Office Manager Finance

**Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui bouge et partage vos valeurs ?** **Avoir la possibilité de vous engager pleinement dans un projet qui a du sens pour vous et vous développer ?** **Accomplir des choses et prendre des responsabilités vous procure du bien-être ?** Continuez la lecture, nous pourrions vous intéresser. *** Welcome at Work est le premier concept de création, gestion et animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante et en constante évolution. - Notre raison d'être ? Développer les personnes et leurs espaces de vie. - Nos valeurs ? Sourire, Sens du collectif et Test & Learn - Courage, plaisir, exigence, responsabilité, partage, optimisme... autant de mots importants dans notre culture._ - Chez nous, bienveillance ne rime pas avec complaisance et, si vous nous rejoignez, vous y trouverez un environnement qui favorise l'autonomie, la prise d'initiative et où l'action et la responsabilité assumée sont valorisées._ *** Welcome at Work recherche son ou sa futur(e) **Office Manager - Finance** **H/F.**Votre mission consistera à garantir une gestion Administrative & Financière dans le cadre de la structuration du service Financier. Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Financière, vous aurez pour missions principales: **Gestion des achats (60%) - Spendesk** - Contrôle et validation comptables des factures depuis l’outil Spendesk (800 factures/mois) - Contrôle des affectations comptables pour traitements des exports comptables - Accompagner les équipes opérationnelles dans la bonne exécution de nos process **Gestion des ventes (20%) - Sellsy / Sumup** - Facturation B2B - Facturation Récurrent - Facturation du B2C **Gestion de la trésorerie (5%)** - Recouvrement client :_ - Relance client - Rapprochement bancaire - Aide au lettrage - Préparation aux décaissements :_ - Contrôler les balances de compte avant paiement - Aider à la planification des paiements fournisseurs **Gestion Financière & comptable (15%)** - Aide aux clôtures comptables mensuelles et annuelles - Travailler étroitement avec le cabinet comptable dans la gestion de la tenue des comptes et à la résolution des points en suspens *** - **Ce poste est fait pour vous si...**_ Vous avez une certaine **maturité** dans le monde du travail et vous avez **le sens de la responsabilité.** Vous êtes **débrouillard.e, rigoureux.se**, **organisé.e.** Vous faites preuve **d’intelligence relationnelle** ; Vous savez vous comporter avec vos collègues, votre hiérarchie, vos clients, vos partenaires. "_Je sais _**créer du lien**_, je sais te dire les choses même quand je ne suis pas d’accord avec toi ". _ Vous êtes convaincu.e que votre progression dépend de **votre investissement**, de votre **implication** et de votre **engagement**. Vous êtes **agile**, proactif et à l’aise dans une **équipe réduite**. Vous savez associer **plaisir**, exigence et **professionnalisme**. - **Le recrutement est une rencontre, nous créons un environnement favorable aux personnes singulières, à l’aise à sortir de leur zone de confort et qui souhaitent se développer.**_ Pour améliorer ton expérience, en plus des avantages légaux (ex. remboursement Navigo 50%, mutuelle): - CE digital (billetterie, objets tech, abonnements...) - Carte Swile (tickets restaurant) - Events d'entreprise - Primes et chèques cadeaux (ancienneté, cooptation, naissance) - Remboursement Vélib (100%) - Formation interne - Journée de déménagement offerte *** **Ce qui est proposé** Poste en CDI temps plein en présentiel - basé à proximité d’Opéra (Paris 2ème) Rémunération entre 35K€ à 40K€ annuels bruts: - Expertise des outils utilisés - L’expérience professionnelle SPNG2 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel