Assistante Polyvalente

il y a 3 jours


Lyon, France Talentup Temps plein

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F).

Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux publics, sur le territoire dont il a la charge (Région Auvergne - Rhône Alpes). Il en assure la promotion auprès du grand public et défend les intérêts de ses entreprises adhérentes (plus de 1000 entreprises). Pour accompagner le Secrétaire Général de la structure, nous recherchons un(e):
Assistante Polyvalente
Poste basé à Lyon (69006)

**En ce sens, vous**:

- Gérez les réunions internes et externes (planification, organisation),
- Assurez un relais opérationnel des événements (séminaires, déjeuners, salons...),
- Etes en charge des accueils physique et téléphonique,
- Réalisez et diffusez les courriers / les notes d'information,
- Assurez l'interface entre le secrétaire général et l'équipe et faites le lien avec la délégation Auvergne,
- Suivez quelques éléments de comptabilité (émission / réception des factures, communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable),
- Pilotez les Services Généraux,
- Assurez un reporting analytique de votre activité (tableaux de bord),
- Entretenez notre base de données adhérents et partenaires,
- Vous montrez force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser votre périmètre, en particulier, comme celui de la structure de façon plus générale.

**Votre profil / vos atouts**:

- Expérience réussie sur un poste comparable (assistante polyvalente, assistante de direction, office manager),
- Intelligence relationnelle, bon sens, curiosité, bonne communication (écrite et orale)
- Rigueur, gestion des priorités, esprit d'équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (de type Excel, Word, Powerpoint..., CRM)


  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En support à la Direction et l'équipe du siège, en tant qu'Assistant Polyvalent, vous aurez pour principales missions: - Suivi des devis, bons de commandes et factures, - Gestion des commandes de fournitures et du matériel, - Traitement et vérification des notes de frais, - Diverses tâches de secrétariat. Issu d'une formation de type Bac +2 minimum,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 7 jours


    Lyon, France Vidal Associates Temps plein

    **VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F).** Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 11 heures


    Lyon, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence RESEAU Alliance SAINT- VALLIER (26), recherche pour un de ses clients ,un assistant polyvalent H/F ( en vue d'un CDI). Située à Davézieux, la société est spécialisée dans la fabrication de tricots synthétiques. Vous aurez pour mission de: - Savoir gérer les commandes clients, les stocks des produits semi-finis, les plannings et le...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Lyon, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’audit et l’expertise comptable, un Assistant de direction. Vous êtes la personne centrale du cabinet comptable, et vous êtes en charge de: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion interne du cabinet (plaquette,...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement une **ASSISTANTE POLYVALENTE H/F **pour rejoindre les équipes d'un acteur du Property Management. La société dispose d’une présence nationale. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité du...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En soutient aux équipes du siège, en tant qu'Assistant de Gestion Polyvalent, vous aurez pour principales missions: **Missions d'assistanat d'équipe**: - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Organiser les réunions collectives et rendez-vous, rédaction et diffusion des compte-rendus, - Intervenir en appui sur la communication interne et les...