Assistant Technique

La Ville de Lyon, capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, s’engage pleinement dans une transition écologique et sociale. Sa Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), forte de 270 agents, assure la conservation, la maintenance et la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux. Le Service de Gestion Immobilière et Technique (SGIT), au cœur de cette direction, est responsable de la gestion et de la fiabilisation des données techniques patrimoniales.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique, pour accompagner les évolutions des besoins en gestion et recensement des données techniques.

**Vos missions**:
Placé(e) sous l'autorité du Responsable Méthode et Gestion Technique, l'Assistant(e) Technique assure la collecte, la mise à jour et la fiabilisation des bases de données techniques des bâtiments. Il collabore avec les équipes pour garantir la sécurité et participe à l’optimisation des outils et des processus techniques. Il collabore activement pour soutenir les services techniques de la DGTB.

Vos principales missions seront de:

- ** Travailler sur l’optimisation des outils métiers et des processus internes**, en lien avec les autres services de la DGTB et les équipes SVP.
- ** Participer à la gestion et la mise à jour des bases de données techniques** dans les outils métiers (notamment Gima Web), en garantissant leur fiabilité et leur accessibilité.
- ** Organiser et réaliser des visites sur sites** pour le repérage et le recensement des équipements techniques (équipements photovoltaïques, toitures végétalisées, extincteurs, BAES, etc.).
- ** Documenter et structurer les informations collectées** à partir de fiches de recensement, et proposer des améliorations pour ces outils.
- ** Collaborer sur des états des lieux techniques**, notamment lors des procédures de livraison de bâtiments après travaux.
- ** Gérer les registres de sécurité** (constitution, mise à jour et gestion des stocks) en lien avec les équipements des bâtiments.
- ** Alerter la hiérarchie** sur les anomalies ou dysfonctionnements identifiés lors des visites sur site.
- Formation technique (niveau Bac ou équivalent), complétée par une expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
- Bonnes connaissances des équipements techniques des bâtiments.
- Solides compétences en gestion et structuration de bases de données techniques. Une maîtrise des outils métiers (Gima Web, SQL, Webi) serait un plus.
- Connaissance des réglementations applicables aux bâtiments (ERP, sécurité, maintenance préventive).
- Rigueur, organisation, et esprit d’analyse pour assurer la fiabilité des données.
- Autonomie dans l’organisation du travail, sens des responsabilités. Rigueur, méthode. Force de proposition. Curiosité technique
- Excellentes qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
- Une appétence pour l’innovation et l’amélioration des processus sera particulièrement appréciée.

**Savoir-faire (Compétences techniques et opérationnelles)**:

- ** Gérer et structurer des bases de données techniques**, avec une connaissance des outils métiers (Gima Web, SQL, Webi).
- ** Organiser et réaliser des visites sur sites** pour le recensement des équipements techniques.
- ** Rédiger et mettre à jour des fiches de recensement** et documents techniques.
- ** Analyser et fiabiliser les données collectées**, en garantissant leur exactitude.
- ** Prioriser et planifier les tâches**, pour respecter les délais de traitement et transmission.
- ** Utiliser les outils bureautiques avancés**, notamment Excel, pour structurer et analyser des données.
- ** Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires**, en facilitant la communication entre services.
- ** Réaliser des états des lieux techniques** et assurer un suivi méthodique.
- ** Anticiper et alerter sur les anomalies et dysfonctionnements** constatés lors des visites ou dans les bases de données.
- ** Assurer une veille technique et réglementaire** pour adapter les pratiques aux évolutions du métier.

**Savoir-être (Qualités humaines et relationnelles)**:

- ** Rigueur et méthode**, pour assurer la précision des données et des processus.
- ** Curiosité et esprit d'initiative**, pour proposer des améliorations et optimiser les outils et méthodes.
- ** Sens de l'organisation**, pour gérer plusieurs tâches de front tout en respectant les priorités.
- ** Fiabilité et responsabilité**, pour garantir la qualité des données et leur mise à jour.
- ** Capacité d’écoute et de collaboration**, pour intégrer les besoins des différents services.
- ** Adaptabilité**, pour s’ajuster aux évolutions des outils et des missions.
- ** Esprit d’analyse et synthèse**, pour traiter les données et fournir des informations claires et exploitables.
- ** Aptitude à travailler en équipe**, dans un environnement pluridisciplinaire.
- ** Résilie