Acheteur Frais Généraux

Intitulé de l'offre: Acheteur frais généraux

Domaine d'emploi:
Type de contrat: CDI

Lieu de travail: LA FERTE BERNARD, Bâtiment B

Temps de travail: Temps complet
1. Mission principale
L'acheteur frais généraux gère les achats liés aux besoins indirects de la société, notamment les fournitures, services, et équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités quotidiennes. Il ou elle contribue à l’optimisation des coûts, à la qualité des services, et au respect des délais tout en garantissant la satisfaction des parties prenantes internes.
2. Responsabilités et activités principales
Gestion des achats indirects
- Identifier les besoins des services internes (administration, production, maintenance, etc.).
- Développer et mettre en œuvre une stratégie d’achat pour les frais généraux.
- Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les performances des fournisseurs et des achats. Assurer un reporting régulier sur l’activité d’achat aux parties prenantes.
- Collaborer avec le service financier pour assurer un suivi budgétaire rigoureux
- Élaborer et gérer les appels d’offres pour les frais généraux (bureautique, nettoyage, sécurité, transport, etc.).
- Sélection et évaluation des fournisseurs.
Gestion contractuelle et suivi des fournisseurs
- Rédiger et suivre les contrats d’achats liés aux frais généraux. Négocier les contrats avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité/prix.
- Superviser la performance des fournisseurs en termes de qualité, coûts, délais, et services.
- Mettre en place des plans d’amélioration en cas de défaillances des fournisseurs.
- Assurer le respect des délais de livraison des services ou produits.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Évaluer les risques fournisseurs et proposer des plans de gestion des risques.
Optimisation des coûts
- Identifier des axes de réduction des coûts tout en garantissant la qualité des prestations.
- Suivre les budgets liés aux frais généraux et proposer des ajustements.
- Participer à la mise en place d’outils ou de process pour améliorer l’efficacité des achats.
Conformité et veille
- Garantir le respect des règles et politiques internes en matière d'achats.
- Assurer une veille sur les évolutions du marché, des nouvelles solutions disponibles et de l’évolution des législation liée au frais généraux.
- Intégrer des pratiques responsables et durables dans les achats.
3. Compétences et qualifications requises
Compétences techniques
- Connaissance des processus achats et de la gestion des appels d’offres.
- Compétence en négociation et gestion contractuelle.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels ERP/Gestion des achats.
- Esprit analytique : Capacité à évaluer les coûts, calculer les TCO (Total Cost of Ownership) et analyser les offres.
- Langues : Anglais professionnel indispensable (interactions possibles avec fournisseurs internationaux).
- Bonne maîtrise des outils de gestion des achats (ERP, Excel avancé, outils de reporting)
- Connaissances juridiques : Familiarité avec les contrats commerciaux et les réglementations liées aux achats.
- Connaissance des réglementations en cours.
Compétences comportementales
- Excellent relationnel et capacité à collaborer avec des parties prenantes internes et externes.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et orientation résultats.
- Capacité d’analyse pour optimiser les coûts et anticiper les besoins.
- Adaptabilité : Capacité à gérer des priorités multiples et à s'adapter aux besoins changeants.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec les autres services de l’entreprise.
Qualifications
- Formation Bac+3/5 en Achats, avec une bonne base technique serait un plus.
- Expérience d’au moins 5 à 8 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel.
- Compétences relationnelles : Aisance dans la négociation, capacité d'écoute, et diplomatie.
- Orientation résultats : Sens du respect des délais et des objectifs financiers.
4. Indicateurs de performance (KPIs)
- Réduction des coûts des achats indirects (%).
- Respect des budgets et des délais.
- Taux de satisfaction des parties prenantes internes.
- Qualité et continuité des services achetés.
5. Conditions de travail
- Poste basé à La Ferté Bernard
- Déplacements possibles selon les besoins (visite des fournisseurs, salons professionnels, etc.).
- Environnement de travail : interactions fréquentes avec les différents services de l’entreprise
6. Couverture de la fonction : Prestations, produits, et services gérés
- Fournitures de bureau : Papier, cartouches d’encre, matériel informatique non industriel, mobilier.
- Maintenance des locaux : Contrats d’entretien, travaux, et réparations des bâtiments.
- Prestations de nettoyage : Gestion des contrats avec les prestat