Assistant Opération Congrès Et évènements

La Société Européenne de Cardiologie recherche un **Assistant opération congrès et évènements F/H.**

Le poste proposé est un contrat à durée déterminée (CDD) de septembre 2025 à juin 2026 à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de la Direction Congress and Event.

**Vos responsabilités principales**

**Support opérationnel et logistique des congrès**
- Accompagner sur les tâches administratives liées à la préparation des congrès
- Coordonner les besoins logistiques internes (matériel, informatique, téléphonie, etc.)
- Participer activement sur site aux côtés des équipes pour assurer le bon déroulé de l’événement
- Gérer les besoins en hôtesses et assurer leur briefing
- Effectuer les tâches transversales nécessaires à la réussite des événements

**Gestion des réservations hôtelières**
- Assister le/la spécialiste hôtels & événements dans la gestion des réservations pour les orateurs (Faculty), comités (Board) et staff
- Assurer le suivi des réservations avec les hôtels et agences
- Maintenir une communication claire avec les bénévoles concernant leurs réservations
- Participer à la logistique des événements sociaux et des dîners staff

**Support polyvalent inter-départements**
- Apporter un soutien opérationnel ponctuel à d’autres équipes internes, en particulier dans des contextes événementiels ou logistiques

**Profil recherché**
- Savoir-faire :_
- Bac +3 à Bac +5 en événementiel, tourisme, ou hôtellerie
- Expérience confirmée (3 à 5 ans) en formation, développement RH ou gestion de carrière
- Minimum 2 ans d’expérience dans l’événementiel (salons, foires, congrès)
- Connaissances en gestion de projet appréciées
- Anglais courant/bilingue indispensable
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir-être :_
- Agile et multitâche, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Sens du détail, organisation et rigueur
- Autonomie et capacité à prioriser efficacement
- Excellent relationnel, à l’aise avec les équipes comme avec les prestataires
- Fort esprit d’équipe

**Situation géographique**:

- Sophia-Antipolis, Alpes Maritimes, Sud de la France
- des déplacements professionnels en Europe sont à prévoir y compris le weekend

**Conditions**:
Statut non cadre

Salaire fixe + 13ème mois et prime vacances (1%)

Horaires de travail : 37h30 par semaine avec plages variables (matin entre 8h et 9h30, et le soir 16h30 et 19h) + 16 RTT / an

Tickets restaurant

Compte-Epargne-Temps

Epargne salariale : PERCO

Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine + allocation forfaitaire journalière

Avantages CSE
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Vos prétentions de salaire
- Votre disponibilité (préavis, vacances éventuelles)

**Qui sommes-nous ?**

La **Société Européenne de Cardiologie (ESC)** est une organisation à but non lucratif de premier plan, représentant plus de 100 000 professionnels de la cardiologie à travers le monde. Sa mission est de **réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires**. L’ESC propose des formations innovantes, soutient la recherche de pointe et définit les standards de la pratique clinique grâce à un large réseau d’associations sous-spécialisées, de groupes de travail et de conseils.

Dans le cadre de sa politique de diversité, **l’ESC est un employeur garantissant l’égalité des chances**.

L’ESC est signataire de la **Charte Activateur de Progrès**, qui promeut la conviction que le handicap est un levier puissant d’innovation pour un modèle plus inclusif et équitable face aux enjeux de l’égalité des chances.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025