Agent Administratif Et D’accueil Pour Le Service
il y a 2 semaines
**Missions**:
Au sein de la direction de la population et sous la responsabilité du.de la responsable du service titres d'identité/élections, vous êtes en charge de l’accueil du public dans le cadre des activités du service titres d'identité/élections et de la direction de la population ainsi que du traitement administratif des dossiers. Vous participez également à l’organisation et au déroulement des élections politiques et professionnelles.
- Activités:
Activité de guichet et d'accueil:
- Traitement des dossiers et remise de titres d'identité
- Traitement des dossiers d'attestation d'accueil
- Toutes les formalités poly-activées
- Rotation à l’accueil formalités (contrôle des dossiers et orientation des usagers)
- En cas d'absence, remplacement de l'agent.e intervenant en maison de service public
- Activité de travail arrière:
- Contrôler et traiter les demandes d’attestation d’accueil, d’inscription sur les listes électorales et de recensement citoyen
- Participer à la gestion de la liste électorale (relance de demande incomplète)
- Participer à la préparation matérielle et au déroulement des scrutins (réception et préparation du matériel électoral, assistance des secrétaires et coordonnateurs de bureau de vote, centralisation des résultats )
- Participer aux tâches arrières en soutien au coordonnateur.trice des titres d'identité
- Participer à l’archivage des dossiers
- Assurer les déplacements à domicile pour les actes simples et dossiers de demande de CNI
- Contribuer au bon fonctionnement du système qualité (mise en œuvre des protocoles, participation aux groupes qualité )
- En l’absence du.de la coordonnateur.trice, traiter les demandes arrivées via le logiciel Publik
**Profil**:
- Votre profil:
- Connaissances réglementaires dans le domaine du poste
- Techniques d’accueil
- Maîtrise de l’informatique (logiciel métier)
- Capacité à suivre une procédure formalisée
- Identification et reformulation des demandes des usagers
- Adaptabilité
- Ecoute et diplomatie
- Rigueur et discrétion
- Gestion des situations conflictuelles et/ou complexes
- Sens du travail en équipe
- Contraintes du poste:
- Travail en dehors des horaires habituels et le week-end dans le cadre de la préparation et du déroulement des scrutins
- Pause méridienne en alternance,
- Horaires comportant une journée prolongée
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Agent D'accueil Et Administration
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Hôpital Privé Médipôle Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps pleinLe **Cabinet PETRUCCI CONVERT** recherche son agent d'accueil pour son agence située à Fontaines-sur-Saône. Nous exerçons les métiers d’administrateur de biens et d’agent immobilier, et avons comme principale ambition de délivrer un service d’excellente qualité à nos clients. Depuis plusieurs années, notre société ne cesse de croître...
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Agent D'accueil
il y a 3 jours
Villeurbanne, France ASSOCIATION GESTION RELAIS Temps pleinAGENT D’ACCUEIL H/F L’association de gestion Relais, pour la Résidence Yves CHAUVIN, recherche: AGENT D’ACCUEIL CDD de remplacement - Temps plein - 1 mois renouvelable CCNT de 15 mars 1966 **Présentation de la structure** Depuis 2018, Le FJT Yves Chauvin accueil 104 jeunes travailleurs, alternants et étudiants ayant entre 18 et 30 ans au sein...
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Agent Administratif Citoyenneté
il y a 1 jour
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer une mission de service public en contact direct avec le public et plus particulièrement dans les domaines suivants : gestion des demandes de cartes nationales d'identité et des passeports. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des usagers, - Instruire les demandes des cartes nationales d'identité et les passeports dans le respect des...
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Agent Accueil
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France network interim Temps pleinNous sommes à la recherche d'un **agent d'accueil H/F** sur le secteur de Dunières: - **Vos missions**: - Accueillir et orienter les différents visiteurs. - Répondre aux demandes de renseignements divers. - Conseiller et Informer les visiteurs. - Tâches administratives - **Profil recherché**: - **Etre à l'écoute - Etre autonome - Etre à l'aise à...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France DENTAL WAY Temps plein**Nous recherchons un(e) agent d'accueil sur notre site de Villeurbanne.** Rejoignez une équipe performante et compétente au sein de notre Centre Dentaire des Charpennes ! **Vos principales missions seront**: - Assurer l'accueil au sein du cabinet dentaire. - Gérer les appels téléphoniques. - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous du cabinet. -...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Cébazat Route Nationale, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 25h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bourg-de-Péage Alpes Provences, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Romans Sur Isère ZI Avenue des Allobroges, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montélimar Avenue du Gournier, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil...
