Secrétaire Comptable Polyvalente

il y a 1 semaine

SalondeProvence, France LYCEE SAINT JEAN - OGEC SAINT JEAN Temps plein

**À propos du poste**
Missions principales

**1. Gestion de la facturation des familles**
- Élaboration des échéanciers de paiement (contribution familiale, services annexes).
- Édition, envoi et suivi des factures.
- Suivi des encaissements : virements, prélèvements, chèques.
- Relances amiables des familles en cas d’impayés.
- Interface avec les familles ou les étudiants pour toutes les questions de facturation (accueil téléphonique ou physique).

**2. Suivi comptable fournisseurs**
- Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité.
- Préparation des ordres de virement en lien avec le chef d’établissement
- Suivi des échéances de règlement.
- Classement et archivage des pièces comptables.

**3. Suivi de la taxe d’apprentissage**
- Constitution et mise à jour du fichier des entreprises partenaires.
- Préparation des courriers de demande de versement.
- Suivi des réceptions de la taxe et enregistrement comptable.
- Rédaction des courriers de remerciements.
- Veille sur les évolutions réglementaires.

**4. Suivi administratif de l’apprentissage**
- Mise à jour des tableaux de bord liés aux apprentis.
- Suivi des financements OPCO.
- Préparation des éléments comptables pour les contrôles ou audits liés à l’apprentissage.

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un logiciel de comptabilité (type Charlemagne ou autre-formation possible).
- Bonne connaissance du secteur scolaire ou associatif (appréciée).Capacité d’organisation, de rigueur et de discrétion.
- Qualités relationnelles pour le contact avec les fournisseurs et les partenaires.
- Autonomie et capacité à rendre compte régulièrement.

**Profil recherché**
- Formation en comptabilité (BTS, DUT, titre professionnel ou équivalent).
- Expérience réussie dans une fonction comptable, idéalement en milieu scolaire.
- Adhésion aux valeurs de l’enseignement catholique.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 873,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Flextime
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/08/2025

  • Secrétaire de direction

    il y a 8 heures

    Salon-de-Provence, France Peakh Temps plein

    PEAKH est un cabinet de recrutement à taille et aux valeurs humaines. Nous attachons une très grande importance à la qualité des services que nous proposons et nous sommes à votre écoute afin de répondre à vos attentes et faciliter votre recherche. De plus, nous sommes fiers de travailler avec de nombreuses sociétés et pouvons vous proposer un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Salon-de-Provence, France Peakh Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Vous souhaitez intégrer un cabinet d'expertise comptable reconnu et occuper un rôle central au sein de la Direction ? Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction en CDI ! Pourquoi cette opportunité est faite pour vous ? - Un rôle stratégique et varié : Vous serez un...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 jours

    Salon-de-Provence, France INTERACTION SALON DE PROVENCE Temps plein

    **Votre mission**: INTERACTION SALON DE PROVENCE recherche pour le compte de son client spécialisé dans l'éducation, un(e) SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) sur le secteur de Salon-de-Provence. VOS MISSIONS: - Gestion de la facturation des familles - Suivi comptable fournisseur - Suivi de la taxe d'apprentissage PROFIL RECHERCHE: - Expérience réussie dans...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet comptable, nous recherchons une personne sérieuse et dynamique pour : - le secrétariat : standard téléphonique, le traitement du courrier et le classement des documents. - la comptabilité : la saisie et l'enregistrement des opérations comptables en autonomie totale. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Comptable Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une résidence services pour séniors, vous aurez en charge : - Accueil physique et téléphonique des résidents, fournisseurs ou professionnels de santé. - Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. - Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise. - Tenue de l'agenda du directeur et de ses...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 4 jours

    Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de Travaux Publics, dans le cadre d'un prochain départ en retraite, vous aurez pour missions: - Accueil physique, téléphonique; - tâches diverses de secrétariat, classement, archivage, prise de Rdv, DICT: montage dossiers techniques (type assainissements.., réseaux, voieries.....) - tâches comptables: saisie achats/ventes sur...

  • Alternance - Secrétaire Comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ENACO Business School Temps plein

    ENACO, 1ʳᵉ école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) **Secrétaire Comptable** en contrat d’apprentissage pour évoluer dans un **cabinet d’expertise-comptable** à taille humaine, à proximité d’Aix-en-Provence (13). Formez-vous en alternance avec ENACO en **Titre Professionnel Secrétaire Comptable**, un...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours

    Mont-de-Marsan, France SCP BEAUMONT-BERLON-DUPUY-GAUZERE Temps plein

    Cabinet de géomètres-experts recrute un(e) secrétaire/comptable polyvalent(e). Rattaché(e) à la direction, il(elle) est chargé(e) des tâches administratives et comptables du cabinet: - Accueil Physique et Téléphonique - Traitement et mise en forme de documents - Ouverture et suivi des dossiers clients (courriers, relances etc ) - Classement et...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Société basée à SALON DE PROVENCE recherche une Secrétaire administrative pour renforcer son équipe CDD en remplacement congé maternité mais évolutif vers un CDI expérience de 3 ans exigée dans le domaine du secrétariat Connaissance tableur, word, sens du contact téléphonique, prise d'initiative Tache principal : organisation de planning des...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Thurac, France CMTP SARL Temps plein

    **Poste de secrétaire comptable**: Nous recherchons un(e) secrétaire comptable (F/H) pour rejoindre notre équipes. Vos missions principales sont les suivantes: - Vous gérez toutes la saisie comptable et le suivis des fournisseurs - vous gérez les rapprochements bancaires - vous gérez les tableaux de suivis en place - vous assurez la gestion...