Assistant Administratif Polyvalent

il y a 7 heures

Brest, France L'heureux Talent Temps plein

**L'Heureux Talent**

Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️

Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation.

Etant un passionné de recrutement, je suis une personne déterminée, dynamique, créative et qui met du cœur à trouver votre perle rare.

Le Concept « L’HEUREUX TALENT » ’ ?

« Être heureux au travail, c’est possible? Oui bien-sûr Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail »

**Description du poste**:
Je recrute pour une entreprise en forte croissance, un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDI pour la région Centre Ouest.

Rattaché au Directeur Régional, vous êtes un acteur majeur dans la gestion administrative dans son ensemble de la Région.

**Vos principales missions**:
1- Gestion administrative polyvalente
- Inscrire les stagiaires aux sessions de formation
- Etablir les confirmations d’inscription par le biais des conventions de stage et convocations stagiaires
- Planification de sessions de formation intra et inter-entreprises, à l’année et à la semaine
- Gestion logistique des formations : plannings en lien avec le responsable d’agence gestion de l’adéquation charge / capacité / compétences pour chaque session de formation, gestion des taux de remplissage des sessions, gestion des salles de formation
- Interface administrative des formateurs et du service facturation basé au siège
- Assistanat général de la région en terme administratif et logistique (courrier, organisation, voyages )
- Traitement des absences stagiaires et gestion des annulations
- Envois des ordres de missions aux formateurs

2- Administratif Relation client
- Répondre aux demandes clients (téléphone/ mails)
- Etablir des devis
- Etablir des contacts avec des nouveaux clients en prospection téléphonique et/ou gestion de portefeuille client existant / travail en partenariat avec le service commercial régional
- Traitement des commandes clients, des demandes et des inscriptions,
- Traitement des réclamations clients avec le service commercial
- Gestion des appels sortants clients pour planification et gestion d’anomalies
- Gestion des appels entrants
- S'assurer du bon contact client

**Profil recherché**:

- Au minimum titulaire d'un Bac+2 type assistant de gestion PME/PMI avec une expérience professionnelle significative d'au minimum 5 ans dans un service formation ou/et administratif
- Dynamisme, réactivité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Maitrise des outils informatiques et du Pack Office (en particulier Word et Excel)

**_ Vous intégrez un groupe en pleine expansion, à taille humaine, avec de fortes valeurs humaines._

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 9 heures

    Brest, Bretagne, France Société Portuaire Brest Bretagne Temps plein

    Présentation du poste :L'assistant(e) administratif(ve) assure des fonctions polyvalentes au sein du pôle Direction en ayant également un rôle de support au service commercial.Il ou elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation et la collaboration entre les équipes. Il ou elle assure à la fois le soutien administratif quotidien...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 jour

    Brest, Bretagne, France MARITIME KUHN Temps plein

    L'entrepriseReconnu comme un acteur incontournable du monde portuaire français depuis plus de 80 ans, le Groupe Maritime Kuhn est composé d'un ensemble d'agences locales qui mutualisent leurs compétences grâce à près de 800 collaborateurs.L'agence Maritime Brestoise propose une offre complète de services aux navires : consignation, manutention,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 heures

    Brest, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 16 heures

    Brest, France MARITIME KUHN Temps plein

    L’entreprise Reconnu comme un acteur incontournable du monde portuaire français depuis plus de 80 ans, le Groupe Maritime Kuhn est composé d’un ensemble d’agences locales qui mutualisent leurs compétences grâce à près de 800 collaborateurs. L’agence Maritime Brestoise propose une offre complète de services aux navires : consignation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Brest, France FBTP 22 Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **La Fédé s’agrandit !** **Le secteur du Bâtiment te plaît ? Viens construire avec nous !** **Un poste se crée, il est certainement pour toi ! Dans notre nouvelle organisation, nous** **cherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.** **Tes proches disent de toi que tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Brest, France iXblue Temps plein

    **L'entreprise** **Exail, **née du** **rapprochement de ECA Group & iXblue, est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements de haute technologie dans les domaines de la mer, de la photonique et de l’autonomie. L’expertise interne du groupe comprend des systèmes et solutions innovantes pour la navigation...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Brest, France iziwork Temps plein

    Iziwork Brest recherche pour l'un de ses client un assistant administratif (h/f) dans le secteur de Brest en CDI / temps plein. Postulez en quelques clics, débutant ou confirmé, tout profil sera étudié, réponse assurée ! **À propos de la mission**: Vous aurez en charge l'assistanat du Directeur, vous serez également amené(e) à travailler avec les...

  • Assistant(E) Pôle Administratif- Cdi

    il y a 1 semaine

    Brest, France ETT Temps plein

    **Description**: - ETT, entreprise familiale de 350 salariés, conçoit et fabrique depuis 40 ans sur son site aux environs de Brest des solutions de traitement d’air haut de gamme (chauffage, climatisations, filtration de l’air). Basé sur les technologies thermodynamiques (pompe à chaleur), labélisées énergie renouvelable, notre matériel...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Brest, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil nous...