Assistant Administratif
il y a 18 heures
Notre client, cabinet d'architecture à taille humaine et basé à Montaigu, recherche un Assistant administratif pour accompagner ses projets et son développement, pour un contrat à durée indéterminée.
En binôme et en collaboration étroite avec le dirigeant, les Conducteurs de travaux et les Dessinateurs, vos missions principales sont:
- Participation aux appels d'offres:
- Préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec l'équipe,
- Suivi des marchés publics et privés, gestion administrative des réponses.
- Support administratif général:
- Suivi des contrats (devis, propositions de mission) avec les clients,
- Demandes de devis pour les prestations externes,
- Organisation et gestion des prestataires externes.
- Suivi des projets en cours:
- Centralisation et suivi administratif des documents de marchés d'entreprises,
- Assistance à la déclaration d'assurance professionnelle,
- Gestion des certificats de paiement et du suivi des règlements,
- Rédaction des ordres de service, avenants, PV de réception des travaux et gestion des réserves.
- Support RH et organisationnel:
- Suivi des notes de frais, congés et gestion du personnel,
- Gestion des consommables et réception du courrier.
- Archivage et documentation:
- Classement et archivage des documents selon les procédures internes,
- Mise en forme des documents types en lien avec le suivi des opérations.
Ce qu'il vous faut pour réussir:
- Expérience souhaitée dans le secteur de la construction et/ou en cabinet d'architecture.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et idéalement du logiciel Chorus Pro.
- Connaissance des logiciels de facturation et du vocabulaire technique des marchés de travaux et missions d'architecte.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Qualités relationnelles : esprit d'équipe, discrétion, sens du service et adaptabilité.
Conditions:
- CDI temps partiel 80%
- Poste basé à Montaigu (85)
- Rémunération selon profil
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Montaigu, France aigle france Temps plein**À propos du poste** Sous la responsabilité de notre directrice d'agence transport, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations et en offrant un soutien essentiel à nos équipes....
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Assistante Administratif(Ve)h/f
il y a 17 heures
Montaigu, France GroupCapa Montaigu Temps pleinGROUPCAPA agence de recrutement recherche pour une entreprise du secteur du bâtiment un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels d'offres - Rédaction de la proposition par la mise en forme du dossier. - Accueillir et traiter les demandes des clients - Suivi des travaux - Différentes tâches...
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Assistante Administrative
il y a 18 heures
Montaigu, France MDJ Maintenance de jeux Temps plein**À propos du poste** Dans le cadre de notre activité de maintenance d’aires de jeux, nous recherchons une assistante administrative (ou secrétaire) polyvalente pour gérer l’ensemble des tâches administratives de l’entreprise **Responsabilités** - Rédaction et envoi de devis et factures - Suivi administratif des interventions clients - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montaigu, France Imperial Auto Temps pleinDescription de l'entreprise: IMPERIAL AUTO, centre automobile implanté à Saint-Hilaire de Loulay (85600) à 30 minutes de Nantes, est spécialisé dans la vente de véhicules d'occasion ainsi que la réparation et l'entretien de véhicules de toutes marques. Si vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise familiale dynamique et ambitieuse...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montaigu, France COVETO Temps pleinFondée en 1976 par les vétérinaires vendéens, notre coopérative est aujourd’hui un acteur majeur de la distribution vétérinaire française. Partenaire à part entière des praticiens, à l’écoute permanente de nos adhérents, nous leur proposons sans cesse de nouveaux services adaptés à leurs attentes et leurs spécificités. L’ensemble de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montaigu, France LAITERIE DE MONTAIGU Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise familiale de taille humaine en plein développement sur l’international et à forte notoriété dans les produits laitiers. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif. Intégré(e) au service Production au sein des ateliers de fabrication et conditionnement des produits...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Montaigu, France HUMAN RECHERCHE Temps pleinVous résidez dans le secteur ou aux alentours de Montaigu, et vous recherchez un poste polyvalent ? Ça tombe bien, notre client, **le McDonald's de Boufféré situé en Vendée (85**), recherche un **Assistant Administratif Polyvalent H/F** pour accompagner son équipe ! Vous êtes sous la supervision du Directeur du restaurant. Vrai bras droit, vous avez...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 15 heures
Montaigu, France Cerfrance Vendée Temps pleinRejoins Cerfrance Vendée, une entreprise **associative** qui se plie en 4 pour accompagner la réussite des chefs d’entreprise Vendéens ! Cerfrance c’est du conseil, de la comptabilité, de l’expertiseEt c’est aussi de **l’humain**, de la relation, de l’empathie, du **talent** ! Si tu souhaites rejoindre une entreprise qui s’inscrit dans une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Georges-de-Montaigu, France Groupe Actual Temps plein**L'entreprise**: Notre client est un fabricant et poseur d'enseignes lumineuses spécialisé dans la signalétique, les écrans LEDs, les lettrages, les caissons, les totems, les drapeaux, le Plexi, l'aluminium, la toile tendue et les LEDs. **Le poste**: Actual Boufféré accompagne son client dans le recrutement d' un(e) **Assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montaigu, France ABOUTIR EMPLOI Vendée Est - BOUFFERE Temps plein**Description du poste**: ABOUTIR EMPLOI-TRANSPARENCE RH, agence d'emploi, recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour son client situé à moins de 10 minutes de Montaigu-Vendée. Entreprise spécialisée dans l'usinage et la finition sur bois, panneaux et l'enrobage sur profils. VALORISEZ VOTRE PARCOURS EN REJOIGNANT NOTRE CLIENT Nos avantages: -...