Apprenti(E) Office Assistant(E)

il y a 1 jour

Paris er, France SELEXIUM GROUPE Temps plein

**L'entreprise**
Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, en forte croissance ?

**Selexium** accompagne une clientèle haut de gamme, depuis plus de 10 ans, sur la gestion de leur patrimoine en partenariat avec les principaux acteurs du marché.

Avec une offre sur mesure, nos conseillers effectuent un suivi optimal du conseil en investissement et proposer à nos clients des solutions clés en main.

**Description du poste**
La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) **Apprenti(e) assistant Administratif /** **Office Assistant (H/F).**

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l’un de ses principaux relais. En tant qu’**Apprenti(e) **Office Assistant(e)** chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l’ensemble des collaborateurs. L’objectif est de leur faciliter la vie au quotidien.

**Vous veillez au bien vivre au sein de nos locaux**:

- Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ;
- Gestion du courrier : la réception, l’envoi, le triage et la distribution du courrier ;
- Entretien de l’environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ;
- Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs, événements d’entreprise) ;
- Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l’état des véhicules, suivi de l’agenda de réservation etc;
- Gestion du parc informatique ;
- Assure au niveau administratif l’entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attribution via la fiche d’usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise et récupération), mise à jour des documents internes.

**Profil recherché** Votre profil**:
Vous préparez un BTS assistanat de direction ou un cursus d'office manager

Véritable « couteau-suisse », vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre adaptabilité et votre bonne humeur.

Vous savez être rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vous avez un excellent relationnel.

Indispensable à votre mission : vous maîtrisez les outils informatiques.

**Avantages**:

- ** Salaire : grille apprenti**
- Carte restaurant,
- Un espace de travail où tu seras entouré(e) d’une équipe soudée et motivée

  • Assistant(E) de Président à Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous intégrerez une équipe d’assistantes au sein...

  • Un(E) Apprenti(E) Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    il y a 1 jour

    Paris, France Silvera Temps plein

    Rejoignez SILVERA, l'expert du mobilier contemporain, à la pointe de la sélection de 500 marques de design françaises et internationales. Depuis trois décennies, SILVERA se positionne comme la référence incontournable de l’aménagement et de la décoration, avec 18 showrooms de Paris à Lyon, Marseille, Cannes, Bordeaux et Londres. Vous souhaitez...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Développement

    il y a 2 semaines

    Paris, France CFPP CFA DE LA PHARMACIE Temps plein

    Situé au cœur du 20ᵉ arrondissement de Paris, notre CFA spécialisé dans les domaines de la Pharmacie et de la Santé accueille 1 400 apprentis et compte une équipe de 55 collaborateurs. Notre CFA propose différentes formations en alternance dans la Pharmacie et la Santé telles que: - DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie ; - Licence...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Hotel Tech

    il y a 1 jour

    Paris, France HappyCulture Temps plein

    Nos hôtels ont pour ambition de séduire les voyageurs friands de découverte de bons moments à partager. Une volonté qui se résume par notre signature : « les hôtels qui veulent votre bonheur ». Sous la responsabilité du/ de la Responsable Hotel Tech & Digital, l’Apprenti(e) Assistant(e) Hotel Tech & Digital - H/F devra être capable de concevoir,...

  • Assistant(E) D'équipe

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction bilingue, recherche pour son client, un(e) assistante d'équipe** **Votre fonction**: Vous rejoignez un prestigieux cabinet de conseil basé dans le 9 ème à Paris. sur ce poste d'assistante de direction bilingue anglais, vous travaillez pour 5 partners et vous...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 3 semaines

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France GENIE DES LIEUX Temps plein

    Anticiper pour dessiner l’entreprise de demain, c’est ce qui anime depuis plus de 25 ans les équipes de Génie des Lieux. **Description du poste**: En véritable soutien auprès de la direction commerciale et du directeur général, notre assistant(e) commercial(e) H/F aura pour fonctions principales: - Relances clients pour transmettre/ réceptionner...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos clients, société dans le domaine de la cybersécurité fondée en 2011, en forte croissance et travaillant à l’international, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial (e) qui sera rattaché(e) a la direction commerciale. Rattaché.e à la Direction Commerciale, vos missions seront: - Préparation des offres commerciales -...

  • Assistant Administratif/office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...