Agent Administratif Et D’accueil Pour Le Service

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Au sein de la direction de la population et sous la responsabilité du.de la responsable du service titres d'identité/élections, vous êtes en charge de l’accueil du public dans le cadre des activités du service titres d'identité/élections et de la direction de la population ainsi que du traitement administratif des dossiers. Vous participez également à l’organisation et au déroulement des élections politiques et professionnelles.
- Activités:
Activité de guichet et d'accueil:

- Traitement des dossiers et remise de titres d'identité
- Traitement des dossiers d'attestation d'accueil
- Toutes les formalités poly-activées
- Rotation à l’accueil formalités (contrôle des dossiers et orientation des usagers)
- En cas d'absence, remplacement de l'agent.e intervenant en maison de service public
- Activité de travail arrière:

- Contrôler et traiter les demandes d’attestation d’accueil, d’inscription sur les listes électorales et de recensement citoyen
- Participer à la gestion de la liste électorale (relance de demande incomplète)
- Participer à la préparation matérielle et au déroulement des scrutins (réception et préparation du matériel électoral, assistance des secrétaires et coordonnateurs de bureau de vote, centralisation des résultats )
- Participer aux tâches arrières en soutien au coordonnateur.trice des titres d'identité
- Participer à l’archivage des dossiers
- Assurer les déplacements à domicile pour les actes simples et dossiers de demande de CNI
- Contribuer au bon fonctionnement du système qualité (mise en œuvre des protocoles, participation aux groupes qualité )
- En l’absence du.de la coordonnateur.trice, traiter les demandes arrivées via le logiciel Publik

**Profil**:

- Votre profil:

- Connaissances réglementaires dans le domaine du poste
- Techniques d’accueil
- Maîtrise de l’informatique (logiciel métier)
- Capacité à suivre une procédure formalisée
- Identification et reformulation des demandes des usagers
- Adaptabilité
- Ecoute et diplomatie
- Rigueur et discrétion
- Gestion des situations conflictuelles et/ou complexes
- Sens du travail en équipe
- Contraintes du poste:

- Travail en dehors des horaires habituels et le week-end dans le cadre de la préparation et du déroulement des scrutins
- Pause méridienne en alternance,
- Horaires comportant une journée prolongée

  • Agent d'accueil

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Agent d'accueil - mi-temps (h/f)Votre missionAccueillir les clients au comptoir et les orienterRépondre aux appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vousRenseigner sur les prestations du garage (mécanique, révision, montage pneus…)Saisir les informations dans le...

  • Agent D’accueil Et Secrétariat Du Service

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Missions: Au sein du service qualité de vie au travail et sous la responsabilité du.de la responsable, vous exécutez les missions d’accueil des usagers de l’unité médico-sociale et de secrétariat du service et de l’unité prévention des risques professionnels. - Activités: - Exercer une activité de secrétariat: du service qualité de vie au...

  • Agent D'accueil Et Administration

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Hôpital Privé Médipôle Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Agent d'Accueil H/F

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France DLSI France Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Agent d'accueil - mi-temps (h/f)- Accueillir les clients au comptoir et les orienter - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous - Renseigner sur les prestations du garage (mécanique, révision, montage pneus) - Saisir les informations dans le...

  • Agent d'accueil

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France DLSI Temps plein

    L'offre d'emploi Offre publiée il y a 10 heures (le 24 novembre 2025 ) Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un : Agent d'accueil - mi-temps (h/f) Votre profil - Première expérience en accueil, administratif ou service client- À l’aise au téléphone et en contact avec la clientèle- Organisé, souriant et réactif-...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps plein

    Le **Cabinet PETRUCCI CONVERT** recherche son agent d'accueil pour son agence située à Fontaines-sur-Saône. Nous exerçons les métiers d’administrateur de biens et d’agent immobilier, et avons comme principale ambition de délivrer un service d’excellente qualité à nos clients. Depuis plusieurs années, notre société ne cesse de croître...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France ASSOCIATION GESTION RELAIS Temps plein

    AGENT D’ACCUEIL H/F L’association de gestion Relais, pour la Résidence Yves CHAUVIN, recherche: AGENT D’ACCUEIL CDD de remplacement - Temps plein - 1 mois renouvelable CCNT de 15 mars 1966 **Présentation de la structure** Depuis 2018, Le FJT Yves Chauvin accueil 104 jeunes travailleurs, alternants et étudiants ayant entre 18 et 30 ans au sein...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute une ou un Agent administratif (H/F). Temps partiel : 1 weekend/2 en repos - 1 semaine du samedi au lundi de 18h45 à 23h15 - 1 semaine du vendredi au lundi de 18h45 à 23h15 CDI Prise de poste possible dès le 24 janvier 2026 Vos missions : - Accueil et enregistrement du patient dans les règles de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Hôpital Privé Médipôle Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France DENTAL WAY Temps plein

    **Nous recherchons un(e) agent d'accueil sur notre site de Villeurbanne.** Rejoignez une équipe performante et compétente au sein de notre Centre Dentaire des Charpennes ! **Vos principales missions seront**: - Assurer l'accueil au sein du cabinet dentaire. - Gérer les appels téléphoniques. - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous du cabinet. -...