Assistant Administratif/ Formation

il y a 2 semaines


BourgoinJallieu, France AVS Emploi Temps plein

Nous recherchons pour notre client qui est un CFA sur Bourgoin-Jallieu un assistant administratif/ Formation H/F

Missions Principales:

- Montage de contrats d’alternance et de dossiers de financement
- Facturation aux OPCO et gestion de la facturation des différents intervenants chaque mois
- Gestion administrative inhérente à un CFA:

- Traitement des appels et des feuilles de présence
- Traitement des documents de rentrée (livret d’accueil, livret de suivi, calendrier, carte étudiante, RI, droit à l’image etc.)
- Traitement des inscriptions (contrôle des paiements, vérification des prérequis : TEP, PSC1, tests de sélection)
- Traitement des documents de certification (enveloppes, attestions EPMSP)
- Lien administratif avec la DRAJES ou le ministère de rattachement (enregistrer les étudiants sur FOROMES par exemple, inscrire les étudiants concernés au diplôme du BTS)
- Traitement des retards et absences
- Traitement des ruptures de contrats (démission, abandon, exclusion)
- Utilisation des outils informatiques du CFA (logiciels)
- Travail collaboratif avec les différents services : pédagogique, comptable
- Gestion courante : mails, accueil physique et téléphonique

EXPERIENCE:

- Diplôme dans le domaine du secrétariat
- Expérience dans le fonctionnement d’un CFA au niveau administratif : connaissances dans le montage de contrats d’alternance (professionnalisation + apprentissage) et dossiers de financement (PE, région) indispensable

savoir être:

- Autonomie et proactivité
- Adaptabilité et flexibilité
- Bon contact avec les jeunes et appétence pour la relation client
- Dynamisme
- Rigueur et autodiscipline
- Sensibilité commerciale

savoir faire:

- Bonne maitrise de la suite Office

Poste à pourvoir en CDI sur Bourgoin

Salaire : 25/30KE + indemnités kilométriques


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourgoin-Jallieu, France HP FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de la création d’un CFA HP Formation recrute une assistante administrative. Le poste est basé à Bourgoin Jallieu. Télétravail et temps partiel envisageable. - **DEPENDANCE HIERACHIQUE **:_ Responsable du CFA de Bourgoin-Jallieu - **Objectifs de la fonction **:_ - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement...


  • Bourgoin-Jallieu, France MANUDO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique sur notre site proche de bourgoin Jallieu - Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Bourgoin-Jallieu, France SWEET HOMES Temps plein

    Maisons Sweet Homes recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) **en **CDI** **temps plein** Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel client ? Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ? Alors rejoignez-nous ! Maisons Sweet Homes est une entreprise à taille humaine basée sur la commune de BOURGOIN-JALLIEU spécialisée...


  • Bourgoin-Jallieu, France ALP EMPLOI Temps plein

    Découvrez ALP'EMPLOI La Verpillière, agence du dynamique Groupe ATOLL, fière de proposer des opportunités en intérim, CDD et CDI. Implantée depuis 30 ans dans cette charmante commune que nous aimons tant, notre équipe s'engage à accompagner chacun et chaque journée pour votre épanouissement professionnel. Découvrez une entreprise reconnue dans le...


  • Bourgoin-Jallieu, France Manpower Temps plein

    Venez rejoindre une équipe engagée dans le secteur du BTP ! Nous recrutons un(e) assistant administratif et comptable H/F pour intégrer une entreprise dans le secteur du BTP implantée dans le secteur de Bourgoin Jallieu. Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et comptables, en lien direct avec la direction et les équipes...


  • Bourgoin-Jallieu, France Manpower Temps plein

    Venez rejoindre une équipe engagée dans le secteur du BTP ! Nous recrutons un(e) assistant administratif et comptable H/F pour intégrer une entreprise dans le secteur du BTP implantée dans le secteur de Bourgoin Jallieu. Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et comptables, en lien direct avec la direction et les équipes...


  • Bourgoin-Jallieu, France IHL Intérim Temps plein

    URGENT IHL Bourgoin Jallieu recrute pour son client secteur Bourgoin 38300 un/e Assistant Administratif/ve (H/F) compétences en comptabilité. Le poste : assistant/e-comptabilité expérimenté/e, évolution possible poste aide-comptable, facturation, relance clients. Connaissance logiciel sage compta obligatoire/ classement facture B.liv/ B.cde / tenue du...


  • Bourgoin-Jallieu, France Initial Rh Temps plein

    Votre agence INITIAL recrute pour l'un de ses clients basé à Bourgoin-Jallieu un Assistant Administratif de Production dans le secteur textile. Présentation de l'entreprise : Notre client est reconnu pour son savoir-faire dans l'univers du textile, avec une expertise pointue et une organisation industrielle structurée. L'entreprise valorise...


  • Bourgoin-Jallieu, France Prop Poids Lourds Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Chargé(e) de l'accueil des clients, vous serez responsable de la gestion administrative de la station de lavages de poids lourds. Vous serez en contact avec nos clients conducteurs de poids lourds. Nous sommes une entreprise familiale, engagée à soutenir le...


  • Bourgoin-Jallieu, France Prop Poids Lourds Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Chargé(e) de l'accueil des clients, vous serez responsable de la gestion administrative de la station de lavages de poids lourds. Vous serez en contact avec nos clients conducteurs de poids lourds. Nous sommes une entreprise familiale, engagée à soutenir le...