Assistant Administratif Et Planification

il y a 2 semaines

Paris e, France ARIHM - ARIHM CONSEIL Temps plein

**ARIHM est un cabinet conseil privé intervenant dans le domaine de la santé mentale au travail. Nous mettons à disposition de nos clients et partenaires notre expertise reconnue dans la prévention des risques psychosociaux, de la santé au travail et du handicap.**

**MISSION PRINCIPALE**

Sous la responsabilité de sa hiérarchie et dans le respect des contraintes organisationnelles, il/elle assure le suivi administratif et la planification des prestations réalisées par nos intervenants en coordination avec les entreprises clientes et nos partenaires pour garantir une organisation fluide, confidentielle et réactive des prestations proposées.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Elaborer et suivre les plannings de nos intervenants (psychologues, coachs professionnels, médecins).
- Réaliser les ajustements quotidiens nécessaires selon les absences ou imprévus.
- Optimiser la gestion des agendas et veiller à l’équité de répartition des interventions.
- Organiser les prestations en lien avec nos clients et partenaires (rendez-vous, interventions sur site, ateliers collectifs, échanges partenaires etc.).
- Organiser les déplacements ou les interventions à distance (visioconférences, réunions téléphonique).
- Assurer le lien administratif entre nos clients et nos intervenants internes.
- Contribuer à la mise à jour des outils internes de gestion et tableaux de bords d’activité.
- Garantir la confidentialité des données sensibles.
- Assurer l’accueil et le suivi administratif des personnes dont il/elle est référent(e).
- Préparer et mettre en forme les documents liés aux prestations en support des professionnels et en assurer la bonne diffusion.
- Assurer ponctuellement l’accueil du public et la tenue du standard.

**FORMATION ET PROFIL REQUIS**

**Formation**
- Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, coordination de services, gestion RH, gestion PME-PMI, support à l’action managériale.

**Expérience**

5 ans minimum dans un poste administratif avec composante de planification et coordination.

Une connaissance de la santé au travail est un vrai plus

**Compétences techniques**
- Très bonnemaîtrise d’Excel, Word et des outils de planification/agendas partagés (Outlook, Teams, Doodle)
- Aisance avec les outils numériques (visioconférence, logiciel de gestion des dossiers)

**-**Très bonne maîtrise du français et bonnes qualités rédactionnelles

**Qualités personnelles**
- Grande rigueur et excellente capacité d’organisation.
- Réactivité, capacité à gérer les priorités, les changements et les imprévus.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Discrétion professionnelle absolue et respect de la confidentialité.
- Ecoute et diplomatie.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps plein 35h

Horaires réguliers avec flexibilité ponctuelle selon urgences

CDD 6 mois

Lieu de travail : Paris 15ème

Salaire : selon profil et expérience

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Planification

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France HOMELIFE Temps plein

    Au sein du service de gestion administrative, vous aurez la charge de réceptionner les dossiers et de programmer les rendez-vous pour les techniciens recherche de fuites. Les objectifs de l’assistant(e) planification sont de respecter les délais de prise de contact, d’expliquer aux clients le process de nos interventions, de répondre à leurs...

  • Assistant Planification

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Kelly Services Temps plein

    Kelly services recrute un **Assistant Planification** (H/F) pour l'un de ses clients situé à Paris 15ème. **Type de contrat** : Moins de 6 mois d'intérim avec possibilité de passage en CDI. **Lieu** : Paris 15ème **Salaire** : entre 28K et 32K **Horaires** : 35h Pour une prise de poste début septembre. **Vos Missions** Vous serez en charge de la...

  • Assistante planification technique

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Supply recrute de manière spécialisée sur les métiers de la logistique, des achats et de la supply chain. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans la maintenance et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Cabinet victoire Temps plein

    Nous recrutons un assistant administratif pour rejoindre le service travaux du groupe. Vous intégrez un groupe crée il y 10 ans ayant une activité de service. 2500 collaborateurs et une implantation sur tout le territoire national même dans 3 villes d’Europe. Société en forte croissance, pour qui nous recrutons régulièrement de nouveaux...

  • Assistant Plannification

    il y a 22 heures

    Paris 15e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la métrologie des pressions, un **ASSISTANT PLANIFICATION(H/F) **situé sur Paris 15e pour une mission d'intérim d'un mois puis de...

  • Assistant Planification et Coordination Interventions H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Assistant planification et coordination interventions (H/F) Paris 11 - CDI - 28 à 30 K€ brut / an - Temps plein Vous aimez organiser, planifier et coordonner les interventions d'équipes techniques sur le terrain ? Vous appréciez les environnements dynamiques où la gestion administrative et la planification d'interventions sont au coeur du quotidien ?...

  • Assistante Planification Technique H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Talents Supply Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans la maintenance et l'installation de climatisation, un(e) Assistante Planification Technique pour son site de Stains (93). Vos missions principales : - Gestion administrative des interventions techniques : élaboration et suivi des devis et factures. - Accueil téléphonique et...

  • Assistante Administratif Et Exploitation

    il y a 4 jours

    Marseille 15e, France SANIT CLIMAT Temps plein

    **L'entreprise** La société SANIT CLIMAT est une entreprise spécialisée dans les services de plomberie, menuiserie, électricité, peinture, chauffage et climatisation. Nous offrons des prestations pour répondre aux besoins variés de nos clients, les demandes concernent des interventions de diagnostiques, de dépannage ou de travaux plus importants,...

  • Assistante planification technique H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France TALENTS SUPPLY Temps plein

    Talents Supply recrute de manière spécialisée sur les métiers de la logistique, des achats et de la supply chain. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises. Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans la maintenance et l'installation de climatisation, un(e)...