Gestionnaire de Paie

**Arrêtez de chercher, vous avez trouvé ** **Christelle, Jonathan, Nathalie, Cécile, Angélique et toute la dream team RH et comptabilité seront ravis de vous compter dans leur équipe.** Première entreprise publique locale dans le domaine de l’aide et de l’accompagnement à domicile, ayant une mission d’intérêt général, **LOT AIDE A DOMICILE, 800 salariés,** place au cœur de son action le bien vivre et le bien vieillir à domicile de ses bénéficiaires, mais également la qualité de vie au travail et l’épanouissement de ses collaboratrices et collaborateurs. A ce titre, nous recherchons: **UNE ou UN GESTIONNAIRE DE PAIE** **CDI TEMPS PLEIN - CAHORS, LOT (46)** **Votre rôle**: En tant qu’acteur clé et reconnu sur notre territoire, dans un contexte d’activité en croissance continue et dans une perspective de renouvellement du personnel en partance pour la retraite, LOT AIDE A DOMICILE doit faire face à des besoins croissants de nouveaux collaborateurs. Sous la supervision du Responsable du service Comptabilité et Responsable de service Paie, le/la titulaire du poste apporte un soutien technique aux activités des services RH Paie et de la Direction des Finances **Vos missions** Vos missions qui s’articulent autour des axes principaux suivants: **Sous la Responsabilité du service paie** Suivant la convention : SERVICE A LA PERSONNE **1. Etablissement de la Paye** - Saisie des éléments variables de paie ne remontant pas automatiquement des Plannings (frais et kilomètres, etc.) - Contrôle des calculs de rémunération, notamment pour les situations particulières (absences, entrées/ sorties, CDDtransmis par le Service Carrières) - Analyse et correction des anomalies détectées automatiquement par le logiciel - Contrôle de cohérence des heures des saisies dans les Planning et importées en paie, contact avec les Responsables opérationnels concernés pour ajustement si nécessaire, - Saisie et gestion des acomptes, avances sur salaire, oppositions ou saisies - Saisie et gestion des demandes d’alimentation du Compte Epargne Temps par les salariés - Génération des bulletins de paie - Contrôle de la paie provisoire et réalisation des corrections - Edition et tri mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur - Edition des états d’annualisation et plannings réalisés de chaque salarié - Préparation de l’envoi des bulletins avec les états d’annualisation et plannings ainsi que d’autres pièces jointes éventuelles (notes de service, journal interne ) - Participation à l’élaboration des règles de paie avec le Responsable du Service Paie - Mise à jour constante de ses connaissances en matière de droit social (évolutions réglementaires, modification de calcul des différentes charges sociales ) **2. Gestion technique et administrative des absences et suivi des règlements** - Réception des arrêts de travail et information des Responsables, - Contrôle de la conformité des saisies correspondantes sur les plannings - Déclaration des Accidents de Travail et alimentation du tableau de suivi - Déclaration des arrêts aux Caisses (CPAM, Complémentaire) - Edition des états de congés payés ou d’ancienneté pour transmission aux Responsables - Préparation, envoi et suivi des dossiers de Prévoyance en cas d’incapacité ou décès - Calcul du salaire de référence et édition des diverses attestations - Calcul et saisie des IJSS et IJ complémentaires - Suivi par rapprochement des règlements d’IJ et relances des organismes gestionnaires le cas échéant. **3. Gestion technique et administrative des ruptures de contrat de travail** - Calcul des indemnités de fin de contrat en fonction de la nature juridique de la rupture (indemnités de licenciement, de départ en retraie, de rupture conventionnelle, primes de précarité, ICCP ) - Etablissement et contrôle global du dernier bulletin de salaire - Edition des documents des certificats de travail, soldes de tous comptes et attestation Pôle emploi - Envoi des éléments de solde de tout compte au salarié par courrier. - Archivage des éléments de solde de tout compte dans le dossier dématérialisé et physique du salarié **4. Gestion des relations avec les Salariés et Responsables** - Accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs internes - Réponses téléphoniques aux demandes d’information, explications des éléments du bulletin de salaire - Renseignement et conseil aux salariés sur les démarches administratives particulières - Complément de la partie "salaire" des dossiers administratifs individuels - Rédaction et expédition de tout type de courrier administratif, attestations,... en lien avec le traitement administratif de la paie du Personnel (demande de remboursement d’avance de cotisation mutuelles, etc. ) - Traitement par courrier de toute réclamation ou demande d’information écrite **Sous la Responsabilité du service comptabi