Secrétaire Comptable Polyvalente

il y a 3 jours

SalondeProvence, France LYCEE SAINT JEAN - OGEC SAINT JEAN Temps plein

**À propos du poste**
Missions principales

**1. Gestion de la facturation des familles**
- Élaboration des échéanciers de paiement (contribution familiale, services annexes).
- Édition, envoi et suivi des factures.
- Suivi des encaissements : virements, prélèvements, chèques.
- Relances amiables des familles en cas d’impayés.
- Interface avec les familles ou les étudiants pour toutes les questions de facturation (accueil téléphonique ou physique).

**2. Suivi comptable fournisseurs**
- Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité.
- Préparation des ordres de virement en lien avec le chef d’établissement
- Suivi des échéances de règlement.
- Classement et archivage des pièces comptables.

**3. Suivi de la taxe d’apprentissage**
- Constitution et mise à jour du fichier des entreprises partenaires.
- Préparation des courriers de demande de versement.
- Suivi des réceptions de la taxe et enregistrement comptable.
- Rédaction des courriers de remerciements.
- Veille sur les évolutions réglementaires.

**4. Suivi administratif de l’apprentissage**
- Mise à jour des tableaux de bord liés aux apprentis.
- Suivi des financements OPCO.
- Préparation des éléments comptables pour les contrôles ou audits liés à l’apprentissage.

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un logiciel de comptabilité (type Charlemagne ou autre-formation possible).
- Bonne connaissance du secteur scolaire ou associatif (appréciée).Capacité d’organisation, de rigueur et de discrétion.
- Qualités relationnelles pour le contact avec les fournisseurs et les partenaires.
- Autonomie et capacité à rendre compte régulièrement.

**Profil recherché**
- Formation en comptabilité (BTS, DUT, titre professionnel ou équivalent).
- Expérience réussie dans une fonction comptable, idéalement en milieu scolaire.
- Adhésion aux valeurs de l’enseignement catholique.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 873,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Flextime
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/08/2025

  • Secrétaire Comptable Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    PME dynamique spécialisée dans la distribution automatique recherche dans le cadre d'un départ en retraite, un secrétaire comptable polyvalent F/H. Vos missions: Accueil téléphonique Transcrire, suivre, valider les pannes ainsi que les interventions techniques sur logiciel spécifique Gestion courrier postal et mails Saisie devis et factures clients...

  • Secrétaire Comptable Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France DISTRI MATIC Temps plein

    Pour remplacer un départ à la retraite, Distri Matic, dont le siège social est à Salon de Provence, recherche un(e) secrétaire comptable. Cette personne doit être autonome, responsable, organisée, dynamique, rigoureuse, polyvalente, avec un bon état d’esprit d’équipe. Elle doit savoir prendre des initiatives. Avec une aisance en communication...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Salon-de-Provence, France Peakh Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Vous souhaitez intégrer un cabinet d'expertise comptable reconnu et occuper un rôle central au sein de la Direction ? Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction en CDI ! Pourquoi cette opportunité est faite pour vous ? - Un rôle stratégique et varié : Vous serez un...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 21 heures

    Salon-de-Provence, France temporis Temps plein

    TEMPORIS SALON, une team super efficace à la recherche d'un nouveau talent pour son nouveau client! Notre client est spécialisé dans la concession automobile Il recherche un secrétaire d'accueil H/F polyvalent pour compléter leur équipe. **Tes missions**: - Accueil physique des clients et savoir les orienter - Gestion du standard téléphonique (5...

  • Comptable Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 jours

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une résidence services pour séniors, vous aurez en charge : - Accueil physique et téléphonique des résidents, fournisseurs ou professionnels de santé. - Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. - Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise. - Tenue de l'agenda du directeur et de ses...

  • Secrétaire Comptable Cabinet

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...

  • Secrétaire Comptable Cabinet

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 22/24 K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction,...

  • Alternance - Secrétaire Comptable (H/F)

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France ENACO Business School Temps plein

    ENACO, 1ʳᵉ école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) **Secrétaire Comptable** en contrat d’apprentissage pour évoluer dans un **cabinet d’expertise-comptable** à taille humaine, à proximité d’Aix-en-Provence (13). Formez-vous en alternance avec ENACO en **Titre Professionnel Secrétaire Comptable**, un...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 jours

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Société basée à SALON DE PROVENCE recherche une Secrétaire administrative pour renforcer son équipe CDD en remplacement congé maternité mais évolutif vers un CDI expérience de 3 ans exigée dans le domaine du secrétariat Connaissance tableur, word, sens du contact téléphonique, prise d'initiative Tache principal : organisation de planning des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-de-Guinchay, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD Remplacement congé maternité SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) Société dans le secteur du bâtiment (chauffage, climatisation, plomberie), nous recherchons un profil de secrétaire comptable en CDD de remplacement. Les missions sont les suivantes : - Accueillir la clientèle - Saisie des factures fournisseurs - Saisie des fiches d'heures journalières -...