Contrat de Projet 3 Ans

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**.

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants. En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d’offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d’aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d’activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d’investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d’euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

La DMOD est la direction opérationnelle qui met en œuvre, avec l’appui des autres directions, les infrastructures des nouvelles lignes de transport : elle développe le réseau et pilote les projets de création ou d’extension du réseau du Plan de mandat
Les enjeux de la direction
Répondre aux ambitions d’investissement portées par le nouvel exécutif, ainsi qu’aux enjeux en matière de transition écologique et de conception des espaces publics
Maintenir une organisation de la maîtrise d’ouvrage opérationnelle efficiente permettant de répondre aux besoins des projets, en lien avec les différentes directions de SYTRAL Mobilités
Animer, en lien avec les autres directions, le partage d'expertise sur les différents métiers

**Contexte du poste**
Missions:

- Assurer ou participer à la réalisation de l’ensemble des travaux administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement du service, selon l'organisation de celui-ci et ses liens avec le reste de la collectivité.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des missions confiées.
- ** Apporter une aide permanente aux chefs de projet et aux ingénieurs projets de la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage des projets de Développement, en termes d’organisation personnelle et d’assistance administrative dans le cadre de la gestion de dossiers.**

**Missions** Fournir une assistance administrative au sein de l’équipe (lien hiérarchique ou fonctionnel)**:

- Rédiger à partir de modèles existants, relire et mettre en forme tous types de documents bureautiques (courriels, courriers, notes, synthèses, présentations ),
- Réceptionner, rechercher, enregistrer, vérifier, préparer, diffuser et classer des dossiers,
- Elaborer, renseigner et/ou assurer le suivi des tableaux de bord et outils du service,
- Gérer le courrier sortant (mise en signature, suivi, archivage et confirmation de réception),
- Rappeler les échéances et le cadre administratif (délais de transmission de pièces ),
- Se positionner en tant que référent administratif sur les outils et process métiers (répondre aux sollicitations et rappeler les informations importantes, saisir des informations dans les logiciels, contribuer à la formalisation de fiches procédure, à la rédaction de guides ),
- Mettre en forme et suivre des actes (décisions, délibérations, conventions )
- Mener des relances (auprès d’entreprises, maître d’œuvre, AMO ) et/ou des contrôles de cohérence des documents fournis en lien avec un responsable de projet,
- Contribuer à la préparation et/ou la gestion de dossiers spécifiques, puis assurer le suivi administratif et financier de leur instruction:

- En lien avec le maître d’œuvre et le chef de projet, suivre le processus d’achèvement des opérations, depuis les opérations préalables à la réception jusqu’à la levée complète des réserves et la fin de la garantie de parfait achèvement (créer et mettre à jour le tableau de bord pour l’ensemble des marchés),
- Participer activement au solde des opérations : constitution du dossier de transfert à la Direction en charge du patrimoine et suivi de l’avancement du transfert ; créer et renseigner les tableaux ; relancer les prestataires
- En lien avec le chef de projet et