Assistant.e Services Généraux

**Date de début **:Dès que possible

**Type de contrat **:CDI

**Lieu(x) **:Pantin (métro Eglise de Pantin - 93)
- **Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé._
- Ares emploie au quotidien 400 salariés permanents pour accompagner près de 1200 salariés en insertion par an, travaillant au siège et dans les 17 structures d’insertion par l’activité économique du groupe._

**Vos Missions**

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un.e assistant.e environnement de travail dédié.e au pôle environnement de travail** (2 chargés de l’environnement du travail) pour nous accompagner sur l’ensemble des éléments matériels et humains quotidiens au sein de ARES.

Vous aurez comme missions:
**1.** **Assurer le secrétariat du Groupe Ares**

► Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège.

► Gérer les notes de frais de l’Environnement de Travail

► Gérer le courrier : réception, distribution et envoi.

► Rédiger des courriers divers.

► Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations, achat des billets de transport, location de voiture, préparation de documents, etc.

► Aider à l'organisation logistique des réunions et des CA/AG : invitations, préparation de documentation, réservation lieux de réunion, restauration.

► Garantir l’accessibilité des informations : numérisation, constitution de dossiers, classement, etc.

**2.** **Créer un environnement de travail adéquat pour les collaborateurs**

► Contribuer à favoriser le bien-être des collaborateurs dans leur quotidien.

► Réaliser un suivi administratif et la mise à disposition des matériels, fournitures et services des collaborateurs (téléphonie, informatique, fournitures, etc.):

- Demande de devis et suivi du règlement des factures
- Commande et suivi des stocks
- Réception des commandes
- Attribution aux collaborateurs et restitution
- Gestion des dysfonctionnements et sinistres
- Couverture assurance
- Relation opérationnelle avec les fournisseurs

► Accueillir les nouveaux collaborateurs : communiquer les processus internes et accompagner la compréhension de l’organisation du Groupe.

► Appuyer la maintenance et l’entretien de notre flotte de véhicules partagés:

- Demande de devis
- Suivi administratif
- Gestion des contraventions

**3.** **Gérer les locaux de la « Maison Ares »**

► Soutenir la gestion des sinistres et les travaux éventuels à réaliser dans les locaux : contact avec les assurances, demande de devis, suivi des travaux.

► Suivre les relations avec les prestataires entretien des locaux : nettoyage, déchets, chauffage/climatisation.

Des missions additionnelles ou évolutions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

**Processus de recrutement**

► 1 entretien RH

► 1 entretien avec l’équipe environnement de travail.

**Votre profil**

**Votre formation***:Bac + 2 DUT GEA/Licence en gestion

**Votre expérience **:Expérience minimum d’un an environnement du travail ou dans le domaine RH.

**Vos qualités personnelles **:Autonomie, rigueur et adaptabilité. Compétences relationnelles et confidentialité. Capacité à s’adapter et trouver des solutions dans un contexte évolutif. Bonne capacité d’organisation et du sens du collectif. Capacités à gérer le stress, et ouverture d’esprit. Adhésion au projet d’Ares.

**Votre rémunération **:CDI, statut employé, 1820€ brut/ mois pour 39 heures hebdomadaires + Tickets restaurants de 8 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

**NOS +**: Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d’être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d’être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre projet social.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 820,00€