Office Manager

il y a 1 semaine

Paris e, France FED France Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la Finance, situé à Paris 2ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Quatre Septembre, dans de beaux locaux récents. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour un Président et la Secrétaire Générale ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
Gestion des agendas complexes, organisation des voyages et préparation des
documents et présentations.

Planification et organisation des réunions des directeurs exécutifs.

Organisation des plans de voyage internationaux, des itinéraires et des documents liés aux réunions.

Hiérarchiser efficacement les tâches, traiter les questions de manière proactive et mener à bien les projets, y compris dans des délais courts.

Effectuer des tâches générales de bureau et d’accueil, s’assurer que les fournitures de bureau sont réapprovisionnées et soutenir
personnel dans ses tâches quotidiennes.

Gestion financière:
Préparation des notes de frais, des enregistrements de factures et des demandes de paiement

Effectuer le suivi des dépenses, rapprochement des relevés, gestion des signatures,

Gestion RH:
Gestion et coordination des dossiers des nouveaux entrants

Répondre aux questions des nouveaux arrivants sur les pratiques et les procédures de l’entreprise.

Gestion de bureau:
Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris l’administration, la gestion de l’approvisionnement et les installations.

Planification des réunions et événements en interne et externe.

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en office management.

Votre niveau d'anglais est bilingue pour vous permettre d'échanger au quotidien avec les filiales.

L'aisance rédactionnelle en français et en anglais est très importante sur ce poste.

Aussi, votre agilité, polyvalence et votre esprit d'équipe vous permettront de mener à bien l'ensemble de ces missions.

Le sens de la discrétion et de la confidentialité seront très importants sur ce poste.

Le poste est directement rattaché au Président et à la Secrétaire Générale.

Statut : Cadre
Horaires : 09H00 /18H00
RTT

Télétravail proposé : 1 jour par semaine

Vous aurez un équilibre sur les temps professionnels et personnels sur ce poste.

Rémunération: entre 40/50K€ selon le profil
+ bonus discrétionnaire

Avantages:
Tickets restaurants
Abonnement club de sport
Mutuelle prise en charge à 100%

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la Secrétaire Générale, le CEO et les deux office manager.

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France My office company Temps plein

    Office Manager (Poste Ouvert aux juniors et personnes en reconversion) - 30/40K selon profil - Anglais indispensable - Paris centre Au sein d'une équipe soudée et à la culture de l'entraide, nous recherchons un.e OM déja expérimentée ou junior prête a s'investir et a apprendre au contact de l'équipe ! Missions au sein d'une équipe de 20...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...