Assistant.e Administratif.ve

il y a 6 jours

MagnylesHameaux, France Ville de Magny-les-Hameaux Temps plein

Rattaché à la Direction de l’éducation, au sein du service enfance, et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service enfance, jeunesse et citoyenneté, vous aurez pour missions:
**Gestion administrative et budgétaire**:

- Suivi des bons de commandes

Gestion des demandes de travaux, des réservations de minibus

Mise à jour de l’agenda
- Saisie de courriers, mails aux familles

**Suivi des équipes d’animation**
- Suivi des tableaux de bord des présences et profils d’annualisation
- Gestion des remplacements
- Organisation des équipes pour les vacances
- Déclarations des activités du service sur un logiciel dédié
- Recrutement des animateurs vacataires

Compétences techniques:

- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et prise d’initiative
- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance appréciée logiciel arpège concerto

Compétences relationnelles:

- Capacité d’écoute, qualités relationnelles
- Aptitude à la communication et au travail en équipe
- Respect du devoir de réserve et de discrétion professionnelle
- Rigueur, ponctuel

Diplôme BAC / BAC PROFESSIONNEL secteur administratif

Permis B requis

Temps de travail : 38 heures /semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024

  • Un·e Assistant·e Administratif·ve Service Commercial H/F

    il y a 4 jours

    Les Mureaux, France AveryDennison Temps plein

    Pour notre division Thermopatch, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour notre service commercial ! Le contrat de travail est à durée indéterminée et votre lieu de travail est situé aux Mureaux (Yvelines). Vos responsabilités sont les suivantes: - vous êtes en charge des appels entrants pour le site - vous gérez les commandes clients...

  • Assistant/assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre société un.e assistant.e administratif.ve. Vos missions : - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails du courrier; - élaboration de devis et factures.... Les horaires de travail sont les suivants : - du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Douchy-les-Mines, France SIAVED Temps plein

    Le SIAVED (Syndicat Inter-Arrondissement de Valorisation et d'Elimination des Déchets) recherche un.e assistant.e administratif.ve pour accompagner ponctuellement son service Ressources Humaines du 30 juin au 31 août 2025. **Mission principale**: Soutenir l’équipe RH dans la réalisation de tâches administratives. **Activités principales**: - Mise...

  • Assistant/assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre société un.e assistant.e administratif.ve. Vos missions : - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails du courrier; - élaboration de devis et factures.... Les horaires de travail sont les suivants : - lundi 14h-18h - mardi 8h-12/14h-18h - mercredi 8h-12h/14h-18h - jeudi 8h-12h/14h-18h -...

  • Hôte.sse D'accueil Polyvalent.e

    il y a 4 jours

    Les Clayes-sous-Bois, France Bureau Vallée Temps plein

    En tant qu'assistant.e administratif.ve d'accueil du siège de Bureau Vallée, vous êtes le premier interlocuteur de nos visiteurs, clients et fournisseurs. Votre rôle est de les accueillir, les orienter et les renseigner. De plus, vous triez, distribuez, affranchissez et enregistrez le courrier. Vous vous occupez de la gestion des messages électroniques...

  • Assistant Administratif en Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France ALEHO VERTOU Temps plein

    Notre client, expert reconnu de la gestion locative, assure un service haut de gamme dans la prise en charge de toutes les tâches de la gestion quotidienne d’un bien. Il garantit une offre et un suivi de qualité en constante amélioration, des conseils et des formations avec une approche très pédagogue. L’ADN de l’entreprise repose sur la...

  • L’apes Recherche Un(E) Assistant

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France L'apes Temps plein

    **L’apes recherche un(e) Assistant (e) Administratif.ve Polyvalent(e) en CDI** **Description de L’apes** L’apes est une association au service de la politique de cohésion sociale d’Action Logement Immobilier et de ses filiales. Parce que la politique du logement est intimement liée à tout ce qui contribue à la vie sociale et économique des...

  • Apprenti(E) Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 6 jours

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Chargé.e D'accueil Et Assistant.e Administratif.ve RH

    il y a 4 jours

    Villers-les-Pots, France Symrise Temps plein

    **À propos de nous** Avec plus de 450 collaborateurs en France, répartis sur quatre sites de production et des fonctions support à Rennes, Symrise Food & Beverage, Naturals offre un environnement de travail à la fois international et humain. La proximité entre les équipes, allant du président aux collaborateurs en production, crée une dynamique...