Chargé(E) D'accueil Au Service Vie Associative
il y a 1 semaine
Accueil et secrétariat du service Vie Associative
- Gestion de la location des salles municipales
**Position hiérarchique** (fonctionnelle et hiérarchique)
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Vie Associative, Caroline RAYNAL
**Missions**:
**Mission 1 : Accueil du public**
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation et renseignements divers sur ou pour les associations
- Attribution de boîtes aux lettres
- Enregistrement des demandes de réservation du minibus municipal
- Transmission des demandes (matériel, occupation du domaine public,) aux services compétents
**Mission 2 : Suivi administratif**
- Gestion et suivi du courrier adressé au service
- Rédaction de mails et courriers
- Suivi, tenue et classement des dossiers des associations
- Planification de réunions avec les associations
- Commande de fournitures pour le service
- Participation à l’archivage des données du service
**Mission 3 : Gestion de la location des salles municipales**
- Enregistrement et traitement des demandes de réservations des salles municipales
- Saisie et édition des différents plannings
- Gestion des accès aux salles (distribution de badges et clés)
- Travail en collaboration avec l’équipe de gardiens (échange d’informations, réunions,)
- Suivi et gestion des fiches de renseignements pour l’organisation des manifestations associatives
**Polyvalence**:
- Assurer le bon fonctionnement du service en l’absence de la responsable
- Aide pour le suivi des dossiers de demandes de subventions et le suivi des conventions
**Compétences** (savoir, connaissance / savoir-faire, aptitude / savoir être, comportement / savoir-faire faire, encadrement):
- Maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,...)
- Goût prononcé pour l’accueil du public
- Aptitude aux relations avec des publics diversifiés
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et sens du travail en commun
- Rigueur dans l’organisation du travail
**Relations de travail**:
Les missions sont exercées principalement avec les utilisateurs des salles municipales, le monde associatif et les autres services de la Ville.
**Conditions d’exercice**:
Lieu de travail : Mairie d’Oullins - Service Vie Associative
Horaires : Temps complet
Particularités : participation au forum des associations
Rémunération : Non communiqué
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Responsable Technique Et Chargé de La Gestion Des
il y a 1 semaine
Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein**Métier **:Responsable technique et chargé de la gestion des gardiens **Direction **:Pôle CSVAE **Cadre d'emploi**: catégorie C + Technique AGENT DE MAITRISE **Temps de travail **:36h (5 jours) Lundi au vendredi - éventuellement le week-end en lien avec l’organisation de manifestations Horaire avant tout en journée - évolutifs en fonction des...
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Facility Manager
il y a 1 semaine
Oullins, France AGEMETRA Temps pleinL’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés répartis sur 19 centres médicaux et 19000 entreprises adhérentes suivies l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. Dans le cadre de notre accroissement, nous recherchons actuellement notre...
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Chargé(E) de Communication
il y a 1 semaine
Oullins, France AGEMETRA Temps pleinL’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés répartis sur 19 centres médicaux et 19000 entreprises adhérentes suivies l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. Dans le cadre de l’évolution et de la structuration de son activité...
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Chargé de L'organisation Des Transports
il y a 8 heures
Oullins, France ASSOCIATION TEMPS JEUNES & ACSV Temps plein**Temps Jeunes recrute : Chargé(e) de l'organisation des transports** **Lieu** : Oullins (69) **Prise de poste** : Dès que possible **Contrat** : CDD temps plein (35h/semaine), évolutif en CDI **Rémunération** : 2300 € brut mensuel **L’association** **Temps Jeunes** est une association d’éducation populaire qui œuvre depuis plus de 30 ans pour...
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Chef de Service Éducatif H/F
il y a 6 jours
Oullins, France Organisation Pour Sante Accueil Temps pleinLa Maison d'Enfants Saint-Vincent assure l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement social et éducatif de 178 enfants et adolescents confiés au titre de la protection de l'enfance ou dans le cadre de la prévention de la délinquance (ordonnance du 2 février 1945). L'établissement déploie un ensemble de dispositifs diversifiés répondant aux besoins...
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Chargé D'accueil Et Support Administratif
il y a 6 heures
Oullins, France Fifty Bees Temps pleinLe Groupe FIFTY BEES est spécialisé dans l’accompagnement des TPE et PME dans toutes les étapes de la vie d'une entreprise et sur différents domaines stratégiques: finances, ressources humaines et social, communication et image, juridique... Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une équipe passionnée, qui aime relever les challenges, qui...
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CHEF DE SERVICE EDUCATIF
il y a 5 jours
Oullins, France SAUVEGARDE 69 SPEMO Temps pleinChef de service éducatif Temps plein-CDI Début : 10/1/2025 OULLINS Télétravail partiel Diplôme : Bac +4 Expérience : 2-5 ans Rémunération : Entre 40 200 € et 46 800 € À propos de SAUVEGARDE 69 Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico‑social. Sa mission est d’accompagner des...
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CHEF DE SERVICE EDUCATIF
il y a 3 jours
Oullins, France Sauvegarde 69 Temps pleinRémunération : Entre 40 200 € et 46 800 € Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour que celles-ci, quelles que soient leurs difficultés, puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société,...
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Cadre de Sante ou Idec
il y a 2 semaines
Oullins, France ITINOVA Temps pleinItinova recherche pour son établissement « EHPAD Cardinal Maurin » situé à Oullins (69) un cadre de santé ou IDEC H/F en CDI. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Villeurbanne, 2 665 salariés, 76 établissements et...
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Conseiller Accueil Et Services
il y a 5 jours
Oullins, France LCL Temps plein**Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients **Intitulé du poste**: Conseiller Accueil et Services - Oullins H/F **Type de contrat**: CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Non cadre **Missions**: En tant que **Conseiller Accueil et Services**, vous êtes le premier point de contact...