Sécrétaire - Consultations Gynécologiques Et

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Sécrétaire - consultations gynécologiques et obstétriques

**CONTRAT**

Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

LE POSTE:
Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie. Les unités d' hospitalisation et de consultations de gynécologie/obstétrique appartiennent à ce pôle.
La typologie des patients:
En gynécologie
Des patientes consultant pour un problème d'ordre gynécologique chirurgical ou non, de la sénologie (cancer du sein),des IVG1 et des urgences gynécologiques.
En obstétrique:
Des patientes consultant pour une prise en charge obstétricale : urgences, consultations, diagnostic prénatal, échographies, bloc maternité, grossesses à haut risque, suites de couches et suites de couches/kangourou et les nouveau-nés.
Les missions confiées:
Saisie, traitement et mise en forme,utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier)
Classement et archivage des dossiers médicaux,préparation et suivi de dossiers.
Organiser et prioriser les activités de secrétariat.
Reproduction de documents et de dossiers médicaux.
Appels et messages téléphoniques: réception, traitement et orientation.
Planification des rendez-vous des patients.
Gestion du planning des médecins.
Logistique:
Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion
Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
Débriefing du staff : de sénologie avec l'infirmière dédiée,opératoire avec mise en uvre des conduites à tenir.
Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
Particularités de l'unité en programmation opératoire:
Planifier les interventions chirurgicales sur OPERA
Organiser les consultations d'anesthésie (Orbis) en fonction des interventions
Expliquer le déroulement de la prise en charge à la patiente en vue de sa future hospitalisation
Orienter vers le service des admissions
Préparer les dossiers des patientes programmées pour le staff opératoire de gynécologie.
Assiste au staff opératoire de gynécologie Participe à la prise des rendez-vous pour les patientes suivies en oncologie
En diagnostic prénatal:
Préparer les dossiers des patientes programmées pour le staff de diagnostic prénatal
Adresser la liste des patientes aux différents intervenants du staff
Assister au staff de diagnostic prénatal, afin d'intégrer les décisions prises au dossier de chaque patiente

PROFIL RECHERCHÉ:
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciable. Le diplôme de secrétaire médicale est souhaité.
Compétence attendues:
La loi HPST : l'organisation des pôles.
Les droits du patient hospitalisé : la charte du patient hospitalisé ; la personne de confiance ; la personne à prévenir ; la loi Léonetti.
- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels : OPERA: programmation des interventions chirurgicales CR opératoires
HEXAGONE : gestion des mouvements des patients
ORBIS : gestion des rendez-vous, dossier patient informatisé, CR d'hospitalisation
VIRTUAL ARCHIVES : création des dossiers - archivage des dossiers
COSWIN : demande et suivi de réparation
Kaliweb : gestion documentaire
E- learning : Formation individuelle
Informations complémentaires:
Poste à pourvoir dès que possible
CDD -temps plein( l'amplitude variable entre 8h-17h)
Dépassement d'horaires possibles pour assurer la prise en charge des patients en cas de nécessité.
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.
L'établissement est accessible par:
La ligne 8 du métr