Assistant.e Administratif.ve

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
**Sa mission**: apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
L'établissement médico-social 'Appartements de Coordination Thérapeutique' (ACT) recherche un(e) assistant(e) administratif à temps plein pour assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif de l'établissement.
Les Appartements de coordination thérapeutique de Clermont-Ferrand sont ouverts depuis 2008, et accueillent 29 personnes en appartements individuels ou hors les murs, souffrant de pathologies médicales graves et en situation de précarité, pour un accompagnement global médico-social de la personne et de sa famille tout au long de son parcours.
**Missions**:
L'assistant administratif a pour mission principale d'assurer l'accueil du public, le secrétariat et la gestion des tâches administratives courantes, en fournissant à l'équipe et à la directrice un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
**Les missions principales sont**:
**Secrétariat et accueil**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion du courrier et le secrétariat institutionnel
Gérer les commandes de fournitures et petit matériel
Assurer le suivi administratif des usagers au sein de la structure
Assurer le suivi administratif de la structure (assurance, contrats de maintenance...)
Comptabilité
Tenue de la caisse
Suivi des factures, bon d'engagement de dépense, etc...
Transmission des pièces comptables à la comptabilité
Tenue des outils de suivi
Suivi RH
Assurer le suivi des dossiers du personnel, saisie des outils de suivi
Effectuer les formalités d'embauche et de sortie
Suivi des congés, titres restaurants, notes de frais
Vous assurez vos fonctions de manière autonome sous la responsabilité de la directrice, et travaillez en lien direct avec toute l'équipe de la structure.
Vous travaillez en lien avec les services paye et comptabilité nationale, et les référents RH et administratifs, qui viennent en soutien et appui sur ces fonctions.
Titulaire d'un Bac+2 (BTS gestion/administration/RH/comptabilité) ou diplôme similaire.
Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Vous maitriser parfaitement les outils bureautiques (pack office) et outils en ligne.
Vous êtes sensibles à l'accueil de publics précaires, et êtes prêt à vous engager durablement
pour les missions de l'établissement.
Vous faites particulièrement preuve de rigueur et d'organisation, et êtes autonome dans votre
travail.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une relation de confiance et vous adapter
à vos interlocuteurs.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social