Secrétaire (H/F)

**VIASANTÉ** est la mutuelle du **Groupe AG2R LA MONDIALE**, 1er groupe de protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle figure dans le TOP 5 des mutuelles françaises* et protège près de 1 000 000 personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé et leur donner l’accès à une protection efficace, équitable et au prix juste.

Mais, chez VIASANTÉ Mutuelle, ce qui nous distingue vraiment, c’est notre façon d’exercer notre métier avec la volonté d’être proche de nos clients comme de nos 750 collaborateurs.

**Notre philosophie**:
Nous travaillons chaque jour à offrir à nos collaborateurs un environnement propice à leur épanouissement. Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en plein développement qui:

- Vous accompagne dès votre arrivée et pendant toute votre carrière chez nous en étant à l’écoute de votre projet professionnel.
- Favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle qu’importe votre poste.
- Mise sur la proximité avec son organisation multisite et des bureaux à taille humaine proches de chez vous.

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Responsable du Domaine Partenariats Institutionnels et Action Sociale de VIASANTE, vous assurez les missions suivantes:

- Gérer les plannings, organiser les déplacements et coordonner les différentes tâches administratives.
- Classer et archiver les documents papier et numériques dans le respect du plan de classement.
- Participer à la réalisation et au suivi des outils de communication relatifs à l’activité, comme le magazine des élus.
- Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux sollicitations internes et externes en transmettant les informations pertinentes à votre hiérarchie ou aux interlocuteurs concernés.
- Relire et préparer les dossiers pour les réunions et les Comités Sociaux et Médicaux (CSM).
- Participer au suivi des dossiers soumis aux élus et veiller à leur bon déroulement.
- Gérer les aspects administratifs et logistiques des événements, réunions et manifestations externes
- Effectuer un suivi des demandes de partenariats institutionnels (suivi, conventions, courriers).
- Accompagner son manager dans le suivi des budgets, des commandes et effectuer un contrôle de premier niveau avec un reporting régulier.

**Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle**:
Contrat 34h par semaine, horaires flexibles, accord télétravail.

Et des avantages tels que : une mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.

**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) de formation Bac à Bac+3 orienté secrétariat ou équivalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, messagerie Outlook), avec une capacité à concevoir et rédiger des supports professionnels.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous hiérarchisez les priorités et assurez la traçabilité et l’accessibilité des documents, tout en respectant la confidentialité.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous savez collaborer avec diplomatie et esprit d’équipe. Vos capacités rédactionnelles et votre esprit de synthèse vous permettent de restituer l’information de façon claire et efficace.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

**Processus de recrutement**:

- Un premier échange téléphonique.
- Un entretien avec votre futur manager et les RH.