Secrétaire Médicale Rendez-vous Opératoires en

Le service de l'Ophtalmologie de l’Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire médicale; Agent des rendez-vous opératoires en ophtalmologie H/F.**
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme de secrétaire médicale, Assistante médico-administrative
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
- Vous aimez le contact humain ? Les soins techniques ?

**Savoir-faire requis**:
Appétence et maîtrise des outils informatiques:
Messagerie Outlook, Gilda, Stare, Middlecare ORBIS administratif, Rendez vous et Bloc, Ophtix
Pour la Fondation Rothschild : le logiciel Web100T et Dx Planning
Savoir analyser et synthétiser des informations rapidement les informations
**Connaissances associées**:
Acquérir des connaissances sur les pathologies en ophtalmologie et la chirurgie en ophtalmologie
**Qualités requises**:

- Qualités relationnelles, faire preuve d’attention, d’une communication adaptée à la situation des patients
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Sens des responsabilités et de la décision.
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
- Assiduité, ponctualité.
- Conscience professionnelle.
- Capacité à évoluer, à se former et à promouvoir le changement.
- Capacité à gérer des objectifs.
**Le poste et vos missions**:

- Assurer l’accueil, l’information des patients et des aidants nécessitant une intervention chirurgicale ophtalmologique
- Assurer la programmation des interventions chirurgicales sur les sites de Lariboisière et de la fondation Rothschild
- Participer à la réalisation de l’activité des échographies : programmation en préopératoire - codification de l’acte. Accueil du patient.
- Favoriser le flux de la programmation opératoire des patients, la gestion des dossiers (préparation des dossiers pour la consultation d’anesthésie et la gestion des urgences opératoires)
- Travailler en lien avec les chirurgiens, anesthésistes et le bloc opératoire, l’Unité Gériatrie Aiguë, l’hospitalisation ORL, et la gestion des lits
- Programmer les interventions chirurgicales et les rendez-vous en postopératoires sur les logiciels de Lariboisière (ORBIS administratif et ORBIS bloc, ORBIS RDV) et de la Fondation Rothschild (WEB 100 T, DXPLANNING)
- Participer à la formation des nouveaux arrivants et des stagiaires.
Missions permanentes:

- Alerter le cadre et le chef de service lorsque des plages opératoires sont vacantes.
- Participer une fois par semaine, avec le Chef clinique assistant, au staff chirurgical
- Utiliser les moyens d'information et de transmission informatique et écrite du service
- Participer à la continuité des soins, transmet les informations, respecte les procédures de soins et d’hygiène.
- Contribuer à la réalisation des objectifs du service dans le cadre du Projet de Soins du DMU et de l’établissement
- Assurer toutes ses activités dans le respect des règles professionnelles, en complémentarité avec tous les membres de l’équipe de travail.
- Participer à la continuité des activités si besoin au niveau de la consultation et ou des Injections intra-vitréennes (IVT)**
**Organisation de travail**:
**Jour** : 35 h/semaine sur une amplitude de 7h30. Repos Week end et jours fériés.
Horaires de travail:
Du lundi au Jeudi : Amplitude horaire de 8h30-16h06 (horaires à moduler en fonction de l’activité : staff et réunion de service) et le vendredi : de 8h00-16h00 avec une fermeture à effectuer par semaine du lundi au jeudi 10h30 - 18h06.

**Avantages**:

- Reprise d’ancienneté ou contrat d'allocation d'étude pour les jeunes diplômés
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Revalorisation de 183€ net mensuel dans le cadre du Ségur de la Santé
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.**
**Évolution et mobilité**
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.
**Qui sommes-nous ?**
**Présentation du service**:
Le service d’ophtalmologie est situé sur les site des établissements de Lariboisière et Saint-Louis.
Sur Lariboisière, le service se situe secteur bleu, porte 12
Sur le site de Saint-Louis, le service se situe au niveau de la policlinique médico chirurgicale
L'activité du service est principalement orientée sur la prise en charge et le traitement des affections médicales et chirurgicales de la rétine de l’adulte.
Le service travaille en collaboration avec l’établissement de la fondation Rothschild autour des consultations et des interventions chirurgicales
Sur Lariboisière le service comprend:
RDC : accueil des consultants, 11 boxes de consultation, 2 secteurs d’imagerie
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