Rentrée 2025 - Chargé D'accueil (H/F) Cdi - Etude Notariale - 9h 18h - 75002

**Lieu**: Paris 2e arrondissement
**Type de contrat**: Temps complet 37,5h/semaine
**Horaires**: Lundi au vendredi de 9h à 18h avec 1h30 de pause

**Engagement**: CDI

**Qui sommes-nous ?**

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.

**Description du poste**:
L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un cabinet de conseil renommé à l'international, un.e hôte.sse en temps complet.

L'établissement, basé dans le 2e arrondissement de Paris, est proche du métro Bourse et desservi par de nombreux moyens de transport.

Ce poste à vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 9h à 18h, avec 1h30 de pause. Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement.

Le poste est à pourvoir pour le 1er septembre, afin de bénéficier d'une formation rémunérée en amont de votre prise de poste le 25 août.

**Vous êtes responsable de**:

- L’accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires,
- La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis,
- Du service (tisanerie), de la gestion des salles de réunion et des espaces de convivialité de l’immeuble,
- L’accompagnement des collaborateurs en salle,
- La gestion des stocks et passage des commandes,
- Du réapprovisionnement des machines à café, imprimantes
- La transmission des informations aux différents services,
- La veille et benchmark des besoins demandés,
- La prise de connaissance de différents prestataires et des demandes de devis,
- L’échange avec les différents prestataires et compte-rendu,
- Tâches administratives annexes

**Modalités du poste**:
37,5 heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 09h à 18h avec 1h30 de pause.

Poste à pourvoir pour la rentrée 2025 avec un engagement en CDI sur du long terme.

**Rémunération**:

- 1963€ bruts / mois en CDI pour 37,5h par semaine soit 162,5h/mensuelles
- 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois
- Prime mensuelle (150€) et trimestrielle (100€)
- Remboursement de 50% du titre de transport et de 50% de la mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant (9€50) payés à 60% par l'entreprise
- Période de formation rémunérée
- Frais de pressing remboursés jusqu’à 60€/mois

**Profil recherché**:

- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur financier/juridique ou dans l'accueil haut de gamme.
- Vous possédez une excellente présentation, vous êtes avenant(e) et souriant(e).
- Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un niveau d'anglais courant obligatoire.

**Exigences liées au sein de l'accueil de notre client premium**:
Apparence soignée et professionnelle:

- Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence.
- Maquillage discret, barbe taillée, coiffure soignée...

Assiduité et ponctualité:

- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés:

- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients premium
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au coeur de leur culture. Nous vous offrons:

- Un cadre de travail exceptionnel dans un établissement prestigieux.
- Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement.
- Une équipe dynamique et bienveillante sur le site, mais aussi en dehors.
- Un engagement sur le long terme avec des perspectives d'évolution.

**Informations de contact**
**Nom de votre contact**: Axelle Bellec
**Téléphone**: 0147535353
**Adresse**: 101 rue St Dominique
**CP**: 75007
**Ville**: Paris