Assistant Property Manager Gérance Habitation Et

il y a 4 jours


Paris er, France ALENTA Temps plein

Nous recrutons Un(e) Assistant Property Manager gérance patrimoine mixte H/F en CDI pour notre client société de Property management (portefeuille mixte pour une clientèle institutionnelle mais aussi de particuliers, immeubles entiers essentiellement) basée vers Opéra. La rémunération proposée se situe entre 35000 et 38000€ brut annuel sur 13 mois.

Alenta est un cabinet de recrutement qui traite de CDD et de CDI. Nous avons un pôle dédié aux métiers de l’immobilier. Notre client est une société de 50 collaborateurs. Société à la fois foncière, société de Property management ou encore ADB. Elle gère un portefeuille compte propre, un portefeuille pour des institutionnels tertiaires et résidentiels, un portefeuille d’immeubles entiers voire lots diffus pour des particuliers.

Rattaché(e) au directeur Property tertiaire/baux commerciaux, dans une équipe avec des comptables gestionnaires techniques, Property managers, vous gérez un portefeuille en majorité tertiaire pour le compte d'un gestionnaire mais vous avez aussi un peu de résidentiel (immeubles entiers principalement). Vos missions sont les suivantes:

- Relation locataire de qualité à travers le recouvrement des loyers et de charges : relevé de comptes, envoi duplicata, 1ere relance et mise en demeure (téléphonique et envoi de courriers), préparation des dossiers contentieux et mise à jour des évènements Locataires dans le logiciel
- Accompagnement administratif des équipes avec le dépôt factures sur les différents portails utilisés par les locataires : Scan factures, dépôt plateforme, fusion de factures pour les locataires concernés,
- Déclaration des sinistres : vous veillez au suivi des sinistres et relances auprès des assureurs concernés
- Suivi des attestations d’assurance des locataires (tenue d’un fichier de suivi par le compte de chaque client Bailleur)
- Gestion des actions administratives:

- préparation et envoi des courriers & factures aux locataires, prestataires, etc
- construction et constitution des dossiers clients participation à la constitution des data room
- assistanat et préparation des réunions de copropriétés (AFUL, ASL) et RIE selon les besoins
- Gestion des courriers entrants (répartition au sein de l’équipe)
- En fonction de l’activité, d’autres missions ponctuelles peuvent vous être affectées.

De formation au minimum Bac+2 en assistanat ou en immobilier vous possédez obligatoirement une première expérience réussie dans l’immobilier sur la fonction de assistanat de gestion locative. Vous maîtrisez les baux commerciaux. Organisé(e) dans vos missions et à l’aise avec Excel nous espérons une personne qui saura s’adapter.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


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    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Principal de Gérance, vous prenez en charge un portefeuille mixte de 350 lots d'habitations et 40 lots commerciaux basés partout en France. À ce titre, vos principales missions seront: - Le management d'un Assistant et un Comptable, - L'étude de solvabilité des dossiers locataires, - La rédaction et la gestion des renouvellements des...

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