Assistant.e à La Gestion Des Assurances Et Des

La Ville de Château-Gontier sur Mayenne & la Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier recherchent un/une

**ASSISTANT.E A LA GESTION DES ASSURANCES ET DES MARCHES PUBLICS**:

- Poste ouvert au cadre d’emploi d’adjoints administratifs territoriaux_
- (Grade maximum : Adjoint administratif principal de 2ème classe) par voie statutaire ou à défaut contractuelle_

Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d’Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de Château-Gontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000 habitants, est la deuxième Ville du département de la Mayenne, au centre d'une intercommunalité composée de 16 communes pour plus de 30 000 habitants.

Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose:

- d’un cadre de vie privilégié, prenant le meilleur des milieux urbains & ruraux
- d’un tissu économique riche, à la fois siège d’ETI nationales & internationales (V&B, Réauté, Adx Groupe, Afi centrifuge, Sodistra, Protecthoms,), ainsi que de filiales de grands groupes (Fromagerie Perrault,
Hutchinson, Cargill, Longchamp,)
- du centre hospitalier du Haut Anjou (urgences, maternité,)
- de tous les services que peut attendre la population (piscine, crèche, théâtre, médiathèque, conservatoire de musique, danse & arts plastiques, musée,)
- d’une dynamique associative locale, que ce soit dans le domaine du sport ou de la culture
- d’une programmation artistique & culturelle reconnue avec nos scènes nationales (arts vivants) & centre d’art contemporain d’intérêt national

L’administration de la Ville-centre & son CCAS (budget de 47M€), ainsi que le Pays de Château-Gontier & son CIAS
(budget de 81M€), s’appuient sur une mutualisation intégrale de ses services (370 agents permanents et 250 agents non permanents - remplaçants, saisonniers,) pour mettre en œuvre leur projet de territoire.

Sous l’autorité de la Responsable du Service Marchés Publics et Assurances et de la Responsable du Pôle Secrétariat
Général, l’assistant(e) à la gestion des assurances et des marchés publics participe à la gestion du portefeuille de la collectivité ainsi qu’à la gestion administrative et financière des marchés publics:

- **1 -Missions principales**_:

- **Gestion des assurances**:

- Gestion des sinistres et des déclarations auprès des assureurs pour les différentes collectivités (Ville, CCPCG,
CCAS, CIAS) : constitution et suivi de dossiers administratifs et financiers, organisation expertises )
- Conseils et renseignements des services sur les contrats d’assurance en cours
- Suivi des contrats d’assurance dommage ouvrage
- Elaboration des tableaux de bord
- Collaboration avec le(la) responsable de service dans la définition des besoins et l’analyse du risque
- Vérification des quittances annuelles
- **Gestion des marchés publics**:

- Renseigner les maîtres d’œuvres et les entreprises sur le suivi des contrats
- Procéder à l’ouverture des offres dématérialisées et enregistrer leurs contenus
- Rédiger des courriers simples et mettre en ligne via la plateforme de dématérialisation les divers documents
(courriers, avenants, déclarations de sous-traitance )
- Traiter les demandes de précisions en cours de consultation et les modifications du DCE
- Transmettre des actes au contrôle de légalité
- Publier les données essentielles des marchés publics
- Intervenir occasionnellement dans le suivi comptable et financier des marchés publics (paiement des factures)
- **2 -Missions secondaires **_:

- Assister le Secrétariat Général du Pôle
- Gestion de la facturation des jardins familiaux

3 -Compétences requises:
**-Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (diverses plateformes de dématérialisation et logiciels spécifiques)**
**-Capacité rédactionnelle**
**-Maitrise de l’orthographe**
**-Rigueur**
**-Capacité d'adaptation et d'écoute**
**-Capacité à anticiper**
**-Capacité à rendre compte**
**-Esprit d’équipe**
**-Sens du service public**
**-Qualités relationnelles**
**-Discrétion et réserve**
**-Connaissance souhaitable du droit des assurances**
- _4 -Profil recherché_**:

- Formation bac à bac +2 domaine adminsitratif ou gestion
- Expérience souhaitée dans le domaine des assurances serait un plus
- **5 - Modalités de recrutement**_**:
Par voie statutaire ou contractuelle
- Voie statutaire : Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs

**Grade maximum : Adjoint Administratif principal de 2ème classe**
- Voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de reconduction

**6 -**_**Observations **_**:

- Poste à temps complet
- Prise de poste **:Dès que possible**:

- Formation possible en marchés publics par le CNFPT et par compagnonnage dans le service

**7-**_**Rémunération**_:

- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique (selon grade + Régime Indemnitaire