Assistant Administratif

Vous êtes à la recherche d’un poste **polyvalent et enrichissant**, au sein d’un environnement **stimulant et bienveillant** ? Vous aimez jongler entre plusieurs missions et être un **soutien essentiel** au quotidien ? **Rejoignez-nous **

En tant qu’**Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e**, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant votre rigueur et votre dynamisme à **trois domaines clés**.

Vos missions principales:
**Accueil et coordination au siège**
- Assurer, en collaboration avec deux collègues, un **accueil physique et téléphonique chaleureux** et efficace.
- Assurer le **suivi administratif et la logistique interne**.

**Gestion administrative de notre organisme de formation**

Sous la supervision de la responsable, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des formations:

- ** Planifier et organiser les formations** : inscriptions, suivi des participants, délivrance des certificats.
- ** Accompagner et informer** les bénéficiaires sur les contenus et financements disponibles.
- ** Garantir la qualité et la conformité** : suivi des normes (Qualiopi), recueil des retours et amélioration continue.
- ** Collaborer avec les formateurs** : mise à disposition des outils et coordination logistique.

**Appui administratif au département immobilier**

En lien avec le responsable immobilier, vous interviendrez sur:

- La **gestion administrative des travaux** et la coordination avec les prestataires.
- Le **suivi de la flotte automobile** et des diverses obligations associées.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un projet associatif ambitieux porteur de sens et de valeurs
- Un poste polyvalent et stimulant au sein d’une équipe conviviale et engagée
- Un parcours d’intégration personnalisé et un développement continu des compétences grâce à des formations régulières
- De nombreux avantages : congés trimestriels et d’ancienneté, mutuelle et prévoyance (50% de prise en charge employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires )
- Un environnement de travail agréable et une salle de pause conviviale

Postulez avant le 7 mars et rejoignez-nous pour cette belle aventure

**Poste à pourvoir au 1er Avril 2025, à temps plein.**Les entretiens auront lieu le 12 Mars 2025 Après-midi.** Formation et expérience**:

- Être titulaire d’un diplôme en secrétariat (Bac+2 minimum exigé).
- Expérience exigée de 2 ans sur un poste administratif.

**Vos atouts pour réussir**
- **Organisation & gestion des priorités** : Vous savez jongler entre plusieurs missions avec rigueur et efficacité.
- ** Aisance relationnelle** **reconnue**: Votre sens du contact vous permet d’interagir aisément avec divers interlocuteurs.
- ** Maîtrise des outils numériques & collaboratifs** : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva, Teamsvous les utilisez avec assurance et apprenez rapidement à manipuler de nouveaux logiciels métiers.
- ** Gestion & suivi administratif** : Suivi des budgets et financements (OPCO, CPF, etc.), gestion des évaluations et bilans de formation, veille réglementaire : vous êtes à l’aise avec ces enjeux.
- ** Compétences digitales** : Vous maîtrisez les plateformes de formation en ligne (LMS, e-learning), la gestion de bases de données et le reporting.
- ** Qualités rédactionnelles & esprit de synthèse** : Vous structurez et transmettez les informations avec clarté et pertinence.

Présentation de l'association

Mobilisée par sa mission d’accueil d’accompagnement des personnes en situation de handicap, l’association Les Genêts d’Or est reconnue pour la dynamique innovante de ses projets de suivi individualisés et se distingue par une démarche de développement de ses collaborateurs, tous sensibles à s’investir dans une relation solidaire, professionnelle et respectueuse avec les personnes accompagnées.

L’association Les Genêts d’Or assure l’accueil près de 2000 personnes déficientes et dépendantes, dans diverses structures médico-sociales (IME, SESSAD, MAS, ESAT, Foyers
d’ESAT, Foyers de Vie, Foyers d’Accueil Médicalisé, EHPAD)