Assistant Professionnalisation Et Scolarité

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le SEVA (Service Etudes et Vie Académique) est le service central de conseil, de veille, d’accompagnement et de mise en œuvre de l’organisation académiques. Il est le garant de procédures académiques de son périmètre.

Au sein du SEVA, le Pôle scolarité y occupe une place stratégique à l’UCO.

Le SEVA recrute un:
**Assistant professionnalisation et scolarité (H/F)**

**ET VOUS DANS TOUT ÇA ?**

En tant qu'Assistant(e) professionnalisation et scolarité au sein du SEVA, vos interlocuteurs privilégiés sont les différents collaborateurs de l’UCO et les universités partenaires et le Rectorat d’académie.

Vous êtes en charge de rédiger, communiquer le cas échéant, et appliquer les procédures en lien avec vos différentes missions.

Vous êtes en charge de 3 missions principales:
1) Parcours VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), pilotée par la responsable VAE:

- Piloter administrativement les dossiers depuis la recevabilité jusqu'à la soutenance devant jury (établissement des conventions, gestion des plannings, facturation, saisie des résultats)
- Coordonner les différents acteurs et gérer les dossiers administratifs des intervenants (recueil des disponibilités, établissement des contrats en lien avec la DRH )
- Transmettre les résultats aux autorités compétentes

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle scolarité, vous assurerez notamment la gestion des commissions de validation ; à ce titre, vous contribuerez également au bon fonctionnement du pôle.

2) Gestion des commissions VES (Validation des Etudes Supérieures) en relation avec les facultés et le service Relations internationales.
- Communiquer les échéances aux services concernés (composantes, campus, Relations internationales)
- S’assurer de la complétion et de la transmission des dossiers dans le respect des process internes
- Saisir les résultats

3) Gestion des demandes de VAPP (Validation des Acquis Professionnels et Personnels)
- Entretenir les relations avec les universités partenaires
- S’assurer du respect des processus inter-établissements
- Assurer la fluidité des parcours étudiants

Vous pourrez être amené(e) à apporter une contribution sur des activités transversales (Alumni, archivage, gestion boites mail) et un soutien ponctuel selon les besoins du service.

**PROFIL**

Bac +2/3 type BTS/licence pro avec des connaissances et des compétences en droit ; une première expérience similaire serait appréciée.

Votre connaissance du système universitaire français et de ses enjeux est un véritable atout.

SAVOIR-FAIRE
- Appétence à l’utilisation d’outils numériques et pratique des tableaux de bord
- Mener une veille actualisée sur les dispositifs réglementaires
- Mettre à jour les documentations

SAVOIR-ÊTRE
- Sens de l'écoute et de l'accompagnement - bonne capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral
- Capacité à travailler en équipe, en autonomie et à rendre compte
- Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs

**LES CONDITIONS**

**Les +**

La prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75%

Un restaurant d’entreprise avec une prise en charge partielle de l’employeur

Des horaires flexibles

L’accès à des avantages sociaux proposés par le CSE

L’accès à des expositions et des événements culturels

La possibilité de profiter des nombreux ouvrages à la BU et de ressources culturelles en ligne

**Conditions contractuelles**

Contrat **:CDI**

Lieu de travail : Angers

Date d’embauche souhaitée : Septembre 25

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 825,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel