Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 jours

Paris, France Ashka Temps plein

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).

Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

**Missions**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, rapports).
- Assister à la gestion des plannings et des rendez-vous.
- Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks.
- Suivre et archiver les documents administratifs (contrats, factures, etc.).
- Assister à la gestion de la facturation et des relances clients.
- Participer à la préparation et à l’organisation des réunions.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
- Assurer la coordination entre les différentes équipes pour garantir le bon fonctionnement des opérations.

**Profil recherché**:

- Vous avez une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).
- Vous êtes organisé(e), méthodique et avez un bon sens de la gestion des priorités.
- Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, et avez un bon sens du relationnel.
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe.
- Une connaissance des logiciels de gestion serait un plus.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:
Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 3 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Refuge animalier Temps plein

    Association reconnue d’utilité publique luttant pour la protection et le bien-être des animaux, nous cherchons notre: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE EQUIDES** **Vos missions (liste non exhaustive)**: Vous gérez les appels entrants et sortants de votre service, Vous êtes chargé(e) du traitement du courrier, Vous effectuez le suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Événements

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps plein

    Rejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...