Attaché Administratif

**Description de l'entreprise**:
Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 536 milliards d'euros en 2023.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons nos clients dans tous secteurs d'activité.
Porté par une culture d'entreprise forte, le groupe CRIT se démarque par sa bienveillance, sa proximité, son humilité et sa qualité de relation avec l'ensemble de nos partenaires.

Rejoignez nos 2100 collaborateurs en France et intégrez un Groupe où l'humain est au coeur de son dispositif #Critalents

**Description du poste**:
Rejoins le Service RH de la Direction Régionale EST de CRIT en tant qu'Attaché(e) Administratif(ve)

L'équipe RH composée de Rachel la Responsable Régionale des RH, d'un(e) Attaché(e) Administratif(ve) et d'un(e) Attaché(e) RH/Recrutement, et n'attend plus que toi

MISSIONS

Gestion de la formation des collaborateurs:

- Organiser les inscriptions aux sessions de formation et vérifier la disponibilité des participants
- Gérer les annulations, les changements de dates et suivre les connexions durant les formations
- Assurer le suivi administratif des formations, y compris la gestion des statistiques et des coûts
- Suivre les prises en charge par les OPCO et gérer les dossiers de formation via la plateforme Geflog
- Réaliser les relances et veiller à la bonne réalisation des formations

Gestion des alternants et des stagiaires:

- Entretenir des relations avec les écoles et les partenaires de l'emploi
- Gérer les dossiers administratifs d'alternance et enregistrer les contrats d'apprentissage auprès des OPCO
- Suivre les remboursements mensuels des contrats d'apprentissage en cours
- Suivre les périodes d'essai et le bien-être des alternants au sein de l'entreprise
- Accompagner les agences dans la gestion des stagiaires et leur enregistrement sur notre plateforme
- Préparer et envoyer les attestations de stage

Gestion RH et administrative:

- Organiser les visites médicales et assurer la communication avec les collaborateurs concernés
- Gérer les annexes aux contrats de travail et apporter un soutien administratif pour des événements de la vie professionnelle (naissance, décès, anniversaire, etc.)
- Envoi des tickets restaurants si nécessaire en cours de mois
- Gérer les infractions routières et le suivi administratif lié
- Préparer les réunions et rédiger des documents administratifs divers
- Organiser la logistique des séminaires : invitations, réservation de lieux, repas, déplacements
- Gérer la flotte téléphonique et automobile (suivi des attributions, commandes, restitution, contrôles des factures)
- Suivre les commandes achats et la logistique pour les agences et cabinets de recrutement

**Description du profil**:

- Formation BAC+2 dans l'Administratif ou dans les Ressources Humaines ;
- Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ;
- Sens de l'organisation, dynamisme et esprit d'équipe ;
- Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;
- Proactivité et capacité à proposer des améliorations pour optimiser nos processus et services.

Rémunérations et avantages:

- 11 jours de RTT
- Variable sur le résultat de l'agence non plafonné
- Une carte Ticket Restaurant,
- Un régime de prévoyance et santé de qualité,
- Les offres du Comité Social d'Entreprises (chèques vacances, billetterie, bon Noel, chèque cadeau etc...)