Assistant Administratif

il y a 5 jours

Antibes, France cfa rap paca Temps plein

le cfa rap paca, établissement public rattaché au Campus Vert d’Azur est le CFA hors murs de l’apprentissage agricole public en région Paca. Nous sommes leaders avec 10 partenaires pédagogiques UFA, 15 sites de formation et 2200 apprentis de niveau Cap à ingénieur représentant 80 % des apprentis agricoles de la région.

Intégré à l’équipe du Cfa à Antibes,

nous recrutons notre assistant ( e ) administratif à temps partiel et en Cdd (50%) afin d'accompagner notre développement ; le poste est évolutif vers un temps plein et un CDI.

sous la responsabilité du directeur, au coeur d'une équipe à taille humaine et intégré au pôle administratif et financier, ses objectifs sont les suivants:
Enregistrement et suivi administratif de contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation
- Préparation et réalisation d’avenants
- Préparation, enregistrement et suivi des contrats publics
- Gestion financière de dispositifs d’aide aux apprentis : frais annexes, 1 er équipement permis de conduire
- Réalisation des mandats fournisseurs
- Rédaction de compte rendus de réunions
- Contribution à l’organisation et animation de réunions de secrétaires
- Bascule des effectifs
- Gestion des ruptures, du dispositif de stagiairisation
- Appui à la gestion du courrier
- Participation à la vie du Cfa
- **Détail de la mission **:_

**Enregistrement et suivi administratif de contrats d’apprentissage**

En renfort de l’équipe du pôle contrat il (elle) gèrera l’enregistrement de contrats

de certains de nos partenaires pédagogiques, ainsi que leur suivi

**Préparation et réalisation d’avenants**

**Préparation, enregistrement des contrats publics**

Il (elle) gèrera les contrats publics, de l’édition des devis à l’enregistrement et au suivi des contrats

**Gestion financière de dispositifs d’aide aux apprentis : frais annexes, 1 er équipement, permis de conduire**

Il elle consolidera les données issues des différents partenaires financiers, facturera et assurera le suivi des encaissements

**Réalisation des mandats fournisseurs**

IL (elle) enregistrera les factures sur le logiciel de gestion

**Rédaction de compte-rendus de réunions**

Il (elle) réalisera des compte-rendus de réunions diverses

**Bascule des effectifs**

En juin, en coordination avec l’équipe administrative, il (elle) réalisera la bascule

des effectifs

**Contribution à l’organisation et animation de réunions de secrétaires**

Dans le cadre des réunions de coordination territoriales annuelles

**Gestion des ruptures, du dispositif de stagiairisation**

Pour tous les apprentis

**Appui à la gestion du courrier**

**Participation à la vie du Cfa**

Il (elle) contribuera enfin à la vie du Cfa

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre niveau de maitrise du Pack office et d'excel ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antibes, France Vival By Casino Temps plein

    Le groupe KOLTAN recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administrative pour ses magasins franchisés SPAR, VIVAL, PETIT CASINO et CASINO SHOP situés à Cannes, Antibes, Biot, Fréjus et Chamonix-Mont-Blanc. Le poste sera basé à Antibes. Votre mission principale sera d'assister la responsable administrative, sur les parties administratives simples et...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Antibes, France AGIR -RH-CONSEIL Temps plein

    **Assistant Administratif En Alternance** Nous recrutons un Assistant administratif en alternance H/F sur Graveson. Vos missions seront: - Sous la responsabilité de la comptable de la société, vos missions principales seront les suivantes Accueil téléphonique des clients - Classement & archivage de documents - Etablissement de la comptabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antibes, France OGEC MONT-SAINT-JEAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) dans les Ressources Humaines et la Comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant le soutien administratif nécessaire pour faciliter les opérations quotidiennes. Ce poste...

  • Assistante Administrative Planification

    il y a 7 jours

    Antibes, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installations frigorifiques, recherche dans le cadre de son développement, une **assistante administrative planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Antibes, France Froggy Gourmet Temps plein

    Implanté dans les Alpes Maritimes à Antibes, Froggy Gourmet est spécialisé dans le service d’avitaillement des yachts depuis plus de 20 ans. Nous sommes actuellement à la recherche de notre Assistante commerciale. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous avez pour principal enjeu de mettre en oeuvre traitement commercial et administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antibes, France GUIDO PLAISANCE Temps plein

    Société en pleine expansion dans le nautisme sur Antibes recherche pour compléter son équipe, un(e) Assistant(e) H/F administratif (ve) Accueil physique et téléphonique Maîtrise du pack office, anglais indispensable. CDI 35H /39H en saison Salaire à négocier suivant expérience Date de prise de poste : au plus tôt Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 heures

    Antibes, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Antibes**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Antibes, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Antibes**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter et...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Antibes, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Notre agence Network Intérim Cannes recherche pour l’un de ses clients un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POLYVALENTE** (H/F): **Vos missions**: - Suivi et traitement des commandes clients et fournisseurs - Gestion de portefeuilles clients - Lettrage de comptes clients et rapprochements bancaires - Suivi et gestion des litiges et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Antibes, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence d'**Antibes.** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...