Hôte D'accueil

**Lieux**: Arrondissements 8e, 16e, 17e **Type de contrat**: Temps complet **Engagement**: long terme **Horaires**: Flexibilité de 08h à 21h, uniquement en semaine **Qui sommes-nous ?** Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Premium. En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises françaises de tout secteur. Agence incontournable dans le secteur du prestige, elle offre des services d'exception à une clientèle exigeante : Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques. **Le poste**: En tant qu'hôte(sse) d'Accueil Multi-Sites, vous serez responsable de l’accueil et du service sur plusieurs sites situés dans les arrondissements 8e, 16e et 17e de Paris. Ce poste exige une flexibilité horaire de 08h à 21h en semaine, avec une gestion optimale de votre emploi du temps pour assurer une présence de qualité sur chaque site assigné. Vous évoluerez sur différents types de sites haut-de-gamme : constructeurs automobiles allemands, cabinets d'avocats prestigieux, banques privées et fond d'investissements internationaux, agences de communication spécialisées luxe, Vos semaines ne se ressembleront pas : postes parfois en matinées, puis parfois en après-midi ou en journées, **Vos missions, variables selon les sites**: - **Accueil des visiteurs**: Accueillir chaleureusement et professionnellement les clients et visiteurs sur les différents sites, en veillant à leur offrir une expérience d'accueil exceptionnelle. - **Gestion des communications**: Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants, en assurant une communication claire et efficace pour chaque site. - **Organisation et préparation**: Organiser les rendez-vous et préparer les salles de réunions selon les besoins des clients, en veillant à la bonne disposition et aux équipements nécessaires. - **Gestion du courrier**: Assurer la réception, le tri, et la distribution du courrier et des colis pour chaque site, en lien avec les services concernés. - **Tâches administratives**: Effectuer diverses tâches administratives, telles que les réservations de restaurants, d’hôtels, de taxis, ainsi que la gestion des commandes de fournitures. **Profil recherché**: - **Expérience**: Expérience antérieure dans l'accueil ou l'administration, de préférence dans un environnement prestigieux ou haut de gamme. - **Compétences**: Excellente présentation, compétences en communication et capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs sites. - **Organisation**: Capacité à gérer efficacement son emploi du temps pour couvrir plusieurs sites, avec une excellente organisation et rigueur. - **Technologie**: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion des communications. - **Langues**: Niveau d'anglais courant requis ; une autre langue serait un plus. **Rémunération et avantages**: - 1802€ bruts pour 35h/semaine soit 151,67h/mois - Primes mensuelle (150€ bruts) et trimestrielle (150€ bruts) - Remboursement de 50% des titres de transport et de la mutuelle d’entreprise - Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois **Modalités**: Poste à pourvoir immédiatement en CDI. Vous serez formé sur nos sites en amont de vos missions. Toutes les formations sont rémunérées et les temps de trajets sont bien entendu comptés. **Si vous recherchez un emploi étudiant pour l'été, merci de postuler uniquement aux annonces "été 2025".** **Exigences spécifiques**: - **Présentation**: Tenue élégante et appropriée, sourire accueillant, attitude courtoise et professionnelle en toutes circonstances. - **Assiduité**: Présence fiable et ponctuelle, avec une flexibilité pour adapter les horaires en fonction des besoins des différents sites. - **Standards élevés**: Engagement à maintenir un haut niveau de qualité dans l'accueil et le service, avec une attention particulière aux détails et à la discrétion. **Ce que nous offrons**: - **Environnement stimulant**: Travailler au sein de plusieurs sites prestigieux, offrant une diversité et un dynamisme quotidiens, il s'agit du poste idéal pour les personnes flexibles souhaitant gagner en compétences. - **Flexibilité horaire**: Horaires flexibles de 08h à 21h en semaine, pour une meilleure gestion de votre emploi du temps. Maximum deux sites par jours, vous serez formé sur un nombre de sites restreint. **Vous êtes**: - Souriant(e) et chaleureux(se) - Autonome et adaptable - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capable de représenter nos clients avec professionnalisme et discrétion Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Du lundi au vendredi - Heures supplémentaires - Repos le week-end - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Primes - Prime trime