Assistante ou Assistant Juridique

**À propos de nous**: La DReV (direction de la recherche et de la valorisation) de UT3 compte 4 pôles: - Appui aux instances de la recherche - Pilotage de la recherche - Ingéniérie des projets de recherche - Négociation contractuelle recherche - valorisation L’assistante ou l’assistant fait partie du pôle négociation contractuelle recherche et valorisation **Mission**: Contribuer à l'élaboration, la rédaction et au suivi des contrats liés aux projets de recherche Activités principales: - Rédiger et mettre en forme des actes juridiques, des notes et des courriers sur la base de modèles types - Mettre en forme et contrôler la cohérence des pièces administratives liés aux contrats de recherche et préparer les documents nécessaires à la signature - Suivre les différentes phases d'instruction administrative des dossiers, de la saisine à la notification - Alimenter et tenir à jour les bases de données sur le suivi des contrats et les indicateurs d'activité - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers de déclaration d'invention et du suivi du portefeuille de propriété intellectuelle - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes - Assurer le classement et l'archivage notamment numériques des contrats liés aux projets de recherche Activités associées: - Élaborer des fiches procédures - Concevoir des tableaux de bord de suivi de l'activité - Contribuer à la remontée d'informations nécessaires au pilotage, à la justification, à la réponse aux enquêtes et aux audits - Effectuer des recherches documentaires juridiques - Assister le responsable du Pôle Négociation Contractuelle Recherche et Valorisation sur la définition et l'évolution des besoins en matière de procédures et d'outils informatiques dédiés à l'activité - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et un premier niveau d'aiguillage et d'orientation Catégorie du poste : B - Corps de recrutement : TECH - Quotité de travail : 100 % - Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt - Poste ouvert titulaires et contractuels - Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 1 an renouvelable - Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 3 - Rémunération: Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 396€ + modulation grade Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (213 €) - Localisation géographique : 118 route de Narbonne, bâtiment 3R1 - 2ème étage **Profil**: Connaissances: - Maitriser le droit de la propriété intellectuelle - Maîtriser le droit des obligations - Savoir analyser les textes législatifs et réglementaires - Savoir rédiger et argumenter dans une forme claire et limpide - Savoir apprécier et évaluer un risque juridique et anticiper les risques de contentieux - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publics - Connaître le statut des EPSCP, leur organisation, leur fonctionnement Savoir faire technique: - Savoir rédiger des actes administratifs et/ou juridiques - Maîtriser les outils bureautiques et adaptation aux outils informatiques métier - Savoir gérer son activité en anticipant les échéances et en hiérarchisant les priorités - Savoir mettre en œuvre les procédures de gestion administrative - Savoir exprimer et structurer des idées par écrit Savoir gérer des actions plurielles et prioriser son activité en autonomie Savoirs comportementaux: - Travail en équipe, en réseau et en interaction - Qualités relationnelles, diplomatie - Sens de l’organisation et de l’initiative - Rigueur, fiabilité, discrétion - La connaissance de la langue anglaise niveau A2/B1 serait un plus - La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée Diplômes requis : BTS / Licence Expérience souhaitée : intermédiaire **Avantages**: - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé - 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d’aménagement du temps de travail - Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, - Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - Crèche