Assistant Administratif

Un Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’Evolution des Carrières, la Formation et la Qualité de Vie au Travail, mais aussi sur l’embauche de professionnels en situation de handicap ou en insertion.
- PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ?

**ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**

**CDD Temps Partiel 80 %**

Le Pôle CEPAJ - LES CERISIERS - SAS MNA regroupe 3 établissements et services:

- Un foyer d’accueil d’urgence de 6 places
- Un centre d’hébergement et de formation de 100 places
- Un dispositif dédié à l’hébergement des mineurs non accompagnés.

Il est situé à Saint-Genis-Laval (69) et fait partie de l’association ACOLEA.

Le CEPAJ, Centre d’Enseignement Professionnel et d’Accueil des Jeunes, accompagne 100 jeunes âgés de 14 à 19 ans, garçons et filles, en difficultés scolaires, sociales et familiales. Il offre un centre de formation à divers métiers (restauration, boulangerie-pâtisserie, bâtiment, espaces verts, mécanique ) et des possibilités d’hébergements diversifiés ou un accueil en semi-internat.

Le CEPAJ recherche pour son centre de formation un professionnel administratif polyvalent pour assurer le secrétariat des trois établissements en binôme avec une seconde assistante administrative

à temps plein et la gestion administrative des dossiers de jeunes accueillis.

**Missions principales**:
Vous aurez pour missions:
Accueil téléphonique et physique des usagers. Permanences standard.

Accueil des jeunes, de leurs familles et des travailleurs sociaux pour l’entrée physique du mineur dans l’établissement, vérifications des documents apportés pour la constitution du dossier.

Constitution et suivi des dossiers administratifs des jeunes accueillis et enregistrement des dossiers sur le logiciel Cégi.

Mise à jour des dossiers administratifs des jeunes.

Suivi d’un fichier d’adresses des autorités de placement et familles des jeunes placés sur logiciel excel, en parallèle du logiciel Cégi.

Remise en forme et relecture des projets personnalisés des jeunes.

Remise en forme des courriers administratifs : notes d’incidents, notes de situation, convocations devant le conseil de discipline, demandes de contrats « Jeunes Majeurs », demandes de titres de séjour.

Editions des certificats d’hébergement, des certificats de scolarité, des cartes scolaires.

Préparation, vérification de la facturation et saisie des factures à destination des financeurs.

Enregistrement des demandes d’admissions, suivi de la boite mails, préparation et participation à la commission d’admissions et diffusion des informations.

Saisie des données pour les rapports d’activité.

Relais des collègues en leur absence.

**Compétences requises pour le poste**:
Capacité de travail en équipe, de communication et de transmission.

Sens des responsabilités et de l’écoute.

Rigueur et sens de l’organisation : savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’établissement.

Capacité à travailler dans l’urgence et habilité d’exécution.

Autonomie et disponibilité.

Sens de l’accueil, bon relationnel.

Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.

Maîtrise des outils : Word, Excel, Outlook

Connaissance souhaitée du public accueilli et du champ de la Protection de l’Enfance et de la Protection
Judiciaire de la Jeunesse.

**Profil recherché**:
Titulaire bac + 2 Assistant administratif

Expérience avérée.

**Conditions de travail**:
De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport,
CSE
Salaire défini en fonction du diplôme et de l’expérience selon la grille de la CCNT 15 mars 1966.

Lieu de travail : ACOLEA Le Cepaj - Saint-Genis-Laval

Type de contrat : CDD temps partiel 80 % (CDD renouvelable)

Date de prise de fonction **:dès que possible**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 727,00€ à 1 994,80€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel