Chargé(E) D'accueil Au Service Vie Associative

il y a 5 jours

Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

Accueil et secrétariat du service Vie Associative
- Gestion de la location des salles municipales

**Position hiérarchique** (fonctionnelle et hiérarchique)
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Vie Associative, Caroline RAYNAL

**Missions**:
**Mission 1 : Accueil du public**
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation et renseignements divers sur ou pour les associations
- Attribution de boîtes aux lettres
- Enregistrement des demandes de réservation du minibus municipal
- Transmission des demandes (matériel, occupation du domaine public,) aux services compétents

**Mission 2 : Suivi administratif**
- Gestion et suivi du courrier adressé au service
- Rédaction de mails et courriers
- Suivi, tenue et classement des dossiers des associations
- Planification de réunions avec les associations
- Commande de fournitures pour le service
- Participation à l’archivage des données du service

**Mission 3 : Gestion de la location des salles municipales**
- Enregistrement et traitement des demandes de réservations des salles municipales
- Saisie et édition des différents plannings
- Gestion des accès aux salles (distribution de badges et clés)
- Travail en collaboration avec l’équipe de gardiens (échange d’informations, réunions,)
- Suivi et gestion des fiches de renseignements pour l’organisation des manifestations associatives

**Polyvalence**:

- Assurer le bon fonctionnement du service en l’absence de la responsable
- Aide pour le suivi des dossiers de demandes de subventions et le suivi des conventions

**Compétences** (savoir, connaissance / savoir-faire, aptitude / savoir être, comportement / savoir-faire faire, encadrement):

- Maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,...)
- Goût prononcé pour l’accueil du public
- Aptitude aux relations avec des publics diversifiés
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et sens du travail en commun
- Rigueur dans l’organisation du travail

**Relations de travail**:
Les missions sont exercées principalement avec les utilisateurs des salles municipales, le monde associatif et les autres services de la Ville.

**Conditions d’exercice**:
Lieu de travail : Mairie d’Oullins - Service Vie Associative

Horaires : Temps complet

Particularités : participation au forum des associations

Rémunération : Non communiqué

  • Responsable Technique Et Chargé de La Gestion Des

    il y a 5 jours

    Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **Métier **:Responsable technique et chargé de la gestion des gardiens **Direction **:Pôle CSVAE **Cadre d'emploi**: catégorie C + Technique AGENT DE MAITRISE **Temps de travail **:36h (5 jours) Lundi au vendredi - éventuellement le week-end en lien avec l’organisation de manifestations Horaire avant tout en journée - évolutifs en fonction des...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 5 jours

    Oullins, France AGEMETRA Temps plein

    L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés répartis sur 19 centres médicaux et 19000 entreprises adhérentes suivies l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. Dans le cadre de l’évolution et de la structuration de son activité...

  • Chargé Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Chabloz Orthopédie Temps plein

    Accueil Chargé Administratif H/F - Agence Lyon (Oullins 69) Lieu Oullins (69) Rémunération à partir de 26 650,00€ par an Contrat CDD de 6 mois, 39 heures par semaine À propos du réseau Ottobock.care Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu’elle peut...

  • Chef de Service Social

    il y a 3 jours

    Oullins, France LE VALDOCCO Temps plein

    Descriptif du poste - En tant que Chef de service vous aurez la charge du pilotage, de la programmation, de l’animation et du suivi des activités afin de garantir la réalisation des résultats et objectifs attendus. - Vous serez le garantir de la mise en oeuvre du projet de service et des procédures internes - Animer et manager une équipe...

  • Responsable Marketing Et Communication

    il y a 2 semaines

    Oullins, France ASSOCIATION TEMPS JEUNES & ACSV Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - RESPONSABLE DE SERVICE MARKETING ET COMMUNICATION (H/F) Qui sommes-nous ? Association à but non lucratif de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), nous œuvrons depuis plusieurs années dans le champ de l’éducation populaire, du tourisme social et de l’inclusion. Nous organisons des **colonies de vacances**, des **classes de...

  • Conseiller accueil et services

    il y a 6 jours

    Oullins, France LCL Temps plein

    OverviewEn tant que Conseiller Accueil et Services, vous êtes le premier point de contact des clients entrants dans l’agence. Vous intégrez une agence collaborative, au plus proche de nos clients que vous conseillez en agence ou à distance. Vous êtes essentiel pour leur satisfaction et fidélisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Cadre de Sante ou Idec

    il y a 1 semaine

    Oullins, France ITINOVA Temps plein

    Itinova recherche pour son établissement « EHPAD Cardinal Maurin » situé à Oullins (69) un cadre de santé ou IDEC H/F en CDI. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection...

  • Assistant (E) de Vie Aux Familles

    il y a 3 jours

    Oullins, France AT HOME COMPLICEO Temps plein

    At Home Complicéo est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Depuis 2005, nous faisons partie des principaux acteurs de l'aide à domicile sur la Métropole de Lyon. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de vie aux familles H/F pour notre...

  • chef de service educatif

    il y a 7 jours

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAUVEGARDE 69 SPEMO Temps plein

    Offre d'emploiCandidatureCHEF DE SERVICE EDUCATIFTemps plein-CDIDébut : 10/1/2025OULLINSTélétravail PartielDiplôme : Bac +4Expérience : 2-5 ansRémunération : Entre € et €A propos de SAUVEGARDE 69Sauvegarde 69est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes...

  • Vendeur Polyvalent en Magasin Bio

    il y a 3 jours

    Oullins, France La Vie Claire Temps plein

    Nous recrutons pour notre magasin bio La Vie Claire de Oullins un(e) vendeur(se) en magasin Bio qui sera amené(e) à : - Accueillir et conseiller la clientèle et s’assurer de la satisfaction des clients - Développer les ventes et assurer l'encaissement des clients avec votre équipe - Gérer la réception des marchandises et leur mise en rayon (port de...