Assistant(E) de Copropriété

il y a 3 jours

Marseille e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

**Qualifications**:
Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs.

**Horaires de travail**:
Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h

**Activités principales**:

- Gestion courante de la copropriété
- Gestion des sinistres du portefeuille dédié
- Suivi administratif
- Planification de la gestion des interventions extérieures
- Immatriculation des copropriétés et mises à jour annuelles
- Mise à jour des carnets d'entretien et des divers documents obligatoires
- Téléphone
- Traitement des mails
- Courriers courants (non juridiques ni techniques)
- Note à afficher dans les copropriétés
- Demande d’interventions devis (urgentes, courantes )
- Exécuter les décisions d’AG
- Préparer les convocations(demande de devis )
- Créer les contrats (les résilier et faire la mise en concurrence )
- Préparation de dossier pour les avocats
- Relation et échange avec les membres des CS
- Exécution des demandes après les visites des gestionnaires sur les copropriétés
- Mise à jour des documents sur “Coprodirect” et Logilink (carnets d’entretien - fiche copropriétaires, contrat, PV.)
- Mise à jour des fiches synthétiques

**Connaissances et compétences professionnelles**:
**Savoir-faire** : connaissance de la gestion immobilière, du droit et des bases comptables

Maîtrise des logiciels Word et Excel nécessaire.

**Savoir être** : Rigueur, travail d’équipe, organisation, très bon relationnel, sens de l’écoute, autonomie et gestion du stress

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistant(e) Copropriété: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Gestion des sinistres du...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France Cabinet Laugier Fine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des immeubles sous mandat. Votre tache sera d'assiter au quotidien un gestionnaire : assurer les demandes de devis et les interventions, relancer les...

  • Assistant(E) Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Marseille, France IMMO DE FRANCE PACA Temps plein

    **Notre entreprise**: IMMO de France Provence, spécialiste de l'immobilier à Marseille propose des services adaptés à vos besoins comme le syndic de copropriété, la location, la transaction et la gestion de vos biens. Spécialistes du secteur, nos équipes comptent une trentaine de salariés répartis sur deux agences : Aubagne et...

  • Assistant / Assistante de Syndic de Copropriété

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Basé dans le 6ème arrondissement de Marseille, notre cabinet immobilier est à la recherche d'un(e) Assistant / Assistante de syndic de copropriété. Vos principales missions seront les suivantes : - rédaction convocation assemblée générale - Classement des différents dossiers de copropriété - Gestion dossiers sinistre et travaux sous la direction...

  • Assistant / Assistante de Syndic de Copropriété

    il y a 1 jour

    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Basé dans le 6ème arrondissement de Marseille, notre cabinet immobilier est à la recherche d'un(e) Assistant / Assistante de syndic de copropriété Vos principales missions seront les suivantes : - rédaction convocation assemblée générale - Classement des différents dossiers de copropriété - Gestion dossiers sinistre et travaux sous la direction...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 1 jour

    Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Immo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 28 000,00€ par an Avantages: - Épargne salariale -...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Suivi administratif -...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 3 jours

    Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Qualifications**: Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs. **Horaires de travail**: Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h **Activités principales**: - Gestion courante de la copropriété - Suivi administratif -...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 7 jours

    Marseille 6e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Provence-Alpes-Côte d'AzurG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, structure de qualité, indépendante, comportant une douzaine de salariés, reconnue sur le marché marseillais, dans le cadre d’un CDI, **un(e) assistant(e) de...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez, au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...