Office Manager
il y a 3 jours
**À propos du poste**
Pour l'un de nos client, holding regroupant 4 sociétés actives, nous recherchons un.e Office Manager afin d'accompagner les 4 cofondateurs et les équipes au quotidien.
Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, proactive et rigoureuse qui saura anticiper les dysfonctionnements et rendre le quotidien des collaborateurs agréable.
Poste a pourvoir idealement en 4/5 eme : 32K/an
**Responsabilités**
**Ressources Humaines (RH)**
Assurer la bonne tenue du social en lien avec le **cabinet de paie**:
Besoins récurrents
Tenue à jour du calendrier de présence
Transmission des variables de paie (absences, congés, tickets restaurant, mutuelle, titres de transport, primes),
Réponses aux demandes du cabinet
Virement des paies et des notes de frais
Besoins ponctuels
Entrées de personnel :établissement et collecte des documents d’embauche (contrat de travail, DPAE, pièce d’identité, RIB, carte vitale, attestation mutuelle) et préparation de l’arrivée (gymlib, mutuelle, swile, badge), lien avec le cabinet de paie
Sorties de personnel : récupérer le matériel informatique, établir et collecter les documents de sortie (bulletin de salaire, solde de tout compte, attestation pôle emploi ), couper les accès (swile, mutuelle, gymlib, badge)
Réponse aux demandes des salariés (attestations, congés, absences, tickets resto, etc.)
Avenants aux contrats de travail (augmentations, changement de statut)
Archivage des documents permanents (contrats, CNI, RIB; carte vitale) et des documents périodiques (bulletins de paie, journaux de paie, DSN)
S’assurer que les prélèvements sont bien passés chaque mois (URSSAF, retraite, mutuelle )
**Comptabilité et Finance**
Assurer la bonne tenue interne de la comptabilité/finance en lien avec le cabinet comptable:
Lien avec l’expert-comptable : transmission des documents demandés, réponse aux sollicitations
Collecte et dépôt de tous les justificatifs sur Qonto, relance des équipes pour les pièces manquantes
Établissement des factures de vente : Google, Apple et autres clients
Établissement chaque mois des facturations intragroupe (management fees, loyers, revenue sharing, mise à disposition de personnel )
Suivi quotidien de la trésorerie : vérifier les niveau des comptes bancaires et les alimenter si nécessaire, alerter en cas de manque de trésorerie
Paiement des fournisseurs
Archivage des éléments périodiques (factures de ventes, FECs mensuels, déclarations fiscales)
Assistance au cabinet comptable dans le cadre de la clôture annuelle
**Administratif et Gestion**
Administration courante des différentes sociétés (sociétés opérationnelles + holdings/SNC/SCI).
Archivage et classement des documents (social, comptable, fiscal, courriers)
Réception, le tri, l’archivage, et la redistribution du courrier au moins une fois par semaine
**Office management**
Coordination des prestataire : société de ménage, internet, travaux
Commande des courses, fournitures et consommables
Réservation des déplacements et restaurants pour l’équipe
Prises de rendez vous pour les associés
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris)
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
il y a 16 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...