Assistant - (E) de La Directrice (H/F)

il y a 2 jours

Sallanches, France Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

**Mission**:
Les Hôpitaux du Pays du Mont Blanc recherchent un(e) Assistant(e) de direction, positionné(e) auprès de la Directrice.

Les missions principales de l’assistant(e) de la Directrice sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique, relation avec les interlocuteurs du Directeur Général (médecins, élus, partenaires institutionnels )
- Prise de RDV / gestion d’agenda / organisation et préparation des réunions, des déplacements, réservation de salle
- Organisation, planification de réunions, préparation de réunions / instances et rédaction des comptes rendus / procès-verbaux
- Affaires générales ; suivi des délégations de signatures de l’équipe de Direction, des publications au journal officiel ; suivi des conventions avec les partenaires institutionnels
- Traitement, mise en forme de documents et diffusions (Comptes-rendus, courriers, publipostage, notes de service et d’information)
- Aide à la gestion de dossiers divers (appels à projets,).
- Veille sur les dossiers « télérecours » (plateforme de communication concernant les contentieux au tribunal) et orientation des messages reçus vers les interlocuteurs gestionnaires adéquats (relations usagers, DRH, Direction des Affaires Médicales, Directeur des Moyens Opérationnels ).
- Préparation des dossiers relevant de la Direction Générale
- Tri du courrier de l’établissement et préparation de réponses aux courriers par délégation du Directeur Général
- Activités annexes : participation à l’organisation d’événements, assistance aux actions de communications, gestion de l’Intranet de l’établissement, gestion de dossiers en propre, notamment les réquisitions judiciaires en lien avec les Forces de gendarmerie ou de Police
- Elaboration de notes succinctes et traitement de dossiers pour le Directeur Général et l’équipe de Direction

Le poste proposé est à temps plein, sur la base de 35 heures par semaine (25 jours de congés annuels + 2 jours de congés hors période selon conditions). Possibilité de travailler sur des semaines de 4 jours et demi.

**Profil**:
Les compétences et qualités requises sont les suivantes:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Bon relationnel
- Dynamisme
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative
- Capacité d’analyse, de compréhension des sujets, des acteurs concernés et des enjeux pour prioriser ses actions

Une expérience dans le domaine de l’assistance de Direction / ou la réalisation de missions administratives serait appréciée, de même qu’une connaissance préalable de l’environnement hospitalier.

Niveau d’étude : Bac+2 minimum

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Sallanches, France SELARL MANDIBULE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de fournir un soutien essentiel dans le domaine médical, en assurant la qualité des soins et en facilitant les interactions entre les patients et les professionnels de santé. Le cabinet dentaire est...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Sallanches, France Cap Face Nord Temps plein

    **Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de votre...

  • Assistant(E) de Production Artistique

    il y a 6 jours

    Sallanches, France Afozic Temps plein

    **Afozic **est une entreprise de production de spectacles et d'évènements avec plus de 30 ans d’expérience dans la programmation et la production artistique. Située au pied du Mont-Blanc à Sallanches en Haute-Savoie (74), Afozic est composé de quatre associés et une équipe de collaboratrices(teurs) qui ont à cœur de créer du lien entre les...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Sallanches, France Peak Immobillier Temps plein

    Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence de Sallanches dans le cadre d'un remplacement de congé maternité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion...

  • Assistant(E) Dentaire Diplômé(E) ou Non Diplômé(E)

    il y a 6 jours

    Sallanches, France cabinet kepler Temps plein

    Notre cabinet dentaire, axé sur le bien-être de ses patients et de son équipe, recherche un(e) assistant(e) dentaire, diplômé(e) ou en reconversion, pour renforcer son équipe. **Notre philosophie**: Nous privilégions un environnement de travail bienveillant, respectueux et collaboratif, où chacun peut s’épanouir et évoluer à son rythme. Que...

  • Recrutement Assistant

    il y a 20 heures

    Sallanches, France sas victoria Temps plein

    Merci de prendre contact uniquement par téléphone le mercredi 5 mars de 10h à 12h au numéro suivant : 07 84 81 66 60 Vous êtes actuellement à la recherche d'un emploi et vous souhaitez exercer une activité passionnante et enrichissante, ce poste est fait pour vous. Vous serez entouré(e) de personnes bienveillantes qui vont vous accompagner vers une...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Sallanches, France Lynx Rh Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement d'équipe et d'un remplacement anticipé, notre partenaire, entreprise industrielle reconnue basée à Sallanches, recherche un(e) Assistant(e) Logistique / ADV - Planification pour son service logistique planification en intérim. Vos missions Contexte du poste Le service logistique planification est composé d'une...

  • Assistant Commercial Et Exploitation

    il y a 6 jours

    Sallanches, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Cluses : Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Notre client est à la recherche d'un assistant commercial et exploitation (H/F) pour une longue mission. Ce poste est à pourvoir sur le secteur de Magland. Votre mission Sous la responsabilité du...

  • Assistante Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Sallanches, France MAISON DES DRUS Temps plein

    Rejoignez l'Aventure Maison des Drus ! Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) des Ressources Humaines en alternance ou en contrat de professionnalisation pour renforcer l'équipe RH en place. En tant qu'Assistant(e) des Ressources Humaines vous aurez comme mission principale la gestion administrative du personnel tout en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Sallanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France sas rey leon Temps plein

    À propos du posteLa société Léon Rey Fromages de Savoie spécialisée dans le commerce de gros alimentaire recherche un assistant administratif H/F.ResponsabilitésAu sein du service composé de 3 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :Fournisseurs MarchandisesVérification des bons de livraisons (quantité, poids, tarifs)Gestion des...