Responsable Logistique Bloc Opératoire Chirurgie

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable logistique Bloc opératoire chirurgie cardiaque et vasculaire

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Fiche de poste Responsable Logistique

Bloc opératoire chirurgie cardiaque et vasculaire

Hôpital PITIE-SALPETRIERE

47-83, BOULEVARD DE L'HOPITAL - 75013 PARIS 13EME

Métro : station gare d'Austerlitz (ligne (5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6)

Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) - n° 61 - 63 (arrêt jardin des plantes)

RER : gare d'Austerlitz (ligne C)

SNCF : gare d'Austerlitz

DEPARTEMENT MEDICO UNIVERSITAIRE

ARCHIMEDE

(Alliance Réanimation Cardiologie Chirurgie cardiotHoracique et vasculaire, médecine Interne, Métabolisme Endocrinologie, Diabétologie Et nutrition)

Bloc opératoire chirurgie cardiaque et vasculaire

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Cadre logistique - 25C300

Grade : Personnels techniques de catégorie B (TSH) Catégorie : B

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques:

- Cadre IBODE : Mme Estelle POUPON

Liaisons fonctionnelles:

- Cadre paramédicale de DMU : Claudine LE CORRE
- Cadre administratif de DMU : Olfa REZGUI
- Responsables et agents de la plateforme logistique et Magasin DM
- Fournisseurs et transporteurs

Présentation de la structure et de l'équipe:
Chefs de service : Pr Pascal LEPRINCE et Pr Laurent CHICHE

10 salles de chirurgie cardio-vasculaire et thoracique dont 2 salle hybrides

Activités : chirurgie des coronaires
- chirurgie valvulaire
- chirurgie valvulaire par voie percutanée
- chirurgie mitrale vidéo
- transplantation cardiaque-et chirurgie d’assistance, Activité d’ECMO (Assistance de courte durée) et d’UMAC (Unité Mobile d’assistance Circulatoire)

Chirurgie vasculaire et endo
- vasculaire

Composition de l’équipe:

- 1 cadre supérieur de santé IBODE
- 1 cadre de santé de bloc opératoire
- 23 IBODE/IBO
- 11 IDE cardio perfusionnistes
- 16 AS et AH

Horaires de travail : amplitude horaire 8h/15h36

Détails : 7h36 Repos fixe samedi/dimanche et jours fériés

ACTIVITES

Mission générale:

- Assurer l’approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement.
- Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements afin d’optimiser leur disponibilité et l’efficacité de leur fonctionnement.

Activités:
APPROVISIONNEMENT
- Assurer la gestion des commandes en respectant les différents circuits d’approvisionnement de matériels de classe 2 (équipement) et classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock (Circuits hôtelier, dispositifs médicaux, tri)

GESTION DES FLUX / STOCKS / PRODUITS
- Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs
- Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d’approvisionnement en vigueur dans l’établissement
- Assurer les réapprovisionnements d’urgence
- Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices

ECONOMIE ACHAT MARCHE
- En lien avec l’utilisateur, formaliser l’expression d’un besoin d’achat dans le cadre d’un marché (passer une demande d’Achat ou une Demande de Réservation de Stock -DA ou DRS-) dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics et en prenant en compte les contextes budgétaires des services, du DMU, du groupe hospitalier
- En lien avec l’utilisateur, formaliser l’expression d’un besoin d’achat hors marché dans le cadre d’une procédure dérogatoire

CONTROLE DE GESTION
- En lien avec le cadre administratif ou le cadre paramédical de DMU, analyser à fréquence régulière l’état des dépenses et réajuster les commandes le cas échéant

MAINTENANCE EQUIPEMENTS

Equipements biomédicaux
- Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant, priorisation et transmission d’un plan prévisionnel d’équipements biomédicaux chiffrés aux CPP et CAP pour arbitrage final.
- Conseiller sur le choix et l’utilisation de certains matériels
- Rechercher le matériel adapté à la demande : devis, comparatif technique
- En cas de panne d’un matériel biomédical
- Identifier la panne (peut assurer de petites opérations de maintenance exemple : piles )
- Saisir la demande de réparation dans SAP
- Organiser le transport du matériel vers le service biomédical
- Prévoir le remplacement temporaire du matériel
- Informer les utilisateurs de l’indisponibilité du matériel et de l’utilisation du matériel de remplacement
- Vérifier en lien avec le service biomédical les dates de révision programmées et alerter si révision retardée
- Lors de réception du nouveau matériel, aider à la