Assistant Administratif Service
il y a 5 jours
Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre agence d'Aix-en-Provence.
Sous la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Administratif, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif):
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Traiter les demandes d’envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d’offres publics et privés (envoi des offres et des devis, classement, archivage...)
- Gérer et traiter les demandes d’intervention ou d’assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Réaliser l’accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
**Nos avantages**:
La rémunération sera à convenir selon votre profil (entre 1.800€ et 2.200€ bruts/mois)_ _+ 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté _(à partir de 3 ans d’ancienneté) _+ congé(s) payé(s) supplémentaire(s) _(à partir de 2 ans d'ancienneté) _+ prime transport pour l'année 2024 _(prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité carburant ou indemnité kilométrique mobilité douce) +_ participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administration, assistanat...
**Vous bénéficiez au minimum d'une première en assistanat administratif et/ou commercial, au sein d'un service après-vente ou d'un syndic de copropriété.**
Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word et Excel).
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Votre sens du service et votre disponibilité seront indispensables pour la bonne tenue de ce poste, ainsi que d'excellentes qualités relationnelles.
- Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés._
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinBureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...
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Assistant Administratif du Service Recouvrement
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps pleinLe job EN BREF : Assistant Administratif du Service Recouvrement (H/F) à Aix-en-Provence (13 090), CDI - 27 000 - 29 000 euros bruts annuels - dynamisme, international, évolution. Adsearch recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif du Service Recouvrement (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13 090) . Au sein d'une...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et commerciale à temps partiel (entre 15h et 21h) pour venir en support de notre service administratif et commercial. Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinMissions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** Remplaçant **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: Centre d'Accueil Permanent 48Heures situé au niveau des Urgences du CHIAP. Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps pleinEUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Orona Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous. Missions : En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France SNEF Temps pleinNous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...
