Responsable Syndic

Nouvelle arrivée sur le marché de la gestion locative, YZY Gestion est pourtant loin d’être novice. Créée par deux acteurs reconnus dans la promotion immobilière et la gestion de patrimoine, avec le Groupe Cailleau, elle est le fruit de 30 années d’expérience dans le secteur de l’immobilier.

Une expertise solide qui permet aujourd’hui à YZY Gestion d'avoir une mission claire : accompagner les propriétaires dans l’optimisation de leurs investissements tout en offrant aux locataires des logements confortables, sécurisés et répondant à leurs besoins, avec une approche moderne, humaine et transparente.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une **Responsable syndic** dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe
- **Vos missions principales?**_

Tout d'abord, vous cherchez un challenge à relever? Celui ci est pour vous En effet, tout le service Syndic est à créer. La personne aura une part centrale dans la création de ce nouveau service et sa scrutation. La personne aura ensuite en charge d'établir les process mais aussi de mettre la main à la pâte avant de recruter son équipe.

Rattaché(e) à la Direction, le/la Responsable Syndic est le mandataire représentatif de tous les copropriétaires des résidences et peut agir en leur nom. Il/elle assure la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de copropriétés dont l’entreprise à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.

A terme, il supervise le service afin d’assurer la qualité et la stabilité des mandats.
- **Gestion administrative, juridique et financière**
- Etablir un budget prévisionnel des charges de copropriété à la mise en commercialisation et affiner ce budget 6 mois à la livraison.
- Gestion des assemblées générale entre copropriétaires
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété.
- Gestion des sinistres et des litiges
- **Gestion technique**
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles dans le respect du calendrier d’exécution
- Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
- Lancer les appels d’offres auprès des prestataires, négocier et souscrire les contrats pour le compte des propriétaires.
- Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- **Gestion de la relation client**
- Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille.
- Conseiller & informer les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
- **Et si on parlait de vous?**_
- Titulaire d’un bac +2 minimum en immobilier
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion locative : la maitrise du logiciel SEIITRA est nécessaire
- Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
- Maitrise des règles de la copropriété
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Autonomie
- **Le contrat ?**_
- CDI à temps complet
- Horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- De 38 à 48k€ prime de 13ème mois inclus
- Carte tickets restaurants : 10€ financés à 60% par l'employeur
- Mutuelle familiale et prévoyance 100% prise en charge

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 38 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Expérience:

- copropriété: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Requis)

Lieu du poste : En présentiel