Office Manager
il y a 4 jours
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la Finance, situé à Paris 2ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Quatre Septembre, dans de beaux locaux récents. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour un Président et la Secrétaire Générale ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
Gestion des agendas complexes, organisation des voyages et préparation des
documents et présentations.
Planification et organisation des réunions des directeurs exécutifs.
Organisation des plans de voyage internationaux, des itinéraires et des documents liés aux réunions.
Hiérarchiser efficacement les tâches, traiter les questions de manière proactive et mener à bien les projets, y compris dans des délais courts.
Effectuer des tâches générales de bureau et d’accueil, s’assurer que les fournitures de bureau sont réapprovisionnées et soutenir
personnel dans ses tâches quotidiennes.
Gestion financière:
Préparation des notes de frais, des enregistrements de factures et des demandes de paiement
Effectuer le suivi des dépenses, rapprochement des relevés, gestion des signatures,
Gestion RH:
Gestion et coordination des dossiers des nouveaux entrants
Répondre aux questions des nouveaux arrivants sur les pratiques et les procédures de l’entreprise.
Gestion de bureau:
Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris l’administration, la gestion de l’approvisionnement et les installations.
Planification des réunions et événements en interne et externe.
**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en office management.
Votre niveau d'anglais est bilingue pour vous permettre d'échanger au quotidien avec les filiales.
L'aisance rédactionnelle en français et en anglais est très importante sur ce poste.
Aussi, votre agilité, polyvalence et votre esprit d'équipe vous permettront de mener à bien l'ensemble de ces missions.
Le sens de la discrétion et de la confidentialité seront très importants sur ce poste.
Le poste est directement rattaché au Président et à la Secrétaire Générale.
Statut : Cadre
Horaires : 09H00 /18H00
RTT
Télétravail proposé : 1 jour par semaine
Vous aurez un équilibre sur les temps professionnels et personnels sur ce poste.
Rémunération: entre 40/50K€ selon le profil
+ bonus discrétionnaire
Avantages:
Tickets restaurants
Abonnement club de sport
Mutuelle prise en charge à 100%
Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la Secrétaire Générale, le CEO et les deux office manager.
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 5 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 6 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
