Gestionnaire de Contrats

**À propos de nous**:
Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique à Bordeaux, Cours du Maréchal Foch. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance, n’hésitez pas à postuler. Nous serions ravis d’échanger avec vous

QUADRAL PROPERTY, une société de 80 collaborateurs, est une filiale du groupe QUADRAL, qui compte environ 400 experts.

Présente sur tout le territoire français avec 11 implantations (PACA, Sud-Ouest, IDF, Grand Est et Auvergne-Rhône-Alpes), QUADRAL PROPERTY se spécialise dans la gestion locative et technique des patrimoines de propriétaires institutionnels, qu’il s’agisse de biens résidentiels ou tertiaires, ainsi que dans la gestion de leurs copropriétés. Rejoindre notre équipe, c’est participer à un projet ambitieux et en constante évolution depuis près de 40 ans.

Poste en CDI à pourvoir dès janvier 2025.

**Mission**:
Sous la responsabilité du Directeur back-office et en relation avec les gestionnaires répartis sur nos 9 implantations territoriales, vous aurez pour mission d’optimiser la rentabilité des actifs gérés par la mise en concurrence des contrats de maintenance.

Vous devrez notamment:

- Recenser les contrats de maintenance sur l’ensemble du portefeuille géré ;
- Analyser les contrats existants pour identifier les opportunités d'optimisation ;
- S’assurer de la conformité des contrats avec les exigences légales et règlementaires ;
- Identifier et sélectionner des prestataires potentiels pour divers services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.) ;
- Lancer des appels d'offres et évaluer les propositions reçues ;
- Organiser des négociations pour obtenir les meilleures conditions tarifaires et qualitatives ;
- Négocier les termes et conditions des contrats avec les prestataires ;
- Assurer un suivi régulier des contrats de maintenance auprès des gestionnaires d’actifs, veiller au respect des clauses contractuelles et des visites réglementaires;
- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer les prestations des fournisseurs ;
- Organiser des revues régulières de performance et proposer des plans d'amélioration ;
- Effectuer une veille active sur le marché pour identifier de nouveaux prestataires potentiels ;
- Évaluer les nouveaux prestataires en termes de qualité, coût et fiabilité ;
- Proposer et mettre en œuvre des actions visant à réduire les coûts tout en améliorant la qualité des services ;
- Fournir des rapports réguliers sur l'état des contrats, les dépenses et les économies réalisées ;
- Assurer une veille des nouvelles réglementations applicables aux différentes typologies d’actifs gérés (résidentiel, tertiaire, résidences gérées).

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ESPI, ICH,), dans l'idéal vous avez fait l**e Master 2 Master Management, Innovation de services et Patrimoines Immobiliers (MIPI) spécialité Facility Manager**et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire dans la gestion des contrats dans un groupe immobilier.

Vous connaissez les techniques du bâtiment (pathologie, coordination sécurité et maintenance) et les obligations réglementaires y afférentes.

Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, vous avez le sens de la négociation, du service client et de l’esprit d’équipe.

Vous faites preuve également d’un esprit d’analyse et de synthèse.

Poste basé à Bordeaux Cours du Maréchal Foch.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Plan d’épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur
- Prime de fin d’année
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée (36h30 / semaine), un jour de télétravail par semaine possible.
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
- Tickets restaurant de 10€
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc