Assistant de Gestion Administrative-

il y a 1 semaine

Toulouse, France INNOVIA TRANSPORT Temps plein

*l'utilisation du masculin a uniquement vocation à alléger le texte

**L’ENTREPRISE**

Depuis 1998, INNOVIA met tout en œuvre à travers l’analyse des besoins afin que ses clients puissent se consacrer à leurs produits et à leurs activités. Le transport n’est qu’un moyen et nous nous engageons à le rendre le plus léger possible dans le process de nos clients.

Nos piliers sont la livraison rapide et la notion de service rendu. Ces premiers engagements nous animent encore aujourd’hui. Cette ambition est portée avant tout par l’ensemble de nos collaborateurs : « Les INNOVIENS ». Responsables et engagés, ils mettent la relation entre les personnes, en interne comme en externe, au centre de toutes les actions. La satisfaction de nos clients (et de leurs propres clients) est le moteur de nos services rendus.

Il nous tient à cœur d’agir en tant que professionnel du transport, offrir des solutions adaptées et véhiculer une belle image.

**CONTEXTE**

Innovia est solidement implantée à Toulouse et est devenue un acteur incontournable sur son métier. Les courses urgentes et les tournées régulières ont permis à l’entreprise de fortement se développer pour atteindre aujourd’hui un effectif de plus de 100 personnes.

Pour continuer d’apporter réactivité et efficacité à nos clients nous cherchons à renforcer l’équipe.

Nous recherchons un « **Assistant de Gestion Administrative**» en CDI en temps partiel, dès que possible.

**LE POSTE**

Vous aurez en charge la gestion administrative du personnel et comptable.

**LES MISSIONS**:
Ø Gestion administrative du personnel (suivi des entrées, période d’essai, absences, déclarations à faire, suivi des départs )

Ø Gestion de la paie (traitement des données variables de paie salariés et intérimaires, envoi au cabinet paie, contrôle et validation des bulletins)

Ø Aide sur divers sujets RH (entretiens professionnels/annuels, tableaux de bord, rapports légaux..)

Ø Saisies achats/ventes et lettrages clients et fournisseurs

Ø Gestion des factures : saisie, relance clients, gestion du mail facturation

Ø Gestion et suivi des sinistres jusqu’à réception du règlement

Ø Aide sur divers sujets administratifs (contraventions, sous-traitance..)

**PROFIL**

Vous avez idéalement de l'expérience en ressources humaines et/ou comptabilité.

Capacité à travailler en équipe et à aimer la polyvalence des tâches. Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Vous êtes rigoureux, organisé et autonome.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Bureau au nord de Toulouse, quartier Sesquières
- **Horaires fixes de journée, du lundi au vendredi. Le mercredi est non travaillé.**
- **Heures à la semaine : 31 heures**
- Rémunération 24.000 € - 25.000 € annuel brut selon expérience
- Participation au résultat de l’entreprise
- Mutuelle prise en charge à 100 % par Innovia
- Indemnité repas

**CANDIDATURE**

Fournir CV parfaitement à jour

Expliquer pourquoi cette offre vous intéresse et comment vous pouvez rapidement réussir à vous intégrer

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e Gestion Locative

    il y a 1 jour

    Toulouse, France ADS Gestion Temps plein

    **ORPI ADS Gestion recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative H/F en CDI - Toulouse (31500)** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service client ? Rejoignez notre équipe dynamique et engagée chez **Orpi Ads Gestion**, agence spécialisée dans la gestion locative à Toulouse ! **Vos missions**: - Assurer le standard...

  • Assistant(e) de gestion en assurance H/F

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France ASSURANCES GESTION SERVICES Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d'un service...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France MAHUNA SOLUTIONS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en fournissant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Toulouse, France SAS INSTITUT FIMAC Temps plein

    **Objet**:* L'**Institut Fimac*, Intégrateur de solutions informatiques de gestion, recherche une assistante de gestion polyvalente sur Toulouse. Intégré dans une équipe administrative, vous partagerez différentes activités liées au domaine de l’informatique de gestion et de la prestation de services. **Vos Missions**: - Accueil téléphonique...

  • Stagiaire Assistant(E) en Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 jour

    Toulouse, France PIMP-INVEST Temps plein

    **À propos de nous**: **PIMP-INVEST** Nous sommes un cabinet de courtage en assurances. Une petite équipe de 4 personnes sur Toulouse et une dizaine de personnes au global Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à nos activités de gestion administrative et comptable. Ce stage est une...

  • Alternance : Assistant RH et Gestion Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    Dans le cadre de votre MBA Management des Ressources Humaines , une structure en pleine croissance dans le secteur de la petite enfance recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) RH et Gestion Administrative pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines, la coordination administrative, et la communication interne et externe. Vous évoluerez...

  • Alternance : Assistant RH et Gestion Administrative (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    Dans le cadre de votre MBA Management des Ressources Humaines , une structure en pleine croissance dans le secteur de la petite enfance recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) RH et Gestion Administrative - H/F pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines, la coordination administrative, et la communication interne et externe. Vous...

  • Assistant Administratif Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Toulouse, France MESOLIA Temps plein

    Acteur majeur de l’Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de nos entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Toulouse, France CFPM de Toulouse Temps plein

    **Rejoignez le CFPM de Toulouse en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI en présentiel avec une journée de télétravail !** Le Centre de Formation Professionnelle Musicale (CFPM), un acteur majeur de la formation, recherche pour son centre de Toulouse un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** en **CDI à temps plein**....