Secrétaire (H/F)

**Contexte**:
La direction de la caf du Val-de-Marne fait connaître la vacance **d’un poste de secrétaire (f/h) - Niveau 3 - coefficient 215 - 351** de la grille des employés et cadres rattaché au Département de l’Offre Globale de Service.

**Vous souhaitez évoluer au sein d’un acteur de service public moderne et engagé ?**

**Rejoignez-nous **

**Qui sommes-nous ?**

**Un organisme privé chargé d’une mission de service public**

La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la caisse nationale des allocations familiales (cnaf) et les 101 caisses d’allocations familiales (caf) réparties sur tout le territoire).

Plus de 500 salariés de la caf du Val-de-Marne mobilisent toutes leurs expertises et des moyens pour remplir les missions dévolues à la caf visant à améliorer la vie quotidienne des familles et de renforcer le lien social, plus spécifiquement:

- en assurant le versement des prestations légales (allocations familiales, aide personnelle au logement, rsa, Prime d’activité, aah ) et des aides sociales individuelle au bénéfice de ses 287000 allocataires ;
- en soutenant financièrement de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations ) pour contribuer au développement d’équipements collectifs : crèches, multi-accueils, centres de loisirs, etc ;
- en s’impliquant dans des actions partenariales en lien avec la vie des familles : médiation familiale, accompagnement de la parentalité, l’insertion, le logement, etc.

**Un service public moderne et un employeur engagé**

La caf fait évoluer de façon continue son offre de services aux allocataires et partenaires afin de répondre au mieux de leurs besoins. Cela se traduit par exemple par le recours aux ressources numériques pour le déploiement de solutions innovantes.

Les 3 sites principaux de la caf (Créteil Champigny-sur-Marne et Orly) font l’objet d’une réhabilitation progressive afin d’offrir un environnement de travail agréable, tant pour les allocataires que les salariés.

Le management des équipes repose sur des principes de confiance, d’exigence dans la conduite de nos missions, d’écoute et de bienveillance.

La caf soutient un accès important à la formation professionnelle des collaborateurs tout au long de leur carrière afin de les accompagner dans les transformations et leurs projets professionnels.

La qualité de vie au travail est un axe central de notre fonctionnement: horaires variables, accès élargi au télétravail, aménagement des locaux, sollicitation des expressions individuelles et collectives dans les projets de transformation.

La caf s’engage dans des actions de responsabilité sociale et environnementale avec la volonté d’intégrer pleinement ces valeurs dans son fonctionnement auprès des allocataires, des partenaires et de ses collaborateurs.

**Mission/Activités**:
**Mission**s**/Activités**
- participer à la gestion des échéances, du fonctionnement courant des services du département, du suivi et de la gestion des dossiers,
- rédiger les courriers courants et les comptes rendus de réunion et réaliser des présentations de documents sous powerpoint et des tableaux excel
- participer à la gestion administrative du service (fournitures, statistiques, suivi budgétaire,),
- organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du responsable et/ou des membres de l’équipe,
- accueillir et orienter les différents interlocuteurs du responsable et/ou des équipes,
- assurer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques inhérents au département.

**Compétences**:
**Compétences**

Ce poste requiert les compétences suivantes:

- la maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook),
- une bonne connaissance de l’organisation de la Caf,
- de la rigueur, une autonomie et un esprit d’initiative,
- le sens du relationnel.

**Conditions particulières**:
Nous vous proposons:

- Une rémunération brute mensuelle de 1781€,
- Une rémunération brute annuelle (sur 14 mois) de 24942€ (en fonction du temps de présence),
- Une prime d’intéressement,
- Une durée hebdomadaire de 39h00 avec RTT,
- Des horaires variables avec une amplitude horaire de 7h00 à 19h00,
- La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d’une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé,
- Une prime de crèche (sous conditions),
- Des titres restaurants d’une valeur unitaire de 9,65 €,
- Une mutuelle et un régime de prévoyance,
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique.

Niveau de qualification NIVEAU 3