Assistant(E) Comptable Et Commercial(E)

Mission comptable : Traiter toutes les opérations courantes de comptabilité fournisseurs et clients - Enregistrer les pièces comptables dans les journaux - Vérifier les bons de commandes fournisseurs puis identifier et alerter les non-conformités des factures à sa responsable hiérarchique, puis effectuer des réclamations fournisseurs (demande d'avoir) si nécessaire - Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs (préparation de mise en paiement des pièces validées par sa responsable, numérisation des pièces), - Organiser et Assurer le classement et l'archivage des dossiers commerciaux, et des pièces comptables, - Veiller à recevoir et à saisir toutes les factures fournisseurs en les rapprochant aux bons de commandes en temps réel, - Etablir et enregistrer la facturation client, - Contrôler la conformité des pièces comptables avant l'étape d'envoi client, - Affecter les factures fournisseurs et clients aux numéros d'affaires (ou en stock) en comptabilité afin de favoriser le reporting mensuel analytique des affaires de votre Responsable - Assurer la mise à jour de tableaux de bord de suivi de facturation, paiement et recouvrement, - Assurer le recouvrement des créances et gérer les impayés via les instructions de votre Responsable, - Identifier et alerter lors des relances de paiements, les réclamations, litiges ou sav puis en alerter sa responsable et le formaliser dans le tableau de suivi, - Effectuer les rapprochements bancaires, - Remplir les déclarations fiscales TVA, TVS. Mission Administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Assurer le suivi administratif et la préparation des courriers, clients, fournisseurs - Gérer et anticiper les besoins en fournitures d'intendance (Bureau, Informatique, Eau, Café, Hygiène, Pharmacie, ) - Gérer l'administratif des Appels d'offre, des ouvertures de comptes clients, des fournisseurs et des contrats cadre des sous-traitants, - Contrôler la qualité de son travail avant l'étape d'envoi des dossiers pour instruction, - Assurer la mise à jour des tableaux de bords (Dossiers suivi clients, Dossiers Mairie, ) QSE : - Faire preuve d'initiative et de polyvalence dans le cadre de l'ensemble de ses missions - Respecter les procédures et les règles de confidentialité des informations traitées - Veiller à respecter et entretenir le matériel informatique et les équipements mis à disposition mais aussi à tenir son espace de travail organisé, propre de façon à travailler en sécurité - Veiller à l'extinction du matériel en quittant le poste de travail, - Appliquer les procédures en vigueur dans l'entreprise et Respecte les règles de sécurité - Veiller à limiter le gaspillage et veille au tri des déchets selon la procédure Le savoir être : Sait être au service du groupe Assure la discrétion sur des données confidentielles transmises par la direction Est sérieuse et appliquée dans son travail Est accueillant(e) et souriant(e) au téléphone et physiquement Sait faire la part entre sa mission et ses collègues en termes d'informations à relayer, Apporte des idées ou axes d'améliorations Fait preuve d'autonomie pour organiser son travail Le savoir-faire : Maîtrise la suite Windows, Microsoft 365, EBP (Comptabilité et Gestion Commerciale) Respecte les règles de confidentialité des informations traitées Est rigoureux(se) et organisé(e) dans son travail
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- suite Windows Micrososft 365 Sage 50
- Force de proposition
- Sens de la communication
- Autonomie