Secrétaire Polyvalent

**Missions**:
**Secrétariat administratif**
- Accueil physique/téléphonique, rédaction de courrier, traitements de données, suivi/préparation de dossiers...
- Devis, bon de commande, achat, et suivi de stock...

**Gestion administratif des résidents**
- Assurer le lien avec les familles et tuteurs des résidents : Courriers, attestation de présence, communication avec les familles
- Création et suivi du dossier MDPH
- Attestations de présence
- Gestion et suivi du planning des transports, planning des repas
- Gestion des mouvements des résidents
- Gestion de l’argent de poche des résidents

**Assurer des missions en lien avec la fonction comptable**:

- Suivi des investissements sur un logiciel
- Gestion et suivi de la caisse (remboursements note de frais, dépenses )
- Gestion des Titres restaurants
- Suivi de la facturation résident
- Suivi du workflow achat en lien avec le siège de l’UGECAM Rhône Alpes:

- Saisie des commandes et des factures,
- Des ODO (remise de chèques, virements )

Contribuer à la démarche qualité de l’établissement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel