Assitant(E) RH

il y a 1 jour

Paris, France EFINOR Temps plein

Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.

La direction des Ressources humaines de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement.

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
Affecté(e) au sein du service coordination de la paie et SIRH, l’assistant(e) RH a pour mission principale de contrôler les mouvements mis en paie (cohérence de la codification), de s’assurer de la mise en paiement des salaires des personnels BIATSS et Enseignants Chercheurs, d’assurer la fiabilisation des données RH en collaboration avec les services de gestion et d’apporter un appui sur l’utilisation du SIRH.
- Respecter le calendrier de paye et des acomptes
- Contrôler la cohérence des mouvements de paye (fichier GEST de paie et d’acomptes)
- Transmettre les fichiers de paye et d’acompte dans les délais à la DGFIP
- Suivre les anomalies et/ou rejets DGFIP ou Agence Comptable
- Renseigner les tableaux de bord de suivi mensuels RH et Agence comptable
- Traiter le contrôle interne comptable
- Mettre à jour les données IRCANTEC
- Suivre et traiter les rejets de paie
- Suivre et traiter les dossiers RAFP
- Coordonner les activités liées au SIRH pilotées par la DRH
- Veiller à la bonne utilisation du SIRH à travers l’accompagnement des utilisateurs (résolution des problèmes utilisateurs)
- Dispenser les formations sur SIHAM GA et préliquidation, OSE
- Assurer un reporting SIHAM concernant les mises à jour, patchs passés par la DSIUN
- Animer et accompagner les équipes de la DRH dans les travaux de fiabilisation des données du SIRH
- Participer à la mise en œuvre de procédures

**Compétences requises**:
**Connaissances**:

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Analyse des données de paie
- Connaissance de la paie à façon
- Maîtrise de la codification paye et de la réglementation de la paye dans la fonction publique
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

**Savoir-faire**:

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir élaborer des reportings sur l’évolution du SIRH
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, BO, SIHAM, OSE)

**Savoir-être**:

- Rigueur
- Méthode
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Sens des responsabilités
- Bon relationnel
- Gestion des priorités
- Rendre compte de son activité

**Contraintes particulières d'exercice**:

- Respect des échéances imposées par la DGFIP
- Assurer la continuité du service en cas d’absence des collègues du service

J-18808-Ljbffr

  • Alternance - Assistant(E) RH (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France Apside Temps plein

    **Le poste ?**: Pour accompagner la croissance de notre entité industrielle, nous recherchons un(e) Assitant(e) RH en alternance. Intégré(e) au sein de l’équipe RH, tu seras en charge d’accompagner la Chargée RH sur différents sujets: - Enregistrements des documents administratifs - Gestion des visites médicales - Gestion des dossiers des...

  • Alternance - Assitant(e) RH - Bachelor RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions AUREIS FORMATION recrute pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. Il s'agit d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'accueil et de l'événementiel, en constante croissance et développement, ils cherchent à renforcer leur équipe. Vos missions...

  • Apprenti(e) Assistant(e) RH

    il y a 21 heures

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe E. Leclerc de Paris 14ème recrute son équipe dans les métiers alimentaires et non-alimentaires.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E. Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.Les adhérents du Mouvement...

  • Assistant Paie Et RH

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Abil Ressources Temps plein

    **Abil Ressources** recherche **un(e) Assitant(e) paie et RH **pour collaborer avec son responsable administratif et financier (poste à pourvoir de suite) Nous sommes spécialisés dans le recrutement et le placement de personnel dans des sociétés clientes. **Missions**: Au sein **de l’agence de Nation à Paris 8 et rattaché à notre RAF** vous aurez...

  • Chargé(E) RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France RH 360 Temps plein

    RH 360 recrute pour l'un de ses partenaires, un(e) Chargé(e) RH / HRBP en CDI pour un Groupe basé à Créteil. **Vos missions** Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines d'une région dédiée avec un véritable rôle de Business Partner RH. Vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des managers, notamment pour les accompagner...

  • Assitant de Direction RH

    il y a 5 jours

    Paris, France ARS95 Temps plein

    Annonce assistant(e) de direction/ RH L’ARS95 est une association du champ social du Val d’Oise qui a 3 pôles d’activité (hébergement/logement, insertion et socio-judiciaire) et qui comporte 120 salariés. Rattaché(e) au siège de l’association, vous réalisez des missions polyvalentes dans le domaine des ressources humaines et de...

  • Assitant Social ou Travail Social

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assitant Social ou Travail Social - H/F** Pour notre site de **PARIS-15E-ARRONDISSEMENT (75015)**, nous recherchons un **Assitant Social ou Travail Social - H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Paris, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** marché, est une entreprise spécialisée dans le développement et la commercialisation des produits innovants en nutrition infantile. Dans le cadre de son développement en France et à l'international, nous recherchons un(e): **EXECUTIVE ASSITANT** **CDI - PARIS (75)** **Description** Votre objectif au sein de l'entreprise est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Notre client, leader sur son marché, est une entreprise spécialisée dans le développement et la commercialisation des produits innovants en nutrition infantile. Dans le cadre de son développement en France et à l'international, nous recherchons un(e): **ASSITANT DE DIRECTION (H/F)** **CDI - PARIS (75)** **Description** Votre...

  • alternance assitant rh h/f

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France L'Atelier Geneviève Temps plein

    Nos Céramicafés sont des lieux où l'on vient peindre, partager un café, se détendre et créer des souvenirs.Mais c'est aussi une aventure humaine, portée par une équipe engagée, attentionnée et passionnée.Pour accompagner la croissance du lieu et prendre soin de celles et ceux qui le font vivre au quotidien, nous recherchons un·e assistant·e RH...