Assistant(E) Technique

il y a 2 semaines

Nanterre, France ETPO Temps plein

**Vos missions**: Vous répondez aux demandes de votre responsable en toute autonomie dans l’objectif de fluidifier son quotidien. Vous assistez les équipes techniques ou travaux sur des sujets administratifs.

A ce titre, vous pilotez les activités de votre périmètre:
Assurer l’assistanat d’un service:

- Gérer l’agenda du directeur de service, fixer les rendez-vous et les confirmer.
- Suivre et diffuser le planning des équipes.
- Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus.

Gestion administrative:

- Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
- Effectuer les achats et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
- Archiver et classer les documents, les dossiers.
- Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc ).
- Peut filtrer les appels et noter des messages à l’attention des membres du service.

Etudes et/ou Travaux:

- Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).
- Tenir à jour les tableaux de suivi et relance des sous-traitants.
- Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes..).
- Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi du bon de livraison et la réception.
- Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.
- Préparer les dossiers DOE, SAV et les garanties de parfait achèvement.
- Assurer la facturation et la relance des impayés, le suivi des cautions bancaires et des mains levées.
- Effectuer les demandes de DICT (réseaux) et d’occupation de voiries avant le démarrage des travaux.
- Constituer les classeurs ou valises sécurité.
- Créer et mettre à jour les fiches chantiers références, alimente et suit la base de CV des collaborateurs chantier.

**Votre profil**: De formation bac à bac + 3 spécialisée dans le domaine de la gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur une expérience similaire.

Vous disposez de fortes capacités d’organisation et d’autonomie et êtes reconnu pour vos compétences relationnelles ?

Alors n’hésitez plus, venez nous rejoindre dans l’aventure du groupe ETPO

Nous rejoindre, c’est:

- Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d’entreprendre sera mis à profit ;
- Bénéficier d’un management proche fondé sur l’autonomie et la confiance qui vous permettra d’exprimer vos talents et d’être écouté ;
- Faire partie d’un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Assistant Technique (H/F) Description du poste En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions: - Frapper et classement du courrier, des...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Maintenance

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Daikin France Temps plein

    La recherche constante d'innovation, les processus de fabrication ultra performants, la qualité des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, sont autant d'éléments qui font aujourd'hui de Daikin le leader incontesté de la climatisation et du chauffage haut de gamme dans le monde. Dans le cadre de son développement, la...

  • Assistante Technique Du Bâtiment.

    il y a 2 jours

    Nanterre, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: PROJET'S 1, spécialisée en délégation de personnel bureau d'études et technique, recherche pour l'un de ses clients,, un(e) Assistant(e) Technique H/F ADMINISTRATIF Demande et suivi des assurances de chantier Passage et suivi des commandes de matériaux Préparation et envoi des PPSPS, DOE et divers dossiers techniques...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 jours

    Nanterre, France DOC'UP Temps plein

    DOCSYNDIC est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions innovantes, nos clients peuvent rationaliser leur gestion du courrier et...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France DOC'UP Temps plein

    L’assistant(e) ADV est garant de la bonne qualification de nos clients, en relation avec nos services Support Technique et Commercial. En support de notre responsable ADV, enregistre les dossiers, effectue le suivi des livraisons, effectue la mise en place des abonnements, et le suivi administratif de nos clients. Il intervient également sur la...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours

    Nanterre, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Technique H/F**.** **Rôle & Mission**: En collaboration avec le responsable du bureau d'études, vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative des travaux / chantiers (sous-traitante, suivis financiers, correspondances, bons de commandes...) -...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 jours

    Nanterre, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur, vous gérez l'administratif du service technique et garantie la bonne coordination des informations. - Vos Principales Missions: - Passer les commandes des matériaux - S'assurer de la conformité des assurances de chantier - Préparer et envoyer les PPSE, DOE et autres dossiers techniques - Gérer la mise en...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous sommes un cabinet dentaire moderne situé à Nanterre, dédié à offrir des soins dentaires de qualité supérieure à nos patients dans un environnement accueillant et professionnel. Notre équipe engagée et dynamique se concentre sur l'innovation et l'excellence pour assurer la satisfaction et le bien-être de notre clientèle. L'assistant(e)...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire à Nanterre est reconnu pour son engagement envers l'excellence clinique et l'innovation dans le domaine des soins dentaires. Notre équipe dévouée se consacre à offrir des soins de qualité supérieure tout en créant un environnement accueillant et bienveillant pour nos patients. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Nanterre, France DGE Temps plein

    Dans le cadre d'un développement de l'activité, nous sommes en quête d'un(e) Assistante(e) de Direction (H/F) Le poste est basé dans le 92. Vos missions si vous l'acceptez, seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des contrats - Gestion des factures de sous-traitants et factures client - Déclaration DC4 - Suivi comptabilité simple -...