Stagiaire Support Opérations Et événementiel

**Le Coloft** est un espace de travail hybride au cœur d’Inovallée, structuré autour de trois activités principales : coworking, bureaux privés et MICE (réunions et séminaires). Porté par l’ambition de proposer un lieu inspirant, confortable et certifié HQE, le Coloft se distingue en offrant bien plus qu’un simple espace de travail. C’est un lieu de rencontre inter-entreprises, animé par une programmation riche et variée d’événements ouverts à tous, favorisant le networking et l’innovation collaborative.

**MISSIONS**

En tant que Stagiaire Support Opérations et Événementiel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l’espace, l’accueil des clients et des locataires, et l’organisation de différents événements. Vos missions toucheront aux domaines de l'accueil, de la gestion événementielle, de la communication et de l'entretien.

**1. Gestion de l’accueil**
- Accueillir les clients et locataires sur site, répondre aux questions, orienter et informer
- Assurer la réception des appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre
- Gérer le courrier entrant et sortant.

**2. Accueil et installation pour les réunions**
- Préparer et accueillir les clients pour leurs réunions, avec mise en place de la salle (café, petit-déjeuner, paperboard, tests techniques)
- Veiller au bon déroulement des installations en salle pour garantir le confort des participants.

**3. Réalisation de devis pour la réservation des salles de réunion**
- Établir les devis pour les réservations de salles, en coordination avec le Coworking Manager.

**4. Support logistique pour les événements et séminaires**
- Assister à la préparation des salles pour les séminaires (déplacement du mobilier, installation traiteur, affichage de la signalétique)
- Débarrasser et réorganiser les espaces après chaque événement.

**6. Entretien et gestion des stocks**
- Assurer l'ouverture et la fermeture du site selon les horaires
- Suivre les stocks de consommables (café, thé, fournitures) et signaler les besoins de réapprovisionnement.

**Missions spécifiques**

En fonction de votre intérêt et de votre profil, des missions spécifiques pourront être envisagées pour vous permettre de développer de nouvelles compétences ou d’explorer des aspects spécifiques du coworking et de l’événementiel.

**Exemples**:
**Communication et animation communautaire**
- Proposer et créer des publications pour les réseaux sociaux, en collaboration avec l'équipe communication et marketing
- Participer à l'organisation d'événements communautaires (ateliers, conférences, événements de networking).

**Veille et benchmark concurrentiel**
- Réaliser une étude sur les tendances et bonnes pratiques dans les espaces de coworking et de MICE, pour identifier des idées innovantes
- Benchmarking sur les offres concurrentes en matière de services, d’accueil et d’expérience client.

**Analyse et amélioration de la gestion des stocks**
- Mise en place d’un suivi détaillé des stocks pour une meilleure gestion des consommables et anticipation des besoins
- Proposer des solutions pour optimiser les coûts des consommables tout en maintenant la qualité.

**PROFIL RECHERCHE**

**Compétences requises**:

- Excellent relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en autonomie
- Volontaire et à l’aise avec le travail physique (déplacement de mobilier, installation du matériel).
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
- Bonne gestion du stress et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

**Aptitudes souhaitées**:

- Intérêt pour le secteur du coworking et de l'événementiel
- Esprit d’équipe, bonne humeur et sens de l'initiative
- Créativité et aisance en rédaction pour les missions de communication.

**Conditions du stage**:

- Stage rémunéré selon la réglementation en vigueur
- Accès à des événements professionnels et opportunités de networking
- Équipe bienveillante, encadrement formateur et possibilité de participer activement à des projets innovants.
- **Localisation**: Coloft Meylan
- **Type de contrat**: Stage (2 mois)
- **Disponibilité**: Octobre 2025
- **Encadrement**: Coworking Manager

Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une première expérience polyvalente en gestion opérationnelle, relation client et événementiel, au sein d’un espace de coworking dynamique.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 -6 mois

Rémunération : 4,35€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel