Assistant de Copropriété

il y a 2 semaines

Paris e, France Iroise Recrutement Temps plein

Les missions sur le poste, en collaboration avec le Gestionnaire auquel vous serez rattaché, seront les suivantes:
Gestion documentaire et administrative:

- Assurer la gestion et l'organisation des dossiers des copropriétaires, en veillant à leur mise à jour régulière.
- Préparer et diffuser les courriers, les convocations aux assemblées générales, les comptes rendus de réunions, les avis de travaux, etc.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des copropriétaires, en fournissant des informations pertinentes et en les redirigeant vers le gestionnaire de copropriété lorsque nécessaire.

Suivi financier:

- Participer à la préparation des budgets prévisionnels, des appels de fonds et des états financiers périodiques.
- Assurer le suivi des paiements des charges de copropriété et des éventuels impayés, en collaboration avec le service comptable.
- Vérifier les factures, les bons de commande et les contrats liés à la copropriété, en s'assurant de leur conformité et de leur paiement dans les délais impartis.

Relation avec les copropriétaires:

- Accueillir et orienter les copropriétaires lors de leur visite ou de leurs appels, en répondant à leurs questions et en leur fournissant des renseignements précis.
- Assurer le suivi des demandes et des réclamations des copropriétaires, en veillant à leur résolution dans les meilleurs délais.
- Collaborer avec le conseil syndical pour la mise en place des décisions prises lors des assemblées générales.

Préparation des assemblées générales:

- Participer à la pr
- paration des assemblées générales, en collectant et en vérifiant les documents nécessaires (résolutions, rapports, devis, etc.).
- Assister le gestionnaire de copropriété lors des réunions, en prenant des notes et en rédigeant les comptes rendus.
- Contribuer à la communication des décisions prises lors des assemblées générales aux copropriétaires concernés.

Suivi des travaux et des prestataires:

- Assurer le suivi des travaux réalisés dans la copropriété, en veillant à leur conformité aux cahiers des charges et aux réglementations en vigueur.
- Coordonner les interventions des prestataires de services (entreprises de maintenance, prestataires de nettoyage, jardiniers, etc.) et vérifier la qualité des prestations effectuées.
- Participer à l'établissement des contrats avec les prestataires et à l'évaluation de leur performance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- copropriété: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

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