Assistant(E) Technique

il y a 4 jours

Nanterre, France ETPO Temps plein

**Vos missions**: Vous répondez aux demandes de votre responsable en toute autonomie dans l’objectif de fluidifier son quotidien. Vous assistez les équipes techniques ou travaux sur des sujets administratifs.

A ce titre, vous pilotez les activités de votre périmètre:
Assurer l’assistanat d’un service:

- Gérer l’agenda du directeur de service, fixer les rendez-vous et les confirmer.
- Suivre et diffuser le planning des équipes.
- Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus.

Gestion administrative:

- Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
- Effectuer les achats et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
- Archiver et classer les documents, les dossiers.
- Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc ).
- Peut filtrer les appels et noter des messages à l’attention des membres du service.

Etudes et/ou Travaux:

- Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).
- Tenir à jour les tableaux de suivi et relance des sous-traitants.
- Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes..).
- Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi du bon de livraison et la réception.
- Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.
- Préparer les dossiers DOE, SAV et les garanties de parfait achèvement.
- Assurer la facturation et la relance des impayés, le suivi des cautions bancaires et des mains levées.
- Effectuer les demandes de DICT (réseaux) et d’occupation de voiries avant le démarrage des travaux.
- Constituer les classeurs ou valises sécurité.
- Créer et mettre à jour les fiches chantiers références, alimente et suit la base de CV des collaborateurs chantier.

**Votre profil**: De formation bac à bac + 3 spécialisée dans le domaine de la gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur une expérience similaire.

Vous disposez de fortes capacités d’organisation et d’autonomie et êtes reconnu pour vos compétences relationnelles ?

Alors n’hésitez plus, venez nous rejoindre dans l’aventure du groupe ETPO

Nous rejoindre, c’est:

- Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d’entreprendre sera mis à profit ;
- Bénéficier d’un management proche fondé sur l’autonomie et la confiance qui vous permettra d’exprimer vos talents et d’être écouté ;
- Faire partie d’un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale

  • Assistant(E) Technique Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France One Tilt Temps plein

    Vous maitrisez _**_l'assistanat dans l'univers du bâtiment _**_comme personne ? Cette entreprise est faite pour vous_ Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) Assistant(e) Technique et commercial(e)** pour un poste en **Intérim**. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congés jusqu'au 12 septembre 2025 (Peut-être prolongé)....

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Bureau Veritas Temps plein

    Rejoignez Code'nGo, filiale de Bureau Veritas en tant qu' Assistant Administratif et Technique (F-H-X) à NANTERRE (92), en CDI. Rattaché(e) à Alexandra, responsable d'opérations, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients, et en interne. Vous: - Aidez au paramétrage et au...

  • Alternance - Assistant(E) Gestion & Vente Technique (Tp Ntc)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Conectim Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de votre formation **TP Négociateur Technico-Commercial (NTC)**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Gestion & Vente Technique** motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe commerciale. Vous interviendrez à la fois sur les aspects **techniques, commerciaux et administratifs** afin de soutenir le...

  • Assistant(e) de Direction — Coordination Projets Techniques

    il y a 5 jours

    Nanterre, France VINCI Group Temps plein

    Une entreprise leader dans le secteur de la construction recherche un(e) assistant(e) de direction à Nanterre. Vous jouerez un rôle clé en offrant un soutien administratif et en garantissant la fluidité des opérations au sein du département. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la logistique, et l'organisation d'événements. Le poste...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Assistant Technique (H/F) Description du poste En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions: - Frapper et classement du courrier, des...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Assistant Technique (H/F) Description du poste En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions: - Frapper et classement du courrier, des...

  • Assistant Technique Maintenance Ascenseur

    Il y a 33 minutes

    Nanterre, France A2a Alternative Ascenseurs Temps plein

    N°1 français de l'ascenseur indépendant A2A est une entreprise indépendante et familiale. A2A se distingue par une volonté de satisfaire un équilibre entre salariés, clients et professionnels. Vous trouverez une écoute et des possibilités d'évolution en France et à l'international. Nous avons une très forte volonté d’expansion, A2A regroupe...

  • Assistant(E) Charge(E) D'etudes

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Daikin Europe N.V. Temps plein

    La recherche constante d'innovation, les processus de fabrication ultra performants, la qualité des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, sont autant d'éléments qui font aujourd'hui de Daikin le leader incontesté de la climatisation et du chauffage haut de gamme dans le monde. Dans le cadre de son développement, notre...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours

    Nanterre, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons pour le bureau de notre client situé à Nanterre (92) un(e): **Assistant technique H/F** **Description du poste**: **Vos missions**: - Montage administratif des dossiers d'appels d'offres - Suivi des dossiers d'appels d'offres - Gestion administrative des projets - Suivi de chantier La...

  • Assistante Technique

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Sedgwick Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, une Assistante Technique Coordinatrice H/F pour renforcer notre équipe Programme. Vos missions seront les suivantes: - Il/Elle réceptionne les missions d’expertise provenant des Assureurs Spécialistes. - Il/Elle procède à l’ouverture des missions des Assureurs Spécialistes conformément aux Fiches...