Magasinier (F/H)

Approvisionnement et facturation Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail Service gestion de parc Référence : i3235-25BK46157A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Parc Comboire Affectation : ECHIROLLES Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences. Missions: Rattaché à la Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail, au sein du service Gestion du Parc et de l'atelier de mécanique de Comboire, le magasinier aura pour mission d'assurer la mise à disposition de pièces et fournitures pour l'atelier de mécanique en faisant le lien avec les fournisseurs, le stock du magasin voire des autres stocks du département (situés dans les 4 autres ateliers de mécanique du Département) ; il assurera également le suivi des facturations en lien étroit avec le Service Administratif et Financier. Il assurera en particulier: - la distribution dans les meilleurs délais des pièces et fournitures demandées par les mécaniciens, techniciens et chefs d'équipe d'atelier. - la bonne gestion des stocks en réalisant des inventaires réguliers, en suivant les évolutions de stock et en assurant les commandes de réapprovisionnement en lien avec le responsable logistique - la rédaction des commandes : dans la mesure où toutes les pièces et fournitures nécessaires aux réparations ne sont pas toutes en stock, le magasinier devra traiter avec les fournisseurs pour commander les élément demandés ; ce travail d'approvisionnement devra se faire en concertation avec les agents de l'atelier comme des services financiers. - à réception des factures, analyse de celles-ci et validation de "service-fait" dans les différents outils de gestion et selon le processus validé La spécificité d'un magasin associé à un atelier de mécanique est qu'il est souhaitable que le magasinier dispose de connaissances en mécanique automobile afin de faciliter la relation avec le mécaniciens et techniciens ainsi qu'avec les fournisseurs. Activités: - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : afin d'optimiser les délais de livraison ou répondre à des besoins spécifiques, le magasinier doit établir un échange avec les fournisseurs et informer à tous moments les mécaniciens, techniciens et chefs d'équipe d'atelier par un tableau de suivi des commandes et des livraisons - Assurer l'accueil du livreur, la réception de la livraison, son contrôle de cohérences avec la commande ; conserver le bon de livraison afin d'opérer par la suite le contrôle des factures - Selon l'organisation du magasin, assurer le lien avec le SAF pour valider les service-faits et opérer un suivi des factures - Inventorier régulièrement les pièces et fournitures stockées dans le magasin Compétences requises: - Qualité relationnelle - Connaissance des règles de la commande publique - Autonomie - Capacité à travailler en équipe - Rigueur - Savoir anticiper - Connaissance et pratique des logiciels bureautiques - Connaissance et pratique des progiciels métiers - Connaissances techniques en matière d'automobile - Capacité à appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité - Sens de l'organisation Avantages: Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services: - Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés) - Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates ) - Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance ) - Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources - Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail, le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage, la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification. Autres informations: Un agent à temps complet travaille 40