Chargé Des études Et Modernisation Des Ressources

**Missions**:
**Présentation de la Ville**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Votre rôle**:
Développe une prestation d’études et de conseil auprès des services et de la DRH sur la base des données du SIRH. Garantit la cohérence et la modernisation du système d’information des ressources humaines en vue de participer à l’optimisation de la fonction RH.

**Missions**:
**Gestion de l’évolution du SIRH et assistance aux utilisateurs**:

- Teste les évolutions de versions avant mise en production
- Est force de proposition d’améliorations auprès des éditeurs de logiciels métiers.
- Analyse les besoins auprès des utilisateurs (RH, services).
- Propose les solutions fonctionnelles pour y répondre.
- Rédige le cahier des charges fonctionnel associé.
- Formalise les schémas organisationnels en découlant (process, contractualisation interne)
- Rédige les guides et procédures d’utilisation.
- Gère les profils et les habilitations des utilisateurs
- Identifie et diagnostique les dysfonctionnements.
- Traite les incidents de premier niveau.
- Rédige et suit les incidents jusqu’à leur résolution, en lien avec la DSI et les prestataires externes.
- Forme les utilisateurs lors des changements de codifications ou de remises à niveau.

**Etudes / Conseil**:

- Analyse une commande institutionnelle, la reformule et propose des pistes de travail et des scenarii prospectifs.
- Analyse, en lien avec la DRH, les pistes d’optimisation organisationnelle de la fonction RH.
- Mène des études conjoncturelles d’aide à la décision (analyse de la masse salariale, des écarts de budgets et d’effectifs) et analyse les coûts.
- Propose et réalise des requêtes et tableaux de bord et alerte sur d’éventuels risques ou dysfonctionnements.
- Réalise des études ponctuelles à la demande des services sur la base des données du SIRH.

**Pilotage de projets et assistance à la maîtrise d’ouvrage et la conduite de projets**:

- Développe et conduit des projets inter et intra services.
- Communique sur les finalités en enjeux du projet.
- Analyse les opportunités, les risques et anticipe les impacts du projet pour la collectivité.
- Anime des groupes de travail.
- Fait une évaluation prévisionnelle de l’impact du projet.
- Planifie, met en œuvre et suit la réalisation du projet.
- Aide à l’émergence de solutions nouvelles.

**Communication / Information**:

- Contribue aux échanges d’informations ascendants, descendants et transversaux (intranet )
- Fait remonter l’information à la hiérarchie et aux élus.
- Assure une veille dans son domaine d’activité (technologique, budgétaire et ressources humaines)

**Profil**:
**Théoriques **:Statut, métiers RH, paie, règlementation du temps de travail.

**Techniques / Pratiques**: Informatique (business Object, SQL, programmation VBA), rubriques et règles de paie.

**Aptitudes / Qualités **:Bon relationnel, autonomie, reporting, curiosité, créativité, pédagogie

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Catégorie : Catégorie A

Référence : JD/ADM/1780